ठीक है, इसलिए आपने उपयुक्त कंपनियों को लक्षित किया है, आपके उत्पाद या सेवा के लिए निर्णय निर्माता का नाम और शीर्षक पाया है, और ट्रोजन-जैसे लिफाफे ने इसे हमेशा-संदिग्ध सचिव / सहायक के पीछे बना दिया है, और निर्णय निर्माता खोला गया है पत्र!
आपका पत्र कैसा पढ़ेगा?
निम्नलिखित चेकलिस्ट उम्मीद है कि एक पैक को पैक से अलग करने के लिए एक छवि सुनिश्चित करें।
- सुनिश्चित करें कि संदेश लक्षित दर्शकों की ज़रूरतों से मेल खाता है ।
क्या आपके उत्पादों और / या सेवाओं की पेशकश प्राप्तकर्ता की ज़रूरतों से मेल खाती है? यदि आपका संदेश केवल मार्केटिंग स्टाफ पर लागू होता है तो अपनी पिच को कंपनी के अध्यक्ष को न बनाएं। - मुद्दे पे आईये।
यदि आप अपना पत्र सामान्य, आलसी जानकारी के साथ शुरू करते हैं - तो आप पाठक को खोने का जोखिम उठाते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी पहली कुछ पंक्तियों में अपना मुद्दा बनाते हैं। - स्पष्ट और संक्षेप में रहें।
"ब्रेवटी बुद्धि की आत्मा है" - विलियम शेक्सपियर। ठीक है, बिल! - लाभ बेचें, सुविधाओं नहीं।
कई व्यवसायियों को उत्पाद सुविधाओं की सूची और चर्चा करना पसंद है। हालांकि, आपके संभावित ग्राहक यह जानना चाहते हैं कि उत्पाद का उपयोग करने से उन्हें कैसे फायदा होगा। सुविधाओं को सूचीबद्ध करना ठीक है, लेकिन अंत उपयोगकर्ता लाभ भी शामिल है। उदाहरण के लिए, वर्ड प्रोसेसर की एक विशेषता यह है कि यह आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से सामग्री लिखने और संपादित करने की अनुमति देती है, इसलिए आपको पूरे पृष्ठ को फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। लाभ यह है कि यह बहुत समय बचाता है, और उत्पादकता में वृद्धि करता है।
- इसे व्यक्तिगत और बातचीत रखें।
वर्तमान डेटा तक आज की पहुंच को देखते हुए फॉर्म फॉर्म भेजने के लिए कोई बहाना नहीं है। अपने प्रत्यक्ष मेल अभियान में भेजे गए प्रत्येक पत्र को वैयक्तिकृत करें। लेखन शैली के संदर्भ में, बस लिखने की तरह लिखें - और आप अपने पाठक को गर्म, वास्तविक अपील करना सुनिश्चित कर रहे हैं।
- लीड उत्पन्न करने के लिए अक्षरों का उपयोग करें - बिक्री नहीं।
प्रत्यक्ष मेल पत्र का लक्ष्य एक प्रतिक्रिया उत्पन्न करना है, बिक्री नहीं - चाहे वह रिटर्न मेल कार्ड, फ़ैक्स, ईमेल, फोन कॉल या फ़ैक्स हो। इसका उद्देश्य दरवाजे खोलना है - बिक्री प्रक्रिया में अगला अलग और अलग कदम है। - ग्रेड-स्कूल स्तर पर लिखें।
अध्ययनों से पता चला है कि हम में से अधिकांश आठवीं कक्षा के स्तर पर पढ़ते हैं। पत्र को आसानी से समझने के लिए बड़े शब्दों से बचें। यदि आप चुनते हैं तो आप तकनीकी हो सकते हैं लेकिन जितनी ज्यादा हो सके अपनी भाषा को सरल बना सकते हैं। - पोस्टस्क्रिप्ट (पीएस) आपका दोस्त है!
केस स्टडीज इंगित करते हैं कि पत्र में सब कुछ पढ़ने से पहले ठेठ पत्र प्राप्तकर्ता की आंख पीएस को पृष्ठ पर ले जाती है! पीएस में अपने प्रस्ताव को बहाल करने का प्रयास करें - सफेद जगह का प्रयोग करें।
पाठकों को अक्सर पाठ के बड़े gobs द्वारा बंद कर दिया जाता है। छोटे पैराग्राफ, और बुलेट और / या क्रमांकित सूचियों का उपयोग करने का प्रयास करें। पाठक को कुछ श्वास कक्ष दें! - इसे एक पेज पर रखें।
ज्यादातर राष्ट्रपति, क्रय एजेंट, संयंत्र इंजीनियरों और अन्य निर्णय निर्माताओं बहुत व्यस्त लोग हैं। अपना मुद्दा बनाएं, लाभ बेचें, इसे पढ़ने में आसान बनाएं - और इसे एक पृष्ठ पर रखें। - एक "नो-जोखिम" प्रस्ताव बनाएं।
प्राप्तकर्ता को कुछ ऑफर करें - और इसे कोई जोखिम न दें। मुफ्त जानकारी, एक लेख, कुछ उद्योग सुझाव, मुफ्त ट्यूटोरियल, या उत्पाद नमूना प्रदान करें।
- एक समय सीमा बनाएँ।
चाहे कोई वास्तविक समय सीमा हो या कोई आपके द्वारा बनाई गई हो, तो एक बनाएं। आम तौर पर, कार्यवाही करने के लिए सीमित समय की वजह से समय सीमा प्रतिक्रियाओं की दर में वृद्धि करती है। - कार्यवाई के लिए बुलावा!
कहो और आपको मिल जायेगा । । । आदेश के लिए क्यों नहीं पूछें? "नि: शुल्क परामर्श के लिए, हमारे टोल-फ्री नंबर, 800-555-SALES पर कॉल करें"। - डाक उत्तर मेल का प्रयोग करें।
बेहतर प्रतिक्रिया के लिए एक व्यापार उत्तर कार्ड शामिल करें। सुनिश्चित करें कि यह प्रीपेड डाक है। एक टिकट की लागत के लिए पूछताछ न खोएं। - गारंटी शामिल करें।
यदि आप गारंटी दे सकते हैं - चाहे वह आपका फॉलो-अप, डिलीवरी, ग्राहक सेवा या मूल्य निर्धारण हो - ऐसा करें। गारंटी प्रदान करके, आप अपने उत्पादों / सेवाओं के लिए अखंडता और विश्वसनीयता प्रदान करते हैं। - प्रशंसापत्र शामिल करें।
संतुष्ट अंत उपयोगकर्ता की तुलना में आपके उत्पाद या सेवाओं के लिए ज़ोर से कुछ भी नहीं बोलता है। हालांकि, अगर आप नाम और कंपनियों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उनसे एक हस्ताक्षरित प्राधिकरण प्राप्त करें।
लेखक के बारे में ब्रैड डुन एक स्वतंत्र लेखक और विपणन सलाहकार है । उन्होंने कई संगठनों को खुद को बढ़ावा देने और अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद की है। एक कर्मचारी लेखक के रूप में 15 वर्षों के बाद, उन्होंने वेंटेज परामर्श शुरू किया।