एक व्यापार बजट बनाना
एक बजट वास्तव में दो अलग-अलग वित्तीय विवरण हैं।
आइए मासिक बजट मान लें। बजट ए आदर्श दिखाता है, आप महीने के लिए प्रत्येक खाते को कैसा दिखाना चाहते हैं। बजट बी वास्तविक है, जो महीने के दौरान वास्तव में हुआ है।
बजट के बारे में दिलचस्प बात यह है कि वे लगभग हमेशा गलत होते हैं, लेकिन वे लगभग हमेशा सही हो जाते हैं। मेरा मतलब यह है कि व्यक्तिगत श्रेणियां अक्सर बाहर नहीं आतीं जैसे आपको लगता है कि उन्हें चाहिए - वास्तविक आपके द्वारा बजट के मुकाबले उच्च या कम हो सकता है। लेकिन कुल मिलाकर, रकम भी बाहर है। मजेदार कैसे काम करता है।
प्रत्येक व्यवसाय बजट में प्रत्येक बजट (ए और बी) के लिए दो भाग होते हैं:
- आय या राजस्व। यह वह राशि है जिसका आप अनुमान लगा रहे हैं कि महीने के दौरान उत्पादों या सेवाओं की बिक्री में आपके व्यापार में आ जाएगा।
- व्यय। ये वे रकम हैं जो आप प्रत्येक श्रेणी में जो खर्च करते हैं उसके लिए आप बजट कर रहे हैं। बजट का व्यय हिस्सा सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप बिक्री को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप खर्चों को नियंत्रित कर सकते हैं।
आपके व्यापार बजट में फिक्स्ड और वेरिएबल व्यय सहित
जब आप अपने बजट और वास्तविक व्यावसायिक खर्चों पर काम करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आपको उन्हें निश्चित व्यय और परिवर्तनीय व्यय की श्रेणियों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है।
निश्चित खर्च , ठीक है, तय कर रहे हैं। वे हर महीने एक ही हैं। लेकिन, अधिक महत्वपूर्ण, तय खर्च हर महीने भुगतान किया जाना चाहिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
यदि आपके पास इन निश्चित व्यय का भुगतान करने की आय नहीं है, तो आपको कहीं पैसे मिलना होगा। निश्चित व्यय में आइटम शामिल हैं:
- पट्टा या बंधक।
- अन्य पूंजी व्यय , जैसे कि व्यवसाय संपत्ति खरीदने की लागत - उपकरण, वाहन, फर्नीचर।
- व्यापार ऋण पर भुगतान ।
- फोन लागत सहित उपयोगिता भुगतान।
- एक वेब पेज बनाए रखने की लागत (आपके व्यवसाय के प्रकार के आधार पर)
- बीमा लागत
- क्रेडिट कार्ड फीस जैसे बिक्री खर्च
- कोई भी मासिक सदस्यता जो आपको लगता है कि आप बिना नहीं रह सकते (उदाहरण के लिए, आपका ऑनलाइन लेखा प्रणाली)
इस तरह के निश्चित खर्चों के बारे में सोचें: यदि मेरे पास कुछ महीनों के लिए पर्याप्त आय नहीं है, तो इनमें से कौन सा मैं छोड़ सकता हूं या बाहर निकल सकता हूं? क्या मैं घर पर पट्टे और काम रद्द कर सकता हूं?
परिवर्तनीय व्यय वे व्यावसायिक व्यय हैं जो व्यापार, बिक्री, या लेनदेन की मात्रा के आधार पर भिन्न होते हैं।
परिवर्तनीय खर्चों के उदाहरणों में शामिल हैं:
- ग्राहक खरीद के लिए डाक और शिपिंग
- कच्चा माल
- बेचे जाने वाले उत्पादों की सूची
- उत्पादों के उत्पादन के लिए प्रति घंटा मजदूरी
- उत्पादन क्षेत्रों में उपयोगिताओं
- बिक्री कमीशन
परिवर्तनीय खर्चों को देखने का एक और तरीका यह है कि वे विवेकपूर्ण खर्च हैं। आपको उन्हें खरीदने या उनके लिए भुगतान करने की ज़रूरत नहीं है।
संयोजन निश्चित और परिवर्तनीय खर्च। आप पाते हैं कि कुछ खर्च निश्चित और परिवर्तनीय दोनों हैं।
किसी विक्रय व्यक्ति के वेतन में एक निश्चित भाग (आधार वेतन) और एक परिवर्तनीय भाग (बिक्री पर कमीशन ) शामिल हो सकता है।
क्या कर्मचारी निश्चित या परिवर्तनीय खर्च हैं?
अच्छा प्रश्न। यदि आपने एक पूर्णकालिक कर्मचारी को किराए पर लिया है जिसकी पूर्णकालिक नौकरी की उम्मीद है, तो आपने शायद एक निश्चित व्यय बनाया है। एक कर्मचारी के निश्चित व्यय से बचने के लिए, जब आप शुरू कर रहे हैं, स्वतंत्र ठेकेदारों या फ्रीलांसरों को किराए पर लेना बेहतर है।
फिक्स्ड और वेरिएबल व्यय के बारे में याद रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात
अपने निश्चित व्यय को यथासंभव कम रखें, खासकर जब आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हों। स्टार्टअप के पहले वर्ष या उसके दौरान, जब आप अपने ग्राहकों का निर्माण करते हैं तो आपकी व्यावसायिक आय कम हो सकती है। कुछ महीनों में आपके बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। कम निश्चित खर्च होने से आपको व्यवसाय में तब तक रखा जाएगा जब तक कि बिक्री शुरू नहीं हो जाती।
बहुत से निश्चित खर्च होने का मतलब हो सकता है कि आपको कुछ विकल्प बनाना होगा, कुछ कर्मचारियों को छोड़ना होगा, ऋण प्राप्त करें (एक और निश्चित व्यय) या दुर्भाग्यवश, अपने दरवाजे बंद करें।