परिवहन लागत आपके समग्र आपूर्ति श्रृंखला व्यय का एक बड़ा हिस्सा हो सकती है
परिवहन लागत कंपनी के समग्र रसद व्यय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकती है। ईंधन की कीमत में वृद्धि के साथ, परिवहन के लिए आवंटित अनुपात पचास प्रतिशत ऊपर हो सकता है। यह लागत ग्राहक को दी जाती है और माल की कीमत बढ़ती जा रही है।
परिवहन लागत कंपनी के कम होने के लिए एक प्रमुख लक्ष्य है और कई तरीके हैं जिनमें परिवहन लागत को छंटनी की जा सकती है।
लागतों को कम करने में मदद के लिए प्रबंधन द्वारा कई परिवहन रणनीतियों का उपयोग किया जा सकता है।
कम वाहक
परिवहन लागत इतनी अधिक है, प्रबंधन को रणनीतियों को अपनाना है जो आपूर्ति श्रृंखला में परिवहन मुद्दों की पहचान करने और उन मुद्दों को हल करने के लिए समाधान विकसित करने में मदद करेगा। परिवहन प्रबंधक को सही समय पर, और सही कीमत पर सर्वोत्तम गुणवत्ता परिवहन प्रदान करने का कार्य दिया जाता है।
वैसे ही खरीद विभाग विक्रेताओं को उच्च मात्रा के साथ बेहतर कीमतें हासिल करने के लिए व्यवस्थित करता है, परिवहन प्रबंधक को उसी रणनीति को अपनाया जाना चाहिए जब इस्तेमाल किए गए वाहकों की संख्या की बात आती है।
एक परिवहन प्रबंधक सर्वश्रेष्ठ समय पर सर्वश्रेष्ठ कैरियर ढूंढने में अपना समय बिताता है, लेकिन कभी-कभी उत्कृष्ट सेवा देने के बावजूद बड़ी संख्या में वाहक उपयोग किए जाते हैं। एकाधिक वाहक दृष्टिकोण तब होता है जब परिवहन प्रबंधक ने प्रत्येक मार्ग के लिए सबसे अच्छा सौदा किया है, लेकिन बड़ी तस्वीर को नहीं देखा है।
वाहकों की संख्या को कम करके, शेष वाहकों को दी गई काम की मात्रा में वृद्धि होगी। विक्रेताओं को काम की एक बड़ी मात्रा की पेशकश करके, वाहक सभी मार्गों पर कम दरों की पेशकश करने में सक्षम होना चाहिए। यह मामला हो सकता है कि कुछ मार्गों पर दर एक और वाहक के साथ बातचीत के मुकाबले उतनी अच्छी नहीं है, लेकिन कुल मिलाकर सभी मार्गों में दरें कम होनी चाहिए।
चूंकि वाहक को अधिक काम की पेशकश की जाती है, सैद्धांतिक रूप से वार्तालाप दरों में और भी गिरावट आती है क्योंकि वाहक अपने मार्गों को बनाए रखना चाहता है और उन्हें प्राप्त होने वाले काम की मात्रा में वृद्धि करना चाहता है।
बेशक, किसी भी रणनीति के साथ भी एक नकारात्मक पक्ष है। केवल कुछ ही वाहकों का उपयोग करने से जुड़े जोखिम यह है कि एक कंपनी उन वाहकों पर बहुत निर्भर हो सकती है।
यदि कोई कंपनी पांच वाहकों का काफी समान उपयोग करती है, और उनमें से एक वाहक व्यवसाय से बाहर हो जाता है तो कंपनी को जल्द से जल्द उन मार्गों को आवंटित करने के लिए वाहक मिलना होगा, अन्यथा डिलीवरी देरी से ग्राहकों को उनके वितरण प्राप्त नहीं होने वाले वित्तीय परिणामों का कारण बन सकता है, और समान रूप से बदतर, ग्राहक संतुष्टि में एक बूंद जो भविष्य में कम आदेश दे सकती है।
अगर कंपनी ने एक सौ वाहक और एक असफलता का उपयोग किया, तो कंपनी को केवल अपने वितरण के केवल एक प्रतिशत को कवर करने के लिए वाहक ढूंढना होगा, जिससे कम से कम समस्याएं पैदा होंगी।
शिपमेंट को समेकित करना
यदि कोई कंपनी अपने वितरण के लिए वाहक का उपयोग करती है तो वे जिस दर पर भुगतान करते हैं, वह वजन, दूरी और अन्य चर के आधार पर यात्रा द्वारा बातचीत की जाती है।
एक रणनीति जिसे परिवहन प्रबंधकों द्वारा उपयोग किया जा सकता है, शिपमेंट को मजबूत करना है ताकि कम यात्राएं की जा सकें, और बड़ी शिपमेंट के आधार पर कंपनी कम दरों के लाभ को फिर से प्राप्त करेगी।
शिपमेंट को समेकित करने का मतलब है कि परिवहन प्रबंधक एलटीएल (ट्रकलोड से कम) शिपमेंट से टीएल (ट्रकलोड) शिपमेंट में जा रहे हैं। यह हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन यह देखते हुए कि बड़े शिपमेंट के लिए छूट लगभग हमेशा उपलब्ध होती है, परिवहन प्रबंधक लागत को कम करने के लिए इस रणनीति को देखेगा।
सिंगल सोर्सिंग
कुछ कंपनियां मानती हैं कि जब वे अपने सभी परिवहन के लिए एक स्रोत का उपयोग करते हैं तो सबसे अच्छी बातचीत की जा सकती है। यह एक ही स्रोत का उपयोग करने के लिए विभागों को खरीदने के लिए विभागों को खरीदने के लिए काफी आम है जो एक विक्रेता प्रदान कर सकता है।
परिवहन के लिए भी यही हासिल किया जा सकता है। एक आरएफक्यू (कोटेशन के लिए अनुरोध) के माध्यम से, बोली लगाने के लिए सभी परिवहन की पेशकश करके, एक कंपनी वाहक को उनके द्वारा आवश्यकतानुसार विस्तृत स्पष्टीकरण प्रदान कर सकती है, जो आमतौर पर सामान्य वाहक द्वारा प्रदान की जाने वाली चीज़ों के बाहर हो सकती है।
यदि वे एक स्रोत का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक कंपनी को बोली लगाने की सेवा प्रदान करने की क्षमता का पूरी तरह से मूल्यांकन करना होगा और क्या वाहक की स्थिरता अनुबंध की समयरेखा के भीतर दिवालियापन में नहीं आती है। यदि विजेता बोलीदाता कंपनी की जरूरतों को पूरा करता है, और पूरी तरह से मूल्यांकन किया गया है, तो एक कंपनी एक वाहक का उपयोग करके महत्वपूर्ण परिवहन बचत प्राप्त कर सकती है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला है, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने ग्राहक जो चाहते हैं उसे वितरित कर रहे हों। और आप जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके उस लक्ष्य को प्राप्त कर रहे हैं। आपकी परिवहन लागत को कम करना ग्राहक सेवा को प्रभावित किए बिना कम पैसे खर्च करने का एक महत्वपूर्ण तरीका हो सकता है।
गैरी मैरियन, सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।