सुरक्षा स्टॉक की गणना - रसद / आपूर्ति श्रृंखला

सुरक्षा स्टॉक सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास स्टॉक में पर्याप्त सामग्री है

सुरक्षा स्टॉक आमतौर पर कंपनियों द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक होता है कि उनके पास स्टॉक में पर्याप्त मात्रा में सामग्री हो। सुरक्षा स्टॉक अप्रत्याशित ग्राहक मांग, गोदाम में क्षति, या उत्पादन में मिलने वाले गुणवत्ता के मुद्दों के कारण आवश्यक कवरेज प्रदान करने के लिए है। हालांकि, ऐसी स्थितियां हैं जहां कंपनियों को स्टॉक में होने की सूची की आवश्यकता नहीं होती है।

स्टॉक बनाम स्टॉक आउट से बाहर

इन "स्टॉक से बाहर" स्थितियों को अत्यधिक अवांछित "स्टॉक-आउट" परिस्थिति से भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए जहां ग्राहक के आदेश भेज दिए जा सकते हैं या घटकों की कमी की कमी के कारण उत्पादन रोक दिया गया है।

"स्टॉक से बाहर" स्थिति उन कंपनियों के लिए फायदेमंद है जब कंपनी के पास कुछ वस्तुओं की मांग नहीं होती है और शून्य सूची का मतलब कोई गोदाम लागत नहीं है।

जब आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर सुरक्षा स्टॉक के इष्टतम स्तर को निर्धारित करते हैं, तो ऐसे कई परिदृश्य हैं जिन पर वे विचार करेंगे। कई कंपनियां सुरक्षा स्टॉक का एक निश्चित स्तर रखने में शामिल लागतों को देखते हैं।

लागत में विक्रेता से स्टॉक की प्रारंभिक खरीद , गोदाम में सामग्री को संग्रहित करने की लागत और समय के साथ सामग्री के संभावित मूल्यह्रास, विशेष रूप से उस सामग्री पर विचार करते समय जिसमें सीमित शेल्फ जीवन होता है।

सुरक्षा स्टॉक की लागत

हालांकि, ऐसी स्थिति होने से जुड़ी एक लागत है जहां सामग्री स्टॉक में नहीं है। स्टॉक-आउट गैर-मौद्रिक परिणाम जैसे ग्राहक संतुष्टि के नुकसान का कारण बन सकता है जब वस्तुओं को समय पर नहीं भेजा जा सकता है। जबकि उत्पादन स्टॉपपेज की लागत की गणना की जा सकती है जब एक उत्पादन लाइन बंद हो जाती है और किसी घटक के स्टॉक-आउट होने पर नए ऑर्डर के लिए फिर से चालू किया जाना चाहिए।

सुरक्षा तकनीकों की गणना करने के लिए तीन तकनीकों का उपयोग किया जाता है; सांख्यिकीय आधारित, निश्चित मात्रा, और समय अवधि आधारित।

सांख्यिकीय आधारित सुरक्षा स्टॉक

सुरक्षा स्टॉक की गणना करने के लिए सांख्यिकीय विधि आधार पर आधारित है जो स्टॉक-आउट स्थिति को रोकने के लिए सुरक्षा स्टॉक के स्तर की गणितीय गणना करने के लिए संभव है।

सांख्यिकीय रूप से सुरक्षा स्टॉक की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली पारंपरिक विधि सामान्य वितरण या घंटी के आकार के वक्र का उपयोग होती है। एक सामान्य वितरण वक्र में, वक्र का मध्य बिंदु पूर्वानुमान है, जो औसत मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।

चूंकि वक्र केंद्र से दूर चला जाता है, औसत से एक विचलन होता है और पूर्वानुमान से उच्च विचलन की संभावना को छोटे और छोटे प्रतिशत द्वारा दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, पूर्वानुमान से 48% विचलन 2% संभावना का प्रतिनिधित्व कर सकता है।

सांख्यिकीय-आधारित सुरक्षा स्टॉक चुनने के पेशेवर और विपक्ष हैं। यद्यपि सांख्यिकीय विधि सटीक गणित पर आधारित है, व्यापार की भविष्यवाणी हमेशा सटीक नहीं होती है। ऐसी स्थितियां हमेशा होती हैं जो पूर्वानुमान नहीं हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, एक सांख्यिकीय विधि किसी आइटम को सुरक्षा स्टॉक रखने के लिए गणना कर सकती है, भले ही आइटम को विनिर्माण में अब आवश्यक न हो। इसके अलावा, आपूर्ति श्रृंखला में दक्षता में सुधार के लिए कंपनियों द्वारा नियोजित कुछ व्यावसायिक तरीकों से सुरक्षा स्टॉक की गणना में उपयोग किए गए गणितीय समीकरणों के खिलाफ काम किया जा सकता है।

जस्ट-इन-टाइम तकनीक सुरक्षा स्टॉक की आवश्यकताओं को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है और गणना को गलत तरीके से प्रस्तुत कर सकती है।

फिक्स्ड सेफ्टी स्टॉक

कंपनियां कुछ सामग्रियों के लिए सुरक्षा स्टॉक के स्तर के लिए निश्चित मूल्य तय करने का निर्णय ले सकती हैं।

सांख्यिकीय गणना द्वारा निर्धारित मात्रा पर भरोसा करने के बजाय सुरक्षा स्टॉक के लिए मूल्य निर्धारित करने के लिए उत्पादन योजनाकार की आवश्यकता होगी। प्लानर द्वारा निर्धारित मूल्य मैन्युअल रूप से परिवर्तित होने तक वही रहेगा।

जब वास्तविक सूची स्तर सुरक्षा स्टॉक स्तर तक पहुंचता या गिरता है, तो यह मात्रा की मात्रा के लिए एक भर्ती आदेश ट्रिगर करेगा।

भर्ती आदेश पर सामग्री की मात्रा मांग द्वारा निर्धारित की जाती है।

निश्चित सुरक्षा स्टॉक स्तर को शून्य पर भी सेट किया जा सकता है जब कोई कंपनी किसी आइटम को चरणबद्ध करना चाहती है या इसे समाप्त किया जा रहा है तो अच्छा काम अब निर्मित नहीं किया जा रहा है।

समय अवधि आधारित सुरक्षा स्टॉक

समय अवधि आधारित सुरक्षा स्टॉक स्तर का उपयोग निश्चित अवधि के दौरान आवश्यक स्टॉक की गणना के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि विनिर्माण मांग को भाग ए के 100 मामलों की आवश्यकता होती है तो प्रत्येक दिन उपभोग किया जाए, एक सप्ताह के लिए सुरक्षा स्टॉक 700 मामले होंगे।

समय अवधि आधारित सुरक्षा स्टॉक इसलिए भविष्य की अवधि में सामग्री के पूर्वानुमान द्वारा निर्धारित किया जाता है।

पूर्वानुमान में आमतौर पर ग्राहकों द्वारा रखे गए बिक्री आदेशों और सांख्यिकीय गणना के आधार पर पूर्वानुमान से वास्तविक मांग का संयोजन शामिल होगा।

सुरक्षा स्टॉक की गणना करने के लिए जो भी विधि का उपयोग किया जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर निगरानी की जानी चाहिए कि यह सटीक है और इसकी आवश्यकता को पूरा करता है।

गोदाम में सुरक्षा स्टॉक होने से इसकी लागत होती है और अनावश्यक सुरक्षा स्टॉक आपको और आपकी कंपनी के पैसे की लागत लेता है और यह एक परिदृश्य है जिसे टालना चाहिए।

गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया।