जानें कि आपके व्यवसाय रसीदों को व्यवस्थित कैसे रखें

जब कोई व्यवसाय शुरू होता है, तो हो सकता है कि आप अपने आयकर पर व्यावसायिक खर्चों को कम करने के लिए एकत्रित रसीदें रखना चाहें। अपने सभी व्यावसायिक रसीदों को डेस्क ड्रॉवर में भरने की बजाय, बुककीपिंग करने का समय होने पर बेहतर सिस्टम की आवश्यकता होती है। बेशक, रसीदों के एक असंगठित द्रव्यमान की खोज करना मुसीबत का गड़बड़ कर सकता है।

संगठित व्यवसाय रसीदों को रखने से व्यापार मालिकों को वित्तीय विवरणों के लिए तैयार करने के साथ-साथ अपने व्यापार की प्रगति की निगरानी करने में मदद मिल सकती है।

यह आय के स्रोतों की पहचान करने, खर्चों का ट्रैक रखने में मदद करता है, और कर रिटर्न के लिए आइटम तैयार करता है।

एक बेहतर प्रणाली

वर्षों से, रसीदों के लिए एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली विकसित करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, इसमें एक फाइलिंग सिस्टम शामिल हो सकता है जो डेटा प्रविष्टि को आसान बनाता है और आपको किसी विशेष रसीद को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है यदि आपको किसी विशिष्ट तिथि या श्रेणी के आधार पर खोजना है।

संगठित व्यवसाय रसीदों को रखने का एक उदाहरण महीना और वर्ष के लेबल वाले फाइल फ़ोल्डर्स की एक श्रृंखला रखना है, जैसे "रसीद नवंबर 2017"। दो सबसे वर्तमान फ़ाइल फ़ोल्डर्स आपके डेस्क के शीर्ष पर बैठ सकते हैं ताकि जब आप अपने विभिन्न राउंड पर रसीदें एकत्र करते हैं, तो उन्हें सही मासिक फ़ोल्डर में पॉप करना आसान होता है।

फिर, जब आप अपनी मासिक डेटा प्रविष्टियां करते हैं, तो आप उचित मासिक फ़ाइल फ़ोल्डर ले सकते हैं और व्यावसायिक आय रसीदों को उनके आयकर वर्गीकरण के आधार पर ढेर में सॉर्ट कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, आप सभी सॉफ़्टवेयर रसीदों को एक साथ पेपरक्लिप कर सकते हैं, सभी खाद्य और मनोरंजन व्यय रसीदों को एक साथ, और सभी ऑटोमोबाइल से संबंधित व्यय रसीदें एक साथ कर सकते हैं।

जब आप डेटा दर्ज करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपने फाइलिंग कैबिनेट में से किसी एक के दराज में उचित स्थान पर महीने का रसीद फ़ोल्डर डाल सकते हैं।

यदि आप बहुत से व्यय रसीद वाले व्यवसायी व्यक्ति हैं, तो अधिक लगातार प्रविष्टियों के साथ ऊपर उल्लिखित प्रणाली को अनुकूलित करना आसान है।

प्रतियां या डिजिटल छवियां बनाएं

यदि आप इन दिनों अधिकांश आधुनिक दुनिया की तरह "पेपरलेस ऑफिस" में बदलाव करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप व्यय रसीदों को स्कैन कर सकते हैं और उन्हें अन्य डिजिटल एकाउंटिंग जानकारी के साथ स्टोर कर सकते हैं।

वास्तव में, कुछ नए क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में मोबाइल ऐप्स हैं जो आपको एक व्यय रसीद का मोबाइल फोन स्नैप लेने और फ्लाई पर रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं।

कनाडा में व्यवसाय करने वाले लोगों के लिए, पेपर प्रतियां या व्यय रसीदों की डिजिटल छवियां आमतौर पर कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) को स्वीकार्य होती हैं बशर्ते वे स्पष्ट रूप से सुस्पष्ट हों। यदि नहीं, तो सीआरए दस्तावेज के लिए लेखापरीक्षा या नियमित अनुरोध के दौरान मूल कागजात दस्तावेजों को देखने की मांग कर सकता है। इस प्रकार, मूल हमेशा निर्धारित समय के लिए रखा जाना चाहिए, जो कि छह साल के लिए औसत पर है।

आसानी से टैक्स-टाइम बोर्डन

आपके द्वारा दायर किए जाने से पहले अपनी व्यय रसीदों को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालने का भुगतान आपके व्यवसाय की आयकर रिटर्न करने में है। एक बात के लिए, आपके पास अपनी सभी रसीदें होंगी जो आपके व्यवसाय से संबंधित आयकर कटौती के प्रमाण के रूप में कार्य करने जा रही हैं। दूसरे के लिए, पहले से ही अपनी रसीदों को व्यवसाय व्यय श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध करने का मतलब है कि प्रत्येक श्रेणी के लिए आपकी सभी प्रासंगिक रसीदें टैली के लिए तैयार हैं, जिससे आपकी आयकर रिटर्न जल्दी और आसान हो जाती है।

नोट: कनाडा में, यदि आप एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी संचालित करते हैं, तो आपके व्यापार व्यय T2125 फॉर्म पर दर्ज किए जाते हैं जो आपके टी 1 व्यक्तिगत आयकर रिटर्न का हिस्सा है।

यदि आप कनाडा में निगम के रूप में अपना व्यवसाय कर रहे हैं, तो आप अपने टी 2 कॉरपोरेट आयकर रिटर्न पर अपने व्यावसायिक खर्च का दावा करेंगे।

जब आपका आयकर दायर किया जाता है

चूंकि अब बहुत से आयकर रिटर्न ऑनलाइन दायर किए जाते हैं, इसलिए जब आप अपना आयकर दर्ज करते हैं तो अपनी व्यय रसीदें भेजने के लिए अब सामान्य या आवश्यक नहीं है। इसके बजाए, कर वर्ष के लिए अपनी सभी प्रासंगिक रसीदें सालाना लेबल किए गए एक फ़ोल्डर में रखें, जैसे कि "टैक्स रसीद 2017", और डिजिटल या भौतिक, चाहे आपके फाइलिंग कैबिनेट में फ़ोल्डर जोड़ें।

यदि आपके पास कभी भी कनाडा राजस्व एजेंसी, आईआरएस के साथ कोई विवाद है, या केवल ऑडिट प्राप्त करें, तो आपकी रसीद महत्वपूर्ण सबूत होगी।