छोटे व्यवसायों के लिए रिकॉर्ड रखना

01 - एक अच्छी लेखा सॉफ्टवेयर प्रणाली स्थापित करें

आपकी अंतिम कर वापसी आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर सिस्टम के माध्यम से अपने अच्छे रिकॉर्ड का एक उत्पाद है।

02 - व्यापार करों के लिए सबूत का बोझ

जब आप अपनी कर वापसी पर आय, व्यय और कटौती जैसे प्रवेश करते हैं, तो आपके पास उनके लिए प्रमाण के बोझ के रूप में जाना जाता है। आपको साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि आप कटौती के रूप में लेने के योग्य होने के लिए कुछ कटौती और व्यय के हकदार हैं।

आप सबूत कैसे स्थापित करते हैं? निश्चित रूप से अच्छी रिकॉर्ड रखने के माध्यम से। यदि आपके पास उन कटौती और व्यय को प्रमाणित करने वाले रिकॉर्ड हैं, तो आप आईआरएस के प्रमाण के बोझ के लिए अपनी जिम्मेदारियों को पूरा कर चुके हैं। प्रलेखन के बिना कटौती या दावा आय न लें, यह प्रमाणित करते हुए कि आपके पास सबूत का बोझ है।

03 - लेखांकन पत्रिकाओं के लिए स्रोत दस्तावेज़

आपके व्यवसायों के लिए खरीदारियों के लिए स्रोत दस्तावेज, जैसे कि रद्द चेक, रसीदें, नकदी रजिस्टर टेप, और अन्य, आप अपने लेखांकन खाताधारक और जर्नल प्रविष्टियों को बनाते हैं। वे आपके व्यवसाय के लिए कर कटौती के लिए भी आपके दस्तावेज़ हैं जो आप कर वर्ष के अंत में लेते हैं। स्रोत दस्तावेजों को सही ढंग से रखा जाता है ताकि आप अच्छे रिकॉर्ड रखने के साथ एक लंबा सफर तय कर सकें।

मूल कागजात दस्तावेजों को लेजर के साथ रखा जाना चाहिए जहां आप लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। बैकअप के रूप में, आग या किसी अन्य आपदा के मामले में, प्रत्येक स्रोत दस्तावेज़ को सही कंप्यूटर फ़ाइल में स्कैन किया जाना चाहिए और फ्लैश ड्राइव पर संग्रहीत किया जाना चाहिए।

04 - ईएफटी और आपके व्यापार भुगतान

प्रौद्योगिकी हमारे कारोबार को संचालित करने के तरीके को बदल रही है। लेनदेन के लिए पेपर चेक लिखने के बजाय, अक्सर हम बिल का भुगतान करने के लिए क्रेडिट या डेबिट कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (ईएफटी) का उपयोग करते हैं। हम कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि इन परिस्थितियों में आईआरएस के लिए हमारे पास उचित स्रोत दस्तावेज हैं?

यदि आप या तो ईएफटी या क्रेडिट / डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो अपने बैंक द्वारा जारी किए गए वित्तीय विवरणों को स्रोत दस्तावेजों के रूप में उपयोग करें। ईएफटी के लिए, बयान में निम्नलिखित दिखाना चाहिए: हस्तांतरित राशि, भुगतानकर्ता का नाम, और हस्तांतरण तिथि वित्तीय संस्थान द्वारा खाते में पोस्ट की गई थी। क्रेडिट / डेबिट कार्ड के लिए, बयान में निम्नलिखित दिखाना चाहिए: राशि चार्ज, भुगतानकर्ता का नाम, लेनदेन की तारीख।

अपने आप भुगतान का सबूत यह नहीं है कि आप कर कटौती के हकदार हैं। कटौती के लिए अपने दावे को साबित करने के लिए क्रेडिट कार्ड पर्ची और चालान रखें।

05 - नकदी प्राप्तियों और वितरण का दैनिक और मासिक सारांश

आपकी दैनिक और मासिक नकद रसीदें और नकद वितरण वर्कशीट सोने में अपना वजन लायक है। जो भी आप अपने लेखांकन के अग्रदूतों और पत्रिकाओं में चूक गए हैं, शायद आप इसे यहां पा सकते हैं। फिर, आपको स्रोत प्रलेखन की आवश्यकता होगी। टेलीफोन और इंटरनेट सेवा के लिए खर्च और ट्रक / ऑटो व्यय के लिए यहां करों को संभव कर कटौती के रूप में उठाया जा सकता है।

06 - अपने पेटी कैश फंड पर ध्यान दें

छोटे नकद निधि से किए गए किसी भी लेनदेन को स्रोत दस्तावेज़ के साथ नकद वितरण के रूप में माना जाना चाहिए। कुछ कर-कटौती योग्य हो सकते हैं।

07 - कर्मचारी पेरोल कर कटौती

कर्मचारी पेरोल कर कटौती जटिल हैं। कर गाइड आमतौर पर व्यक्तिगत कर पर केंद्रित होता है, लेकिन यह आलेख कर्मचारी व्यवसाय कर के कर प्रभावों को सारांशित करता है। अपने कर्मचारियों के लिए असामान्य रूप से अच्छे रिकॉर्ड रखें।

08 - आप अपने कर रिकॉर्ड कब तक रखना चाहिए?

आंतरिक राजस्व कर संहिता के अनुसार, आपको अपने रिकॉर्ड तब तक रखना चाहिए जब तक कि कर कोड के किसी भी हिस्से के प्रशासन के लिए उन्हें आवश्यकता हो।

यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो आपको अपने रिकॉर्ड को 4 साल से कम अवधि तक रखना होगा। सुरक्षित होने के लिए, कर्मचारी रिकॉर्ड को 7 साल से कम अवधि की अवधि रखें। यदि आप कर देते हैं, तो अपने रिकॉर्ड को 3 साल से कम समय तक रखें। यदि आपके पास संपत्ति है, तो अपने रिकॉर्ड तब तक रखें जब सीमाओं की अवधि उस वर्ष के लिए समाप्त हो जाती है जिसमें आप कर योग्य स्वभाव में संपत्ति का निपटान करते हैं। यदि आप आय की रिपोर्ट नहीं करते हैं तो आपको रिपोर्ट करनी चाहिए और टैक्स रिटर्न पर सकल आय का 25% से अधिक है, अपने रिकॉर्ड 6 साल तक रखें।