एक घरेलू कर्मचारी भर्ती और भुगतान करना
जो लोग घरेलू सेवाओं को रोजगार देते हैं, जैसे नानी, सफाई सेवाएं, गार्डनर्स, हाउसकीपर और उनके घरों में अन्य श्रमिकों को नियोक्ता (विशेष रूप से "घरेलू नियोक्ता," आईआरएस के अनुसार) माना जाता है और उन्हें कर्मचारियों से संबंधित सभी नियमों का पालन करना होगा। यह आलेख उन नियोक्ताओं की समीक्षा करेगा जिन्हें आपको नियोक्ता बनने, घरेलू कर्मचारियों का भुगतान करने और संघीय और राज्य रोजगार कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने की आवश्यकता है।
एक घरेलू नियोक्ता के रूप में, आपको संघीय और राज्य रोजगार कानूनों और विनियमों का पालन करना होगा। यहां आपको एक संक्षिप्त अवलोकन है कि आपको क्या करना चाहिए:
सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि क्या आप इस घरेलू कर्मचारी के लिए FICA कर देय हैं
कभी-कभी "नानी टैक्स" कहा जाता है, तो आपको घरेलू श्रमिकों के लिए एफआईसीए करों का भुगतान करना होगा और यदि आप सालाना $ 1700 से अधिक (2010 और 2011 के लिए) एक कर्मचारी का भुगतान करते हैं। कर प्रति कार्यकर्ता है, इसलिए यदि आप कई श्रमिकों को $ 1700 से अधिक का भुगतान करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए कर का भुगतान किया जाना चाहिए। "नैनी कर" के बारे में और पढ़ें और क्या यह वर्किंग मॉम्स में कैथरीन लुईस से लागू होता है। कैथरीन में अपवादों की एक सूची भी है - जिन मामलों में आपको अपने घरेलू श्रमिकों के लिए इस कर का भुगतान नहीं करना है।
एफआईसीए कर क्या हैं?
एफआईसीए करों को नियोक्ता द्वारा आधा भुगतान किया जाता है और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए कर्मचारियों द्वारा आधा भुगतान किया जाता है। कर 15.3% (2011 के लिए 13.3% है, क्योंकि कर के सामाजिक सुरक्षा हिस्से को कर्मचारियों के लिए 2% कम किया गया था।)।
आपको प्रत्येक कर्मचारी पेचेक से आवश्यक राशि को रोकना होगा और अपने धन से बराबर राशि को अलग करना होगा। एफआईसीए करों के बारे में और पढ़ें ।
एफआईसीए करों से निपटने के अलावा, आपको नए किराया कागजी कार्य को पूरा करना होगा और संघीय और राज्य आय करों को और भी रोकना होगा। आपको क्या करना चाहिए इसकी मूल बातें यहां दी गई हैं:
नए घरेलू कर्मचारियों के लिए पेपरवर्क की आवश्यकता है
- एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (एक ईआईएन) प्राप्त करें जो आपके नियोक्ता पंजीकरण है, जैसे सामाजिक सुरक्षा संख्या
- आपके पास संघीय कर रोकथाम के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 समेत कर्मचारी को नया किराया कागजी कार्य होना चाहिए
- फॉर्म I-9 का उपयोग करके आपको यूएस में काम करने के लिए अपने कर्मचारी की योग्यता भी सत्यापित करनी होगी। एक अवैध विदेशी को जानना या किराए पर रखना अवैध है।
- यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपका कर्मचारी कम आय वाले व्यक्तियों के लिए अर्जित आय क्रेडिट के लिए योग्य है या नहीं।
- आपको नियोक्ता के रूप में अपने राज्य के साथ भी पंजीकरण करना होगा।
घरेलू श्रमिकों के लिए रोजगार कर
तुम्हे अवश्य करना चाहिए:
- कर्मचारी वेतन से संघीय और राज्य (यदि लागू हो) आयकर और एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) रोकें
- आपको समय-समय पर आईआरएस को इन रोकथाम की रकम का भुगतान करना होगा और आईआरएस फॉर्म 941 रकम पर त्रैमासिक रिपोर्ट करना होगा और भुगतान करना होगा
- आपको प्रत्येक कर्मचारी को वेतन डब्ल्यू -2 पर वेतन की वार्षिक रिपोर्ट और रोकथाम प्रदान करना होगा और सभी डब्ल्यू -2 और प्रतिमान फ़ॉर्म (फॉर्म डब्ल्यू -3 पर) की प्रतियों के साथ सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन प्रदान करना होगा।
- कर्मचारी के मजदूरी के आधार पर आपको संघीय बेरोजगारी कर भी देना होगा।
अनुसूची एच पर आयकर रिपोर्टिंग
यदि आप एक घरेलू कर्मचारी $ 1700 या उससे अधिक (2010 में) का भुगतान करते हैं तो आपको अपनी व्यक्तिगत कर वापसी के साथ अनुसूची एच - घरेलू रोजगार कर फ़ॉर्म दर्ज करना होगा।
यह फॉर्म इस बात पर जानकारी दर्ज करता है कि आपने घरेलू श्रमिकों, आपके द्वारा किए गए आय करों और वर्ष के दौरान भुगतान किए गए एफआईसीए करों का कितना भुगतान किया है।
अनुसूची एच - कर योजना में विलियम पेरेज़ से घरेलू रोजगार कर के बारे में और पढ़ें।
यदि आप घरेलू स्वतंत्र ठेकेदार को किराए पर लेते हैं
यदि आप घर पर काम करने के लिए एक सफाई सेवा या अन्य स्वतंत्र ठेकेदार किराए पर लेते हैं, तो आपको यह करना होगा:
- इस व्यक्ति या कंपनी के कर आईडी नंबर को सत्यापित करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदार आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू-9 पर हस्ताक्षर करें। यदि आपके पास टैक्स आईडी नंबर नहीं है, या यदि नंबर सही नहीं है, तो आपको अपने द्वारा किए गए प्रत्येक भुगतान से बैकअप रोकथाम काटना होगा।
- प्रत्येक वर्ष आपको ठेकेदार आईआरएस फॉर्म 10 99-एमआईएससी देना होगा यदि आपने पिछले साल $ 600 या उससे अधिक ठेकेदार का भुगतान किया है, और आपको सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन में 10 99-एमआईएससी जमा करना होगा।
स्वतंत्र ठेकेदारों को भर्ती और भुगतान करने के बारे में और पढ़ें ।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कर्मचारी कर्मचारी या स्वतंत्र ठेकेदार है, तो कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को अलग करने के बारे में और पढ़ें। यह कभी-कभी एक कठिन कार्य है, इसलिए आप एक रोजगार वकील से परामर्श करना चाह सकते हैं। फॉर्म एसएस -8 का उपयोग करके आप आईआरएस को दृढ़ संकल्प के लिए भी पूछ सकते हैं। आईआरएस मानता है कि एक कर्मचारी एक कर्मचारी है जब तक कि आप अन्यथा साबित नहीं कर सकते, और आईआरएस नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए लेखापरीक्षित करता है कि श्रमिकों को उचित रूप से वर्गीकृत किया जाता है।
नियोक्ता और पेरोल और पेरोल करों के लिए आपकी ज़िम्मेदारियां बनने के बारे में और जानने के लिए, पेरोल और पेरोल करों पर यह आलेख चरण-दर-चरण सहायक होना चाहिए।
अधिक जानकारी के लिए, प्रकाशन 926 - घरेलू नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका देखें।
चाइल्ड केयर टैक्स क्रेडिट
एक और नोट: आप काम करते समय अपने बच्चे की देखभाल करने की लागत के लिए कर क्रेडिट के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। इस लागत में नानी या अन्य बाल देखभाल व्यक्ति को भुगतान शामिल हो सकता है। यह वास्तव में बाल देखभाल और निर्भर देखभाल (जैसे वृद्ध माता-पिता) दोनों के लिए कर क्रेडिट है। कैथरीन लुईस, वर्किंग मॉम्स विशेषज्ञ, इस कर क्रेडिट के बारे में अधिक जानकारी है।
अस्वीकरण: इस लेख और इस साइट पर मौजूद सभी जानकारी का उद्देश्य कर या कानूनी सलाह नहीं है, लेकिन इसका उद्देश्य केवल सामान्य जानकारी होना है। प्रत्येक स्थिति अलग है और कर कानून बदलते हैं। इस तरह के मुद्दों पर कोई कार्रवाई करने से पहले अपने कर और कानूनी सलाहकारों से जांचें।