लेखा प्राप्तियों के लिए एजिंग अनुसूची क्यों महत्वपूर्ण है
एक वृद्धावस्था अनुसूची यह पता लगाने का एक तरीका है कि क्या ग्राहक कंपनी के क्रेडिट शर्तों में निर्धारित क्रेडिट अवधि के भीतर अपने बिल का भुगतान कर रहे हैं। प्रत्येक दिन जब ग्राहक अपने खाते पर देर से भुगतान कर रहा है, तो आपकी कंपनी के पैसे को नकदी प्रवाह बिंदु से खर्च होता है, इसलिए आपकी संग्रह नीति को चलाने के लिए बुढ़ापे के शेड्यूल की तैयारी करना एक व्यावसायिक फर्म के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय प्रबंधन कदम है।
यदि आपको लगता है कि आपके ग्राहकों का एक उच्च प्रतिशत अपने बिलों का भुगतान करने में धीमा है, तो आपको अपने क्रेडिट और संग्रह नीतियों का दोबारा मूल्यांकन करना चाहिए और कुछ बदलाव करना चाहिए।
एक एजिंग अनुसूची का एक उदाहरण और इसका विश्लेषण कैसे करें
एक hypothetical कंपनी के लिए खातों प्राप्ति उम्र बढ़ने अनुसूची का एक उदाहरण यहां दिया गया है। इस कंपनी के खातों में $ 100,000 प्राप्त करने योग्य है। यदि ग्राहक 10 दिनों में अपने बिल का भुगतान करते हैं, तो छूट छूट है, तो वे छूट देते हैं। यही कारण है कि आप उम्र बढ़ने के कार्यक्रम की पहली पंक्ति 0-10 दिनों के रूप में देखते हैं। तालिका को देखते हुए, आप देख सकते हैं कि फर्म के 20% ग्राहक प्रस्तावित नकदी छूट लेते हैं।
एजिंग अनुसूची
| खाता आयु | रकम | % प्राप्तियां का कुल मूल्य |
| 0-10 दिन | $ 20,000 | 20% |
| 11-30 दिन | 40,000 | 40% |
| 31-60 दिन | 20,000 | 20% |
| 61-90 दिन | 10,000 | 10% |
| 90 दिनों से अधिक | 10,000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
इस फर्म के लिए क्रेडिट अवधि 30 दिन है, इसलिए वृद्धावस्था अनुसूची की दूसरी पंक्ति 11-30 दिन है। इस कंपनी के लिए, 40% ग्राहक क्रेडिट अवधि के दौरान अपने बिल का भुगतान करते हैं लेकिन छूट अवधि के बाद।
इसका मतलब है कि 60% फर्म के ग्राहक समय पर अपने बिल का भुगतान करते हैं, जो ग्राहकों को छूट लेते हैं और क्रेडिट अवधि के दौरान भुगतान करते हैं। यह फर्म के ग्राहकों और अधिकांश कंपनियों के आधे से अधिक है, यह पर्याप्त नहीं है।
कंपनी के ग्राहकों का पूरा 40% उनके भुगतान के साथ अपराधी हैं।
20% 31-60 दिन अपराधी हैं, 10% 61-90 दिन अपराधी हैं, और कंपनी के क्रेडिट ग्राहकों का 10% पिछले 9 0 दिनों से अधिक समय के लिए हैं। यह अपराधी खातों का एक बड़ा प्रतिशत है।
आम तौर पर, यदि कोई ग्राहक ऋण के कारण 90-120 दिनों के बीच होता है, तो वह बिल बेकार या बुरा ऋण के रूप में देखा जाता है। इस उदाहरण में, इस कंपनी के खातों में $ 100,000 से अधिक बुरे ऋणों में $ 10,000 का प्राप्य है। खराब ऋण कर कटौती योग्य हैं, लेकिन कंपनियों के पास उन्हें नहीं होगा।
इन अपराधों की वजह से यह कंपनी निस्संदेह नकद प्रवाह परिप्रेक्ष्य से पीड़ित है। उनका नकद प्रवाह शायद कम है और उन्हें अपनी कार्यशील पूंजी के संबंध में इन अपराधी खातों को कवर करने के लिए अल्पकालिक धन उधार लेना पड़ता है। इसका मतलब है कि वे अल्पावधि ऋण पर ब्याज का भुगतान कर रहे हैं, जो उनके नकद प्रवाह को और भी अधिक नुकसान पहुंचाता है और लाभप्रदता पर नकारात्मक प्रभाव डालता है।
ऐसा लगता है कि कंपनी की क्रेडिट पॉलिसी, संग्रह नीति या दोनों में कोई समस्या हो सकती है। मालिक को क्रेडिट और संग्रह नीति का पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता है और देखें कि नीतियों को कड़ा होने की आवश्यकता है या नहीं। शायद वे सीमांत क्रेडिट ग्राहकों को क्रेडिट दे रहे हैं और इसे रोकने की जरूरत है। शायद वे आक्रामक रूप से पर्याप्त संग्रह नहीं कर रहे हैं।