इन 5 लघु व्यवसाय मनी गलतियों को मत बनाओ!
अपने छोटे एकल व्यवसाय को जारी रखना मुश्किल है - संतुष्ट ग्राहकों, विपणन और प्रचार करना, और किताबें रखना। लेकिन इन लेखांकन और वित्तीय कार्यों की उपेक्षा मत करो। इन कार्यों को करने से आप अपने बैंक खाते और आपकी आय के साथ समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं। ऐसा नहीं कर सकते हैं ओवरड्राफ्ट, कर्मचारी गबन, और उच्च करों के साथ समस्याएं हो सकती हैं।
1. महीने में कम-से-कम एक बार बैंक विवरणों को सुलझाना नहीं
मुझे पता है कि आप व्यस्त हैं, लेकिन यदि आपके पास अच्छी ऑनलाइन लेखा प्रणाली है , तो आपको इसे प्राप्त होने पर अपने व्यवसाय बैंक स्टेटमेंट को मेल करने में सक्षम होना चाहिए। यदि आपके पास एक बुककीपर है, तो प्रत्येक पैसे के सभी लेन-देन की विस्तृत सूची देखने के लिए कहें, या बुककीपर पर सबकुछ बदलने से पहले सूची को स्वयं चलाएं।
बैंक के बयान को दोबारा जोड़ना आपके पास कर्मचारियों के पास गबन को रोकने का एक तरीका है। यहां तक कि यदि आपके पास कर्मचारी नहीं हैं, तो यह आपको संभावित समस्याओं को खोजने में मदद करता है। क्या उस बिल का भुगतान किया गया? क्या आपने उस काम से आय रिकॉर्ड की थी?
सुलझाने के लिए, आपको बयान प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, अगर आपका बैंक आपको अपने सभी बैंक लेनदेन को अपने लेखा प्रणाली में डाउनलोड करने की अनुमति देता है। फिर, आप एक सुलह कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपके द्वारा या आपके द्वारा भरोसा किए गए किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रत्येक चेक पर हस्ताक्षर किए गए हैं। आय या व्यय पक्ष पर, किसी भी संदिग्ध को ट्रैक करें।
इन रिपोर्टों को हर महीने चलाएं: एक खाता प्राप्य रिपोर्ट और लाभ और हानि बयान।
2. प्राप्तियां ट्रैक नहीं कर रहे हैं और आपके संग्रह प्रणाली पर काम कर रहे हैं
मैं इसे साबित नहीं कर सकता, लेकिन मेरा मानना है कि व्यवसायों द्वारा किसी अन्य तरीके से प्राप्तियां इकट्ठा करने से अधिक पैसा खो जाता है। प्राप्तियां एकत्र करने में नियम # 1 (बकाया धन) यह है कि जितना अधिक प्राप्य बकाया है, उतनी कम संभावना है कि आप एकत्र करेंगे।
एक खाता प्राप्य संग्रह प्रणाली सेट अप करना जिसमें आप उन ग्राहकों के बाद दृढ़ता से जाते हैं जिन्होंने भुगतान नहीं किया है, जो राजस्व ला सकता है जो खो सकता है।
3. बहुत अधिक कर देना - या बहुत कम!
आपके व्यवसाय में आपके पास जितना अधिक वैध खर्च है, उतना ही आपके व्यवसाय कर बिल को कम करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यदि आप ऑडिट प्राप्त करते हैं तो आप इन खर्चों का समर्थन कर सकते हैं, आपके पास ऐसे दस्तावेज़ होना चाहिए जो इन खर्चों को व्यवसाय से संबंधित के रूप में दिखाएं।
ज्यादातर छोटे व्यवसाय अक्सर खर्च करते हैं, आमतौर पर यात्रा खर्च और भोजन और मनोरंजन खर्च होते हैं । खर्च किए गए पैसे और व्यावसायिक उद्देश्य के समय-समय पर रिकॉर्ड रखने से आईआरएस लेखा परीक्षा में आपकी मदद मिल सकती है।
अपनी कार में लॉग बुक रखने या यात्रा लॉग ऐप का उपयोग करके व्यवसाय ड्राइविंग के लिए वाहन लाभ को ट्रैक करना सुनिश्चित करें।
यदि आपके पास नकद व्यवसाय है , तो नकद में व्यवसाय बिल का भुगतान करना, या आप नकदी में बहुत सी आय लेते हैं, तो आपको अभी भी करों से अवगत होना चाहिए। जैसा कि मैंने उपरोक्त उल्लेख किया है, नकद व्यय रिकॉर्ड करने के लिए भूलना, आपके कर बिल को बढ़ाता है। नकदी आय रिकॉर्ड नहीं कर कर कर समय पर समस्याएं पैदा कर सकते हैं। किसी भी मामले में, सभी नकदी लेनदेन के अच्छे रिकॉर्ड रखने की आदत में जाओ। इसमें आकस्मिक व्यावसायिक खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक छोटी नकद प्रणाली स्थापित करना शामिल है।
4. DIY गलती - पेशेवर सलाहकारों का उपयोग नहीं
छोटे व्यवसाय अक्सर शूटरिंग पर शुरू होते हैं, और एकल व्यापार मालिक अक्सर सोचते हैं कि वे मदद के बिना उलझन में पड़ सकते हैं। "मैंने सलाहकार की आवश्यकता के लिए काफी बड़ा नहीं है," आपने कहा होगा। इसे करने का प्रयास करने से आप कर समय पर समस्याएं पैदा कर सकते हैं, यदि आपका व्यवसाय बंद हो जाता है। यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारियों को किराए पर लेने का फैसला करते हैं, तो आपको सलाहकारों की भी आवश्यकता है।
प्रत्येक व्यवसाय, चाहे कितना छोटा हो, कम से कम दो व्यावसायिक सलाहकारों की आवश्यकता है: एक वित्तीय और कर पेशेवर (एक सीपीए की तरह) और एक वकील जो आपको अपना व्यवसाय स्थापित करने और प्रश्नों के लिए स्टैंडबाय पर मदद करता है।
5. सवाल नहीं पूछ रहे हैं!
यह प्रश्न हैं जो आप नहीं पूछते हैं कि आपके व्यवसाय को परेशानी होगी! जब आप वित्तीय विवरणों और बैंक विवरणों की समीक्षा करते हैं, जैसे आप अपने सलाहकारों के साथ व्यावसायिक मुद्दों पर चर्चा करते हैं, तो उन "बेवकूफ प्रश्न" लाएं जिन्हें आप नहीं सोचते हैं।
आप खुश हो जायेंगे आपने किया था।