प्रत्येक कार्यक्रम योजनाकार के पास एक ही नौकरी का शीर्षक नहीं होता है
कॉर्पोरेट दुनिया में कई कार्यक्रम नियोजन करियर हैं। विपणन और घटना प्रबंधन में नौकरियां सबसे आम कॉर्पोरेट घटनाओं (सेमिनार, सम्मेलन, व्यापार शो और प्रशंसा कार्यक्रमों) पर ध्यान केंद्रित करती हैं, संचार, प्रशिक्षण और कॉर्पोरेट नींव में कुछ कम स्पष्ट घटना-संबंधी नौकरियां मौजूद हैं। वास्तव में, कुछ और दिलचस्प घटनाओं की योजना उन विभागों के माध्यम से की जाती है जो विशेष रूप से बाहरी मामलों पर केंद्रित नहीं हैं।
यदि आप गैर पारंपरिक कैरियर मार्गों को देखते हैं, हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपके काम में वास्तव में ईवेंट प्लानिंग शामिल होगी। जबकि कुछ प्रशासनिक सहायक (उदाहरण के लिए) यात्रा के प्रबंधन के समय, लंचियंस स्थापित करने और रसद को संभालने का एक अच्छा प्रतिशत खर्च करते हैं, अन्य लोग अपना अधिकांश समय रिकॉर्ड-रखरखाव और खरीद आदेश पर खर्च करते हैं।
01 - बैठक प्रबंधन
उन लोगों के लिए जो कॉर्पोरेट घटना नौकरियों में 100% समय काम करना चाहते हैं, बैठक प्रबंधन विभाग स्पष्ट मार्ग है।
इस क्षेत्र के व्यक्ति सेवाओं के बाहर अनुबंध करते हैं और आवास, भोजन और पेय, परिवहन, ए / वी, और अन्य खर्चों का प्रबंधन करते हैं। ये नौकरियां अक्सर खरीद विभाग का हिस्सा होती हैं, इसलिए व्यय प्रबंधन कई निर्णयों को चलाता है। आम नौकरी के शीर्षक में शामिल हैं:
- मीटिंग प्लानर
- यात्रा समन्वयक
- बैठक सहायक
02 - कार्यालय समर्थन
प्रशासनिक सहायता कर्मचारी घटना जिम्मेदारियों का प्रबंधन कर सकते हैं, विभागीय और ग्राहक-विशिष्ट बैठकों की योजना बना सकते हैं और निष्पादित कर सकते हैं, यात्रा की व्यवस्था को संभालने और बहुत कुछ कर सकते हैं। वे बाहरी आतिथ्य विक्रेताओं के साथ भी काम कर सकते हैं, बाहरी सेवाओं के बजट ट्रैक कर सकते हैं आदि।
मजबूत संगठनात्मक कौशल पर ध्यान देने के साथ, कई कार्यक्रम योजनाकार यहां अपना रास्ता शुरू करते हैं और अन्य कार्यक्रम नियोजन भूमिकाओं में स्थानांतरित होते हैं। कुछ प्रशासनिक नौकरियां योजनाओं के अवसरों की पेशकश करने के लिए दूसरों की तुलना में अधिक संभावनाएं हैं, इसलिए इस तरह की नौकरी लेने से पहले प्रश्न पूछें कि आपको घटना नियोजन के साथ अनुभव मिलेगा।
सामान्य नौकरी के शीर्षक जिनमें इस प्रकार के काम शामिल हैं उनमें शामिल हैं:
- प्रशासनिक सहायक
- कार्यकारी सहायक
- वरिष्ठ प्रशासकीय सहायक
03 - विपणन और बिक्री
चाहे कोई संगठन बिक्री-संचालित या विपणन केंद्रित हो, चाहे किसी भी कंपनी का व्यावसायिक क्षेत्र घटनाओं के बड़े हिस्से को विशेष रूप से छोटी बैठकें समन्वयित करता है। विपणक के लिए, व्यय प्रबंधन की बजाय घटनाओं के मूल्य के लिए वापसी निवेश पर जोर दिया जाता है।
अधिकांश संगठन आमने-सामने की गतिविधियों के मूल्य को पहचानते हैं, और इसने क्लाइंट सेमिनार, सम्मेलन, प्रशंसा कार्यक्रमों और अधिक पर ध्यान केंद्रित किया है। अक्सर, निम्नलिखित नौकरी के शीर्षक वाले लोगों को योजनाओं और / या घटनाओं का प्रबंधन करने के लिए कहा जाता है:
- क्रय - विक्रय संयोजक
- मीटिंग / इवेंट मैनेजर
- विपणन विशेषज्ञ
- उत्पाद विशेषज्ञ
04 - संचार
कई निगमों का संचार विभाग "ब्रांड" प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार है। यह व्यापार संचार, आंतरिक संचार, विज्ञापन, सामुदायिक संबंध, मीडिया संबंध, प्रायोजन, आदि पर केंद्रित है।
यद्यपि कार्यक्रम की योजना प्राथमिक फोकस नहीं है, घटनाओं को शामिल करने वाली गतिविधियों में मीडिया कार्यक्रमों, व्यापार शो, मोबाइल मार्केटिंग, प्रायोजन, कर्मचारी मीटिंग आदि के लिए उपस्थिति शामिल हो सकती है। प्रवेश स्तर के नौकरी के शीर्षक में शामिल हैं:
- संचार विशेषज्ञ
- विज्ञापन समन्वयक / प्रचार सहायक
- सार्वजनिक संबंधो के विशेषज्ञ
05 - शिक्षा और प्रशिक्षण
कई निगमों में मानव संसाधन विभाग शैक्षणिक बैठकों, कार्यक्रमों और कार्यक्रमों की एक श्रृंखला की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए ज़िम्मेदार है। इनमें नए कर्मचारियों, फील्ड ऑफिस प्रशिक्षण, कर्मचारी विकास, और वार्षिक कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए कॉर्पोरेट प्रशिक्षण कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं। निगम और विशेष प्रकार के प्रशिक्षण के आधार पर, घटनाओं में यात्रा, स्थानों के साथ व्यवस्था, भोजन योजना, आदि शामिल हो सकते हैं। कई मामलों में, जो लोग प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करते हैं उनमें शीर्षक हैं:
- प्रशिक्षण सहायक
- प्रशिक्षण विशेषज्ञ
- कॉर्पोरेट ट्रेनर
- प्रशिक्षण प्रबंधक
06 - कॉर्पोरेट फाउंडेशन
कॉर्पोरेट नींव घटना नौकरियों के लिए एक महान स्रोत है, और संभवतः अधिक अनदेखी क्षेत्रों में से एक है। एक कॉरपोरेट नींव नौकरी एक कार्यक्रम योजनाकार के लिए एक स्वर्ग हो सकता है।
नींव के भीतर स्थितियां आपको गैर-लाभकारी और सामुदायिक संगठनों के साथ मिलकर काम करने के दौरान व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति दे सकती हैं। घटनाक्रम छोटे नियोजन सत्रों से लेकर बड़े पैमाने पर समारोहों, ग्राउंड ब्रेकिंग इवेंट्स, औपचारिक रात्रिभोज और यहां तक कि गैला तक भी होने की संभावना है। नतीजतन, नींव की घटनाओं की योजना बनाने में मदद करने वाले लोगों को स्थानों का चयन करने, मनोरंजन स्थापित करने, कैटरर्स के साथ काम करने और रसद का प्रबंधन करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी कुछ स्थितियों में शामिल हो सकते हैं:
- फाउंडेशन विशेषज्ञ
- कार्यकर्म प्रबंधक
- फाउंडेशन सहायक