जैसे ही आप अपने आउटसोर्सिंग विकल्पों का मूल्यांकन करते हैं, ध्यान रखें कि आउटसोर्सिंग के आउटसोर्सिंग और नुकसान के फायदे हैं। नीचे सूचीबद्ध आउटसोर्सिंग नुकसान में से प्रत्येक को देखें और तय करें कि उस आइटम का आपके व्यापार और उसके संचालन पर क्या असर होगा। अगर आउटसोर्सिंग नुकसान आउटसोर्सिंग के फायदे से अधिक है, तो आपको उन परिचालनों को आउटसोर्सिंग से बचना चाहिए। साथ ही, ध्यान रखें कि कुछ कार्य या विभाग आउटसोर्स होने के लिए खुद को अधिक आसान बनाते हैं।
इसलिए, एक विभाग में नुकसान क्या हो सकता है दूसरे के लिए एक लाभ हो सकता है।
प्रबंधकीय नियंत्रण और संभावित गुणवत्ता के मुद्दों का नुकसान
चाहे आप किसी अन्य कंपनी के पूरे विभाग या एकल कार्य के कार्य करने के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं, आप उस कार्य के प्रबंधन और नियंत्रण को किसी अन्य कंपनी के पास बदल रहे हैं।
आपकी आउटसोर्सिंग कंपनी को उसी मानक और मिशन द्वारा संचालित नहीं किया जाएगा जो आपकी कंपनी को चलाता है। उन्हें उन सेवाओं से लाभ प्राप्त करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जो वे आपको और आपके जैसे अन्य व्यवसायों को प्रदान कर रहे हैं। आउटसोर्सिंग कंपनी लाभ से प्रेरित होगी, बनाम विशिष्ट मेट्रिक्स जो आपके पास जगह पर रहती है यदि समारोह में घर पर रहे। चूंकि अनुबंध मूल्य को ठीक करेगा, इसलिए अनुबंधित कंपनी के मुनाफे में वृद्धि का एकमात्र तरीका खर्च कम करना होगा। एक आउटसोर्सिंग कंपनी गुणवत्ता से व्यापार कर रहे खर्चों को कम करना।
इसके अतिरिक्त, आप कारोबारी माहौल में बदलावों को तेजी से प्रतिक्रिया देने की क्षमता खो देंगे क्योंकि अब लोगों और प्रक्रियाओं की एक अतिरिक्त परत काम करने के लिए काम करेगी।
छुपी कीमत
आप आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे जो उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के ब्योरे को कवर करेगा।
अनुबंध में शामिल कुछ भी अतिरिक्त शुल्क के लिए आधार होगा। साथ ही, ठेके की समीक्षा करने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए वकील को बनाए रखने के लिए कानूनी शुल्क का भुगतान किया जाएगा। ध्यान रखें कि आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ काम करते समय कि वे इस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं। यदि वे जो करते हैं उस पर वे अच्छे होते हैं, तो उनके पास अनुबंध के इस क्षेत्र में आपके कई अनुबंध हैं और इसलिए अधिक अनुभव है। यह इस तरह के अनुबंध के साथ उनका अनुभव है, और अनुभव की कमी जो आपके लिए छिपी हुई लागतों को याद करना आसान बनाता है।
सुरक्षा और गोपनीयता के लिए खतरा
आउटसोर्स की गई क्षमता में गैर-कंपनी कर्मचारियों का उपयोग होने पर बौद्धिक संपदा और गोपनीय डेटा सुरक्षित होना चाहिए। यदि आपके पास पेरोल, मेडिकल रिकॉर्ड या कोई अन्य गोपनीय जानकारी है जो आउटसोर्सिंग कंपनी द्वारा प्रेषित या उपयोग की जाएगी, तो जोखिम है कि गोपनीयता से समझौता किया जा सकता है। अगर आउटसोर्स किए गए फ़ंक्शन में स्वामित्व वाली कंपनी डेटा या ज्ञान जैसे उत्पाद चित्र या सूत्र साझा करना शामिल है, तो इस जानकारी की सुरक्षा के लिए सक्रिय सुरक्षा उपाय होने की आवश्यकता है। इसे सुरक्षित रखें कि एक आउटसोर्सिंग कंपनी अनुबंध में सुरक्षात्मक खंड या एक अलग गैर प्रकटीकरण समझौते के रूप में हस्ताक्षर करती है।
सुनिश्चित करें कि अनुबंध भाषा आवश्यक कंपनी डेटा के उद्देश्यपूर्ण दुरुपयोग को हतोत्साहित करने के लिए पर्याप्त मजबूत है।
आउटसोर्सिंग कंपनी के वित्तीय कल्याण के लिए एक टाई
चूंकि आप अपने व्यापार के संचालन का हिस्सा किसी अन्य कंपनी में बदल देंगे, अब आप उस कंपनी के वित्तीय कल्याण से बंधे रहेंगे। सावधानी बरतने और कंपनी के वित्तीय विवरणों की समीक्षा आमतौर पर कंपनी के स्वास्थ्य का एक अच्छा भविष्यवाणी है। आउटसोर्सिंग के परिणामस्वरूप होने वाली सबसे बुरी चीजों में से एक यह है कि दूसरी कंपनी वित्तीय रूप से कम प्रदर्शन कर सकती है और इसलिए वे अपने अनुबंध संबंधी दायित्वों पर डिफ़ॉल्ट हैं। पूर्णतया सबसे खराब परिदृश्य यह है कि आउटसोर्सिंग कंपनी दिवालियापन के लिए फाइल करती है और अपने लेनदारों से सुरक्षा मांगती है।
कर्मचारी मोरेल पर प्रभाव
कंपनी के कर्मचारी कंपनी में एक या दो प्रमुख कार्यों / विभागों को आउटसोर्स करने के लिए प्रतिक्रिया दे सकते हैं (और प्रतिशोध)।
इन कर्मचारियों के लिए, आउटसोर्सिंग का कार्य संकेत दे सकता है कि उनका काम भी जोखिम में है और अंततः आउटसोर्सिंग कंपनी को दिए जाने से समाप्त हो जाएगा। प्रबंधन टीम को सावधानी बरतनी चाहिए कि आउटसोर्सिंग के बारे में संदेश कंपनी के कर्मचारियों को कैसे दिया जाता है। आउटसोर्सिंग विभाग या कंपनी के कार्यों जैसे बड़े बदलावों के संबंध में अधिक संचार जैसी कोई चीज नहीं है।