क्या आपका छोटा व्यवसाय आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड स्थापित करने में व्यस्त है?
यदि आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं - या सिर्फ एक छोटे से व्यवसाय में काम करते हैं - और आपूर्ति श्रृंखला उन चीजों में से एक है जिनकी आपको देखभाल करने की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास इसके बारे में सोचने का समय नहीं है, दिल लें।
प्रदायक स्कोरकार्ड आपकी उंगलियों को आपके आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन की नाड़ी पर रखने का एक शानदार तरीका है। और उन स्कोरकार्ड को लागू करने और बनाए रखने के लिए आसान, व्यावहारिक तरीके हैं - ताकि आप आज के लाखों अन्य चीजों को कर सकें जो आपको करना है ।
डेटा
बड़े निगम, पैसे के पहाड़ों के साथ जो उनके अधिकारी चट्टान चढ़ाई दीवारों के रूप में उपयोग करते हैं, डेटा के लिए काफी भुगतान करते हैं। और फिर वे विश्लेषकों का टुकड़ा, पासा और उस डेटा को समझने के लिए और भी अधिक पैसे का भुगतान करते हैं। आप उस डेटा को एकत्रित करने, विश्लेषण करने और समझने की उम्मीद कैसे कर सकते हैं - और अपने आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड में क्या उपयोगी हो सकता है?
खैर, अच्छी खबर यह है कि आपके पास अपने आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन का आसान ट्रैक रखने के लिए आवश्यक सभी डेटा तक पहुंच है।
आपके आपूर्तिकर्ताओं पर आपके द्वारा दिए गए आदेश आपको आपकी अनुरोध तिथि, आदेश मात्रा और आपकी अपेक्षित कीमत देते हैं।
आपके आपूर्तिकर्ताओं के शिपिंग दस्तावेज और आपके प्राप्त दस्तावेज आपको वास्तविक जहाज की तारीख, रसीद की तारीख, साथ ही साथ प्राप्त मात्रा भी देते हैं।
और आपके आपूर्तिकर्ता के चालान आपके वास्तविक भुगतान मूल्य की पुष्टि कर सकते हैं।
आपको अपने सप्लायर स्कोरकार्ड को शुरू करने की ज़रूरत है।
ग्रेड क्या है
ग्राहक पूर्ति दृष्टिकोण से, आप और आपके छोटे व्यवसाय को हासिल करने की क्या उम्मीद है? आप शायद अपने ग्राहकों को जहाज भेजना चाहते हैं, जब वे इसे वितरित करना चाहते थे - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करके किया जाता है।
और यही वह है जो आपको अपने आपूर्तिकर्ताओं को आपके लिए करने की उम्मीद करनी चाहिए। जब आप चाहें तो उन्हें आपको शिपिंग करना चाहिए - और आपको जो आदेश दिया गया है उसके लिए आपको जितना संभव हो उतना पैसा चार्ज करना चाहिए।
आपूर्ति श्रृंखला शर्तों में, जो समय-समय पर वितरण, आदेश सटीकता और माल नियंत्रण की लागत का अनुवाद करता है।
अपना स्कोरकार्ड सेट अप करना
स्प्रेडशीट का उपयोग करना यह करने का सबसे आसान तरीका है। एक बार आपके पास अंतर्निहित डेटा सेट हो जाने के बाद, आप एक स्कोरकार्ड टैब सेट कर सकते हैं जो स्प्रेडशीट में डेटा को एक ही स्थान पर स्रोत करता है। स्कोरकार्ड टैब आपको आपकी समेकित जानकारी को आसानी से देखने की अनुमति देगा।
ये स्कोरकार्ड आपके आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन का त्वरित मूल्यांकन करने के लिए टूल हैं। स्कोर श्रृंखला का उपयोग आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन रणनीति और निर्णय लेने में सहायता के लिए डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। जैसे कि आपको स्कूल रिपोर्ट कार्ड पर ए, बी या सी मिल सकता है - यह आपको एक उच्च स्तरीय विचार देता है कि आप कैसे कर रहे हैं। आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड आपको और आपके छोटे व्यवसाय पर भी ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं कि आपूर्तिकर्ता को किस क्षेत्र में सुधार करने की आवश्यकता हो सकती है।
हम कुछ मिनटों में आपके स्कोरकार्ड के नट-एंड-बोल्ट पर वापस आ जाएंगे, लेकिन पहले - उन आपूर्ति श्रृंखला शर्तों की समीक्षा।
समय पर डिलीवरी
आपके ग्राहक आपके छोटे व्यवसाय को समय-समय पर अपने ऑर्डर भेजना चाहते हैं।
आप समय-समय पर अपने ग्राहकों को भेजना चाहते हैं। तो इसका कारण यह है कि आपके आपूर्तिकर्ता समय-समय पर अपने छोटे व्यवसाय को भेजना चाहते हैं।
तो दुनिया में इतने देर से शिपमेंट क्यों हैं?
उत्पादन और गुणवत्ता के मुद्दे देर से प्रसव के लिए ड्राइव कर सकते हैं। पिछली दूसरी मांग आखिरी मिनट के आदेश का कारण बन सकती है, जो विनिर्माण और आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया में उचित समय के लिए अनुमति नहीं दे सकती है। लेकिन देर से प्रसव के सबसे आम कारण खराब योजना है। अच्छी खबर यह है कि इसे ठीक करने का सबसे आसान ड्राइवर है।
इसे ठीक करने में पहला कदम, हालांकि, इसकी पहचान कर रहा है।
आपने अपने सप्लायर के साथ अपना ऑर्डर कब दिया? क्या वह उनके आवंटित नेतृत्व समय के भीतर था? क्या ऑर्डर आपके पास समय पर आया था? यह एक हां या कोई सवाल नहीं है और आपके सप्लायर को 100 प्रतिशत या शून्य मिल जाता है।
आदेश सटीकता
आपने अपने आपूर्तिकर्ता से क्या आदेश दिया?
क्या यह दिखाया गया है?
आपने कितने आइटम ऑर्डर किए थे? क्या यह कितने दिखाए गए हैं? (अक्सर यह चेतावनी दी जाती है कि आइटम आसानी से गणनीय नहीं है और प्रत्येक इकाई इकाई अपेक्षाकृत कम लागत वाली है। उन मामलों में, आपूर्तिकर्ता छोटे से अधिक 3 प्रतिशत से 10 प्रतिशत तक शिप करते हैं और ग्राहक कुछ छूट देते हैं।)
सामान नियंत्रण की लागत
आप अपने आपूर्तिकर्ता को कितना भुगतान करने की उम्मीद करते थे? क्या आपके सप्लायर ने आपको चालान किया है?
यदि आपके सप्लायर की लागत बढ़ रही है , तो आपके छोटे व्यवसाय को जल्द से जल्द पता होना चाहिए। आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड के माध्यम से नियमित ट्रैक रखने से सामान आपदा की लागत से निपटने में मदद मिल सकती है।
स्कोरकार्ड नट्स-एंड-बोल्ट्स
अपनी स्प्रेडशीट (ऊपर उल्लिखित एक) का उपयोग करके, अपने आपूर्तिकर्ता के लिए एक टैब बनाएं, चलिए इसे प्रदायक ए कहते हैं। कुछ मामलों में, अलग-अलग स्प्रेडशीट्स बनाना आसान हो सकता है - आपके प्रत्येक आपूर्तिकर्ताओं के लिए।
यदि आपके पास एक ईआरपी सिस्टम है (और यदि आपको नहीं पता कि आपके पास ईआरपी सिस्टम है , तो आप नहीं करते हैं) या कोई अन्य सिस्टम जो आपके आपूर्तिकर्ताओं (उदाहरण के लिए क्विकबुक) के साथ आपके द्वारा रखे गए ऑर्डर ट्रैक करता है, आपको सक्षम होना चाहिए आपको आवश्यक डेटा निर्यात करें। यदि नहीं, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है - लेकिन एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं, तो यह बहुत तेज़ी से जा सकता है।
आपके कॉलम को कुछ ऐसा होना चाहिए: ऑर्डर नंबर, आपूर्तिकर्ता का नाम, ऑर्डर तिथि, अनुरोधित जहाज दिनांक, उत्पाद का नाम (या भाग संख्या), यूनिट मूल्य, ऑर्डर मात्रा। आप इस जानकारी को अपने छोटे व्यवसाय के क्रम से प्राप्त कर सकते हैं।
अपने आपूर्तिकर्ता के वास्तविक शिपमेंट से जानकारी के साथ कॉलम जारी रखें: वास्तविक जहाज की तारीख, प्राप्त तिथि और मात्रा प्राप्त की गई।
जब आपका सप्लायर आपको चालान करता है, तो आप चालान मूल्य के लिए एक कॉलम जोड़ सकते हैं।
उस डेटा के साथ, आपके पास आपके सप्लायर की वास्तविक शिप तिथियों के साथ आपके अनुरोधित जहाज तिथियों को संदर्भित करने के लिए आवश्यक है। कुछ चालान मूल्य बनाम मात्रा और ऑर्डर मूल्य बनाम ऑर्डर मूल्य का आदेश देते हैं।
इन कॉलम हेडर के साथ अपने दाएं दाएं तीन और कॉलम जोड़ें:
- समय पर?
- 100 प्रतिशत आदेश सटीकता?
- सही कीमत?
अब आप अपने आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त किए गए आदेशों के आदेशों पर जो भी डालते हैं उसकी तुलना करें। और कोशिकाओं को वाई या एन के साथ पॉप्युलेट करें। कुल वाई के ऊपर आपके वाई के कुल योग आपको अपना प्रतिशत देते हैं। आप उस पहले स्कोरकार्ड टैब में उन प्रतिशतों को कैप्चर कर सकते हैं जिन्हें हमने ऊपर बताया था।
एक बार जब आप टेम्पलेट सेट अप कर लेंगे, तो स्कोरकार्ड टैब स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसे कैसे सेट अप करें, तो ऐसे कई ट्यूटोरियल हैं जो आपको इसके माध्यम से चल सकते हैं। या अपने किशोरी से पूछो।
आपका स्कोरकार्ड पढ़ना चाहिए: प्रदायक नाम, ऑन-टाइम प्रतिशत = xx प्रतिशत, ऑर्डर सटीकता = xx प्रतिशत, माल की लागत सटीकता = xx प्रतिशत। आपके आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन पर वह उच्च स्तरीय रूप आपको बता सकता है कि क्या आपको उस सप्लायर को अधिक बारीकी से प्रबंधित करने की आवश्यकता है , या यदि आप उन लाखों अन्य चीजों को करने के लिए स्वतंत्र हैं जो आपको आज करना है।