वर्चुअल असिस्टेंट को कैसे किराया जाए

अभिभूत मत हो - यहां वीए को भर्ती करने के लिए 5 कदम हैं

पारंपरिक व्यवसायों में लोगों की एक टीम है जो व्यवसाय को प्रबंधित करने और विकसित करने के लिए आवश्यक कई कार्यों की देखभाल करती है। एकाउंटेंट या बुककीपर पैसे ट्रैक करता है और प्रबंधित करता है। विपणन विभाग विज्ञापन बनाता है, प्रेस विज्ञप्ति लिखता है, और सोशल मीडिया का प्रबंधन करता है। तकनीक geeks वेबसाइट और फोन ऐप का निर्माण और रखरखाव।

लेकिन ज्यादातर घर व्यापार मालिक सभी व्यवसाय स्टार्टअप और प्रबंधन टोपी पहनकर शुरू करते हैं।

व्यवसाय चलाने के सभी पहलुओं को सीखने के लिए सबकुछ एक शानदार तरीका है, लेकिन यह आसानी से भारी हो सकता है। आभासी सहायक के साथ भर्ती या अनुबंध करना आपकी सहायता की आवश्यकता का एक सस्ती जवाब है।

पेशेवरों

• कार्य तेजी से प्राप्त करें।
• उन कार्यों को प्रतिनिधि बनाएं जिनके बारे में आप अच्छे नहीं हैं या इसके बारे में जानकार नहीं हैं।
• उन कार्यों को प्रतिनिधि बनाएं जिन्हें आप करना पसंद नहीं करते हैं।
• पैसे कमाने वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपको मुक्त करता है।
• अपने घर के कारोबार में सबकुछ करने और करने की कोशिश करने से तनाव कम करें।
• आपको अधिक कमाई करने में मदद करें। यदि आपका समय $ 50 प्रति घंटे के लायक है, तो आपको इसे उन गतिविधियों पर बर्बाद नहीं करना चाहिए जिन्हें आप किसी और द्वारा पूरा करने के लिए $ 10, $ 15 या $ 25 प्रति घंटे का भुगतान कर सकते हैं।

विपक्ष

• लागत धन जबकि एक वीए आपको अधिक कमाई करने में मदद कर सकता है, शुरुआत में आपको मदद के लिए भुगतान करने की ज़रूरत है।
• गतिविधियों को जाने दो। कभी-कभी कार्यों को छोड़ना मुश्किल होता है क्योंकि आपको नहीं लगता कि वे भी किए जाएंगे।
• आपकी वीए को आपकी जरूरतों के लिए प्रशिक्षित करने में समय लगता है।
• वीए व्यवसाय में कारोबार है। मेरे पास तीन वीए हैं, जिनमें से एक मैंने दो बार काम किया था।

वर्चुअल असिस्टेंट को किराए पर या अनुबंध कैसे करें

छोटा शुरू करो
आपको तुरंत सबकुछ आउटसोर्स करने की आवश्यकता नहीं है। कोई कार्य या दो ढूंढकर छोटा शुरू करें जिसे आप किसी और को सौंप सकते हैं । कुछ विचारों में ईमेल प्रबंधन, अनुसंधान, आउटरीच (यानी उन ब्लॉगों को ढूंढना जिनमें आप अतिथि पोस्ट कर सकते हैं), लेखन और वेबसाइट सेट अप शामिल हैं।

उस कार्य का विवरण लिखें जिसे आप पूर्ण करना चाहते हैं और कैसे करें
आभासी सहायक अपने काम को जानते हैं और विचारों के महान संसाधन हैं; हालांकि, एक घर व्यापार मालिक के रूप में, आप भी वरीयता रखते हैं कि आप चीजों को कैसे करना चाहते हैं। वर्चुअल असिस्टेंट के साथ प्रभावी ढंग से और कुशलता से काम करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप चीजों को कैसे पसंद करते हैं, इस बारे में स्पष्ट दिशाएं हैं। एक मैनुअल बनाएं, जो उस परियोजना से संबंधित सभी कार्यों को रेखांकित करता है, जिसे आप अपना वीए करना चाहते हैं। यदि आवश्यक हो तो दृश्य निर्देश के लिए स्क्रीनशॉट या स्क्रीनशॉट वीडियो का उपयोग करें। आपके निर्देश स्पष्ट हैं, तेज़ी से आपका वीए बढ़ जाएगा और चल रहा है। अगर वह सवाल पूछती है, तो सुनिश्चित करें कि आपके मैनुअल में जानकारी जोड़ें। इस तरह, अगर वह आगे बढ़ती है, तो अगले वीए के पास एक आसान समय लगेगा।

यह निर्धारित करें कि आपको कार्य करने के लिए अपने वर्चुअल असिस्टेंट की कितनी आवश्यकता है
शुरू करना, आपको महीने में केवल कुछ घंटों की आवश्यकता हो सकती है। जैसे ही आप नई गतिविधियां जोड़ते हैं, आपको सप्ताह में कई घंटे की आवश्यकता हो सकती है। परियोजना द्वारा या आवश्यकतानुसार वर्चुअल असिस्टेंट को किराए पर लेना संभव है, लेकिन वे पहले से जानना पसंद करते हैं कि आपको कितना समय देना है ताकि वे अपने अन्य ग्राहकों को शेड्यूल कर सकें। यह जानने के लिए कि आपको काम करने के लिए वीए की कितनी आवश्यकता होगी, आपको मदद की लागत का बजट भी मिल सकता है। यदि आप स्वयं गतिविधियों को कर रहे हैं, तो आप इस बारे में अतिथि होंगे कि कितनी देर तक चीजें होती हैं।

जैसे ही आप वर्चुअल असिस्टेंट के साथ काम करते हैं, आपको एक बेहतर विचार मिलेगा कि कितना समय कार्य करता है और आपको कितनी बार मदद की ज़रूरत है।

आभासी सहायक खोजने के लिए अपने नेटवर्क का प्रयोग करें
वर्चुअल असिस्टेंट को भर्ती करने के लिए विश्वास की छलांग की आवश्यकता होती है कि आपको कोई ऐसा व्यक्ति मिल जाएगा जो काम कर सकता है और कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय के बारे में ईमानदार है। एक सक्षम, भरोसेमंद आभासी सहायक खोजने का सबसे अच्छा तरीका रेफ़रल के माध्यम से है। यदि आप मास्टरमाइंड समूह या अन्य व्यवसाय नेटवर्किंग समूह से संबंधित हैं, तो उन सदस्यों से पूछें जिन्हें वे अनुशंसा करते हैं। एक और विकल्प एक फ्रीलांस साइटों के माध्यम से किराए पर लेना है जहां आप पिछले नियोक्ताओं से वीए रेटिंग और फीडबैक देख सकते हैं।

अपने नए वी irtual सहायक के साथ एक टेस्ट ड्राइव सेट अप करें
मेरे साथ काम करने वाले सभी आभासी सहायक अच्छे और सक्षम रहे हैं, लेकिन सभी अच्छे फिट नहीं हैं।

एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ अपने रिश्ते को शुरू करें जो कि किसी भी कंक को काम करने के लिए काफी लंबा है, लेकिन यह इतना छोटा है कि आप में से कोई भी रिश्ते को समाप्त कर सकता है अगर यह काम नहीं कर रहा है। कई आभासी सहायक घंटे, महीने, और / या एक रखरखाव द्वारा चार्ज करते हैं। रखरखाव सर्वश्रेष्ठ प्रति घंटे की कीमत प्रदान करते हैं, लेकिन उनमें तीन या छह महीने जैसे समय निर्धारित करने के लिए प्रतिबद्धता शामिल है। शुरू करने के लिए, आप प्रति घंटा या एक महीने की दर के साथ जाना चाह सकते हैं। यदि यह अच्छी तरह से चला जाता है, तो एक रिटेनर आधार पर वर्चुअल सहायक को लेने पर विचार करें।

टिम फेरिस ' द 4-घंटे वर्क वीक एक बेस्ट सेलिंग पुस्तक है जो बताती है कि पैसे कमाने के लिए अपना समय कैसे लेना है और अभी भी जीवन का आनंद लेना है। एक छोटे से काम सप्ताह के रहस्यों में से एक व्यापार कार्यों के सफल आउटसोर्सिंग के माध्यम से है। वर्चुअल असिस्टेंट के साथ शुरू करना उतना ही आसान है जितना कि एक काम सौंपना जो आपको पैसे कमाने के लिए मुक्त करता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप अधिक समय के बिना अपने व्यवसाय को बड़ा बनाने के लिए अपने वीए को और अधिक घंटे पेश करना चाहते हैं या कई वीए ले सकते हैं।