किसी भी कंपनी का खरीद संगठन इसकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है
किसी भी कंपनी का क्रय कार्य उस कंपनी की सफलता के लिए बेहद महत्वपूर्ण है। विक्रेताओं के साथ बातचीत करके, एक खरीद विभाग सही वितरण समय पर सर्वोत्तम मूल्य पर सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले आइटम प्राप्त कर सकता है।
इस तरह, एक कंपनी यह सुनिश्चित कर सकती है कि उनके पास अपनी विनिर्माण प्रक्रिया के लिए उपलब्ध हिस्सों हों, जो बदले में उत्पादन टीम को उत्पाद की गुणवत्ता के सामान प्रदान करने और वितरित करने की अनुमति देता है।
जिस तरह से एक खरीद विभाग संरचित किया जाता है वह सीधे जिस तरह से कंपनी संचालित करता है उस पर निर्भर करता है। गलत तरीके से संरचित एक खरीद संगठन होने से तैयार माल के उत्पादन के लिए सामग्रियों और असंगतताओं के लिए उच्च लागत हो सकती है, जिससे ग्राहक संतुष्टि में गिरावट आ सकती है।
छोटा व्यापर
छोटे व्यवसायों के लिए, सामग्रियों की खरीद उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी बड़ी कंपनियों के लिए है। एक छोटा सा व्यवसाय दुबला तरीके से चल रहा है, और खरीद प्रक्रिया सरल हो सकती है, लेकिन अभी भी सफलतापूर्वक काम करना है।
एक छोटे से व्यवसाय में एक क्रय पेशेवर हो सकता है जिसे व्यवसाय के लिए आवश्यक सभी वस्तुओं को खरीदना पड़ता है। एक ही क्रय पेशेवर का लाभ यह है कि वे आमतौर पर विक्रेताओं के साथ व्यक्तिगत संबंध रखते हैं और जब समस्याएं उत्पन्न होती हैं तो जल्दी से कार्य कर सकती हैं।
हालांकि, उन्हें यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि जब सामग्री आवश्यक हो और सही कीमत पर सामग्री आती है।
जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ते हैं, वही क्रय पेशेवर आसानी से अभिभूत हो सकता है और इससे विक्रेताओं और प्रसवों के शीर्ष पर बने रहने में उनकी असमर्थता हो सकती है।
छोटे व्यवसायों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक बढ़ती कंपनी को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि उनका क्रय विभाग यह सुनिश्चित करने के लिए कदम बढ़ाए कि वे बनाए गए क्षमताओं को बनाए रखें।
केंद्रीकृत खरीद
बड़ी कंपनियां अकसर कार्यकारी खरीददारी के लिए रिपोर्ट करने वाले सभी क्रय कर्मचारियों के साथ केंद्रीकृत क्रय संरचना को अपनाती हैं।
केंद्रीकृत क्रय संगठन पूरी कंपनी के लिए खरीद आवश्यकताओं को समायोजित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी के पास अमेरिका भर में सात पौधे हैं, तो केंद्रीय खरीद संगठन एक स्थान पर स्थित होगा, और सभी सात पौधों के लिए वस्तुओं को खरीद देगा।
कंपनियां इस प्रकार की क्रय संरचना का चयन करने के कई कारण हैं। एक ही खरीद संगठन होने के कारण, कंपनी विक्रेताओं के साथ बातचीत करते समय कंपनी के कुल व्यय का लाभ उठाने में सक्षम है। इससे खरीद विभाग को विक्रेताओं से सर्वोत्तम मूल्यों और शर्तों का पता लगाने की अनुमति देनी चाहिए ताकि उन्हें बड़ी मात्रा में खरीदने के लिए प्रतिबद्धता प्रदान की जा सके।
केंद्रीकृत क्रय संगठन भी खरीददारों को एक क्षेत्र में विशेषज्ञता रखने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, एक क्रय क्लर्क उन विक्रेताओं के साथ काम कर सकता है जो स्टील उत्पाद प्रदान करते हैं, जबकि यदि वे एक छोटे से खरीद विभाग में थे तो उन्हें कई उद्योगों के विक्रेताओं के साथ काम करना होगा।
कंपनियां अक्सर केंद्रीकृत क्रय विभागों की तरह होती हैं क्योंकि यह उन्हें क्रय प्रक्रिया पर उच्च स्तर पर नियंत्रण देती है।
संगठन में खरीदारी फैलाने के बाद, प्रक्रिया में शामिल कर्मियों की एक बड़ी संख्या और खरीद प्रक्रिया के कम नियंत्रण होगा।
विकेंद्रीकृत खरीद
कई स्थानों वाले संगठन विकेन्द्रीकृत क्रय मॉडल को अपना सकते हैं।
यह प्रत्येक सुविधा या सुविधाओं के समूह को अपनी खरीद करने की अनुमति देता है। यह क्रय मॉडल सफल हो सकता है जहां संगठन की संस्कृति ऐसी है कि प्रत्येक स्थान अपने लाभ केंद्र के रूप में कार्य करता है, या एक ऐसा व्यवसाय है जो अन्य स्थानों से अलग है।
उन कंपनियों के लिए जिन्होंने व्यवसायों को हासिल किया है जो उनके मूल व्यवसाय के समान नहीं हो सकते हैं, तो विकेन्द्रीकृत क्रय संरचना अधिक उपयुक्त होगी। स्थानीय क्रय संगठन अक्सर छोटे व्यवसाय मॉडल के समान काम करेंगे जहां वे स्थानीय विक्रेताओं के साथ घनिष्ठ संबंध बनाएंगे और आवश्यक होने पर त्वरित प्रतिक्रिया दे पाएंगे।
जहां सुविधाओं को एक पल नोटिस पर वस्तुओं की डिलीवरी की आवश्यकता होती है, केंद्रीकृत क्रय मॉडल उपयुक्त नहीं है।
यदि एक स्टॉक आउट निकट है, और विनिर्माण रोक दिया जाएगा, तो एक स्थानीय विक्रेता अक्सर उसी दिन वितरित कर सकता है, जबकि केंद्रीकृत खरीद शायद एक राष्ट्रीय विक्रेता के साथ सौदा करेगी जो एक ही प्रतिक्रिया देने में सक्षम नहीं होगा।
कई कंपनियों ने केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत खरीद के मिश्रण को अपनाने की कोशिश की है, जहां सुविधाओं को कुछ महत्वपूर्ण उत्पादन वस्तुओं के लिए खरीददारी की जिम्मेदारी है, लेकिन केंद्रीय खरीद संगठन के पास गैर-महत्वपूर्ण वस्तुओं या साझा सेवाओं की वस्तुओं को खरीदने का कार्य है।
इस लेख को बैलेंस में गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया है।