आउटसोर्सिंग कार्यों या यहां तक कि पूरे विभागों के लिए व्यावहारिक विकल्प नौकरी पाने के लिए हमेशा-सुधार तकनीक का उपयोग करना है। प्रौद्योगिकी में विभिन्न प्रगति ने उपकरण और अनुप्रयोगों को बनाया और बढ़ाया है जो कंपनी के कुछ कार्यों को स्वचालित करके उत्पादकता को आसानी से सक्षम करते हैं।
अनुप्रयोगों और उपकरणों के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे कंपनी के आकार से स्वतंत्र हैं। ये औजार स्वचालित रूप से स्वचालित करने के लिए हैं, या कम से कम नौकरी समारोह या कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक मानव हस्तक्षेप की मात्रा को सरल बनाते हैं। संगठन के आकार या जटिलता पर कोई निर्भरता नहीं है जो इन उपकरणों का उपयोग करती है - इसके बजाय, उनका उपयोग उन व्यवसाय मालिकों द्वारा किया जाता है जो बेहतर व्यावसायिक परिणामों को प्राप्त करने के लिए अपने व्यावसायिक प्रदर्शन को अनुकूलित करने के सुव्यवस्थित तरीकों की तलाश करते हैं।
अधिकतर यदि इन सभी सॉफ़्टवेयर प्लेटफार्मों को जानबूझकर मोबाइल डिवाइस जैसे फेलटेबल , टैबलेट या स्मार्टफ़ोन पर काम करने के लिए बनाया गया है। इन अनुप्रयोगों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं
- विस्तार : टैक्स फाइलिंग के लिए संख्याओं को व्यवस्थित करने और खर्च को सरल बनाने के लिए।
- ड्रॉपबॉक्स: कंपनी के कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ फ़ाइलों को साझा करने के लिए।
- Quora : जानकारी और प्रतिक्रिया इकट्ठा करने के लिए इस्तेमाल किया।
- स्क्वायर: पेपैल की तुलना में कम शुल्क के साथ भुगतान तेज करने के लिए।
स्क्वायर और अन्य मोबाइल भुगतान आवेदन व्यवसाय को नोटिस या ईमेल भेजने की आवश्यकता को खत्म करते हैं, जहां भुगतान करना है क्योंकि यह व्यवसाय को तुरंत अपना शुल्क इकट्ठा करने की अनुमति देता है: जैसे ही उत्पाद बेचे जाते हैं या सेवाएं प्रदान की जाती हैं। इसलिए, यह विशेष आवेदन दो उद्देश्यों को पूरा करता है: यह खातों को प्राप्त करने योग्य समस्या को समाप्त करता है और नकदी प्रवाह को पूरा रखता है।
लीड प्राप्त करना ताकि उन्हें जल्दी से भुगतान करने वाले ग्राहकों में परिवर्तित किया जा सके एक ऐसा कार्य है जिसे स्वचालित भी किया जा सकता है। वर्तमान में इस महत्वपूर्ण क्षेत्र में सहायता के लिए कई उत्कृष्ट ग्राहक संबंध प्रबंधन ( सीआरएम) प्लेटफार्म उपलब्ध हैं।
Velocify, जिसे पहले Leads360 के नाम से जाना जाता है, पारंपरिक सीआरएम उपकरण की तुलना में अधिक क्षमता प्रदान करता है। Velocify शीर्ष बिक्री प्रथाओं है जो एक स्वचालित वर्कफ़्लो में बनाया गया है जो व्यापार को नई लीड को तुरंत प्रतिक्रिया देता है। यह संभव है क्योंकि Velocify उन्नत वितरण, एकीकृत क्लाउड डायलिंग और स्वचालित संदेश शामिल है। अंतर्निहित खुफिया Velocify को सीआरएम मॉडल के विपरीत स्वचालित रूप से लीड का जवाब देने की अनुमति देता है जिसके लिए एक ग्राहक को ग्राहक डेटाबेस से बातचीत करने और कॉल या पत्र शुरू करने की आवश्यकता होती है।
विपणन अभियान भी स्वचालित हो सकते हैं। ईमेल विपणन एक ऐसा क्षेत्र है जो कम प्रयास के साथ मूल्य बना सकता है। ऐसी कई वेबसाइटें और एप्लिकेशन हैं जो टेम्पलेट प्रदान करते हैं जिनका उपयोग मार्केटिंग अभियान उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है। Mailchimp , उदाहरण के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग ईमेल न्यूजलेटर अभियान बनाने के लिए किया जा सकता है। एक विशेष विपणन अनुप्रयोग उल्लेखनीय है क्योंकि टेम्पलेट प्रदाताओं के विपरीत, यह सेवा प्रतियोगियों के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है और ऐसा करने में अधिक सफल ऑनलाइन मार्केटिंग अभियान की जानकारी प्रदान होती है।
स्पाइफू सफल प्रतिस्पर्धियों के खोज इंजन विपणन (एसईएम) के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इस जानकारी के साथ, एक व्यवसाय स्वामी कंपनी के खोज इंजन अनुकूलन (एसईओ) विपणन अभियान को अनुकूलित करने और प्रतिद्वंद्वी के रूप में इनबाउंड लीड के समान कोर में टैप करने के लिए ऑनलाइन विज्ञापन रणनीति को संरेखित करने के तरीके सीख सकता है।
अंत में, किसी भी प्रकार के व्यवसाय के साथ, मानव संसाधनों का प्रबंधन एक सफल व्यवसाय का एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक है। कल्पना करना एक गलती होगी कि ऐसे उपकरण हैं जो कर्मचारियों को भर्ती, प्रबंधन और फायरिंग की प्रक्रिया को सरल या सुव्यवस्थित कर सकते हैं। मानव संसाधनों के मुकाबले मानव संसाधन प्रबंधन के लिए कोई बेहतर उपकरण या तकनीक नहीं है। एक व्यवसाय की सफलता कम मोड़ पर निर्भर करेगा; और व्यापार प्रबंधन के साथ बनाए गए ट्रस्ट के आधार पर नैतिकता के उच्च स्तर।
सही परिश्रम के लिए उचित परिश्रम और विश्लेषण की आवश्यकता होती है। अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए निरंतर प्रशिक्षण और प्रदर्शन की निगरानी की आवश्यकता होती है। कोई उपकरण या तकनीक नहीं है जो मानव संसाधनों को मैन्युअल रूप से और ध्यान से प्रबंधित करने से बेहतर हो सकती है।