अपने व्यक्तिगत और व्यापार वित्त अलग रखें
जब आप कोई व्यवसाय खोलते हैं, तो आपके पहले कार्यों में से एक व्यवसाय बैंक खाता खोलना चाहिए। अपने व्यापार बैंकिंग को अपनी व्यक्तिगत बैंकिंग से अलग रखना महत्वपूर्ण है। अलग रिकॉर्ड रखने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको वास्तव में विभिन्न बैंक खातों में शारीरिक रूप से अलग रखना चाहिए, जो व्यवसाय जांच खाते के रूप में स्थापित है। कुछ व्यवसाय मालिक अपने व्यापार और व्यक्तिगत खातों के लिए अलग-अलग बैंकों का भी उपयोग करते हैं, केवल एक व्यवसाय बैंक है। अपने व्यवसाय कोष को अपने व्यक्तिगत निधि से अलग रखने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं।
01 - स्वच्छ और सटीक बहीखाता
यदि आप अपना व्यवसाय और व्यक्तिगत लेनदेन मिलाते हैं तो अपनी चेकबुक और अपने बैंक स्टेटमेंट की कल्पना करें। अब कल्पना करें कि एक वर्ष के दौरान। यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को मिलाते हैं तो आपको आयकर समय पर निपटना होगा। कोई भी उस गड़बड़ी से निपटना नहीं चाहता। यदि आपके पास अपने व्यापार लेनदेन के लिए एक अलग खाता है, तो आपके पास वर्ष के अंत में अपने एकाउंटेंट को देने के लिए एक साफ रिकॉर्ड है। अपने सभी चालान और रसीदों को अपनी चेकबुक और बैंक स्टेटमेंट प्रविष्टियों से मेल खाने के लिए याद रखें और जब आयकर समय चारों ओर घूमता है तो आप अच्छे आकार में होंगे।
02 - साबित करें कि आपका व्यवसाय हॉबी नहीं है
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) वास्तव में चुनौतीपूर्ण है कि आप यह दिखाने में सक्षम हैं कि आपका व्यवसाय वास्तव में एक व्यवसाय है, न कि शौक। असल में, आपको प्रत्येक पांच में से तीन साल में संघीय कर फ़ॉर्म अनुसूची सी पर लाभ दिखाना होगा। यदि आपके पास लगातार तीन साल की आय से कटौती की गई हानि है, तो आईआरएस तय कर सकता है कि आप " शौक व्यवसाय " कर रहे हैं। आप एक लेखा परीक्षा आमंत्रित करेंगे। भले ही आप "5 में से 3" नियम पारित करते हैं, आप एक आईआरएस लेखा परीक्षा से जरूरी नहीं हैं। यदि आप एक अलग व्यवसाय बैंक खाता, व्यवसाय कार्ड, या व्यवसाय पुस्तकों का एक अच्छी तरह से बनाए रखा सेट है, तो आप आगे साबित कर सकते हैं कि आप एक व्यवसाय हैं, न कि शौक व्यवसाय।
03 - अलग व्यापार खाते के लिए अलग व्यापार खाता आवश्यक है
यदि आपका व्यवसाय शामिल है , तो आईआरएस की आवश्यकता है कि आप एक अलग व्यापार बैंक खाता रखें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय एक निगम या साझेदारी है या एकमात्र एकमात्र स्वामित्व है । यदि आप शामिल हैं, तो आपके पास एक अलग खाता होना चाहिए।
04 - आईआरएस के लिए एक स्पष्ट लेखापरीक्षा ट्रेल
उम्मीद है कि आप कभी भी आईआरएस द्वारा लेखा परीक्षा नहीं की जाएगी। हमेशा यही मौका होता है। यदि ऐसा होता है, तो यह तब तक दुनिया का अंत नहीं है जब तक आपके पास स्वच्छ रिकॉर्डकीपिंग और एक अलग बैंक खाता न हो। आपको बैकअप सामग्री के रूप में अपने सभी चालान और व्यय रसीदों को सुनिश्चित करने और रखने की भी आवश्यकता है। यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को एक बैंक खाते में मिलाते हैं, तो आईआरएस द्वारा एक लेखापरीक्षा एक दुःस्वप्न में बदल जाएगी।
05 - व्यावसायिकता
आप हमेशा अपने व्यवसाय से पेशेवरता की उपस्थिति चाहते हैं। यदि आप अपने व्यापार वित्त को अपने व्यक्तिगत वित्त से अलग रखते हैं, जो पेशेवरता की आपकी छवि को बढ़ाने में मदद करता है। इसका मतलब है कि जब आप आपूर्तिकर्ताओं को चेक लिखते हैं, तो वे देखते हैं कि वे चेक वास्तविक चल रही व्यावसायिक चिंता से आ रहे हैं। यदि आप करों का भुगतान करते हैं, तो आईआरएस देखता है कि कर भुगतान वास्तविक व्यापार से आता है।