एक-तरह की घटना के लिए इन व्यक्तिगत टच जोड़ें
तो आराम करो, अपनी रचनात्मक सोच कैप प्राप्त करें, और इन अलग-अलग, रचनात्मक घटना नियोजन विचारों पर विचार करें।
क्रिएटिव इवेंट प्लानिंग विचार
इवेंट बजट को अपने रास्ते में न आने दें
यह कहने के बिना चला जाता है कि एक बड़ा कार्यक्रम बजट आपके कार्यक्रम, सर्वोत्तम कैटरर या सर्वश्रेष्ठ मनोरंजन के लिए सबसे अच्छे स्थान को सुरक्षित रखने में उस अतिरिक्त मील जाने के लिए अधिक अवसर प्रदान करता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि छोटे बजट वाले उन कार्यक्रमों को मध्यस्थता के दायरे में रास्ते से गिरना पड़ता है। इसका मतलब यह है कि आपको बजटीय प्रतिबंधों के आसपास काम करने के लिए अपनी रचनात्मकता का उपयोग करने की आवश्यकता है।
एक इवेंट थीम और शीर्षक का चयन करें
अपने ईवेंट के लिए थीम का चयन करना आपके ईवेंट को बाकी हिस्सों से अलग करने में पहला कदम है। यह विषय आपके ईवेंट के कई अन्य घटकों को स्थान , निमंत्रण, सजावट, मनोरंजन और अन्य से चलाता है। तो इस महत्वपूर्ण भाग को न छोड़ें - घटना नियोजन प्रक्रिया पर गेंद को रोल करने के लिए कुछ आसान चुनने के लिए प्रलोभन का विरोध करें।
जब आप थीम पर विचार करते हैं, तो ईवेंट के अन्य तत्वों में थीम को शामिल किए जा सकने वाले सभी अलग-अलग तरीकों की एक सूची बनाएं।
आपकी थीम को शामिल करने के लिए रचनात्मक तरीके
स्वाभाविक रूप से, यदि आपके कॉर्पोरेट कार्यक्रम का विषय एक समुद्र तट पार्टी है, तो समुद्र तट स्थल पर अपने आयोजन की मेजबानी करना उचित होगा। हालांकि, बजट और भौगोलिक स्थान उस धारणा को त्वरित अंत कर सकते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक अलग विषय चुनने की जरूरत है! इसका मतलब है कि आपको रचनात्मक रूप से उन तरीकों का पता लगाने की आवश्यकता है, जिनमें आप इस विषय को अन्य, अधिक किफायती या तार्किक रूप से प्रबंधित करने योग्य तरीके से शामिल कर सकते हैं। यहां कुछ रचनात्मक कार्यक्रम नियोजन विचार हैं।
स्थान
यदि आपके मेहमान इस घटना के लिए सफेद रेत समुद्र तटों तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो उन्हें अपने पास लाएं। यदि स्थल की अनुमति है, तो घटना स्थान का एक भाग बंद हो गया है और इसे रेत से भरें। यदि आपकी थीम अधिक "सूरज में मजेदार" है और मेहमानों को रेत में अपने पैर की उंगलियों को छूने के लिए प्रोत्साहित करती है तो एक बीच वॉलीबॉल नेट जोड़ें। या एक बड़ा समुद्र तट पृष्ठभूमि जोड़ें, एक टिकी बार किराए पर लें, और पृष्ठभूमि में धीरे-धीरे लहरों को दुर्घटनाग्रस्त करने की आवाज़ें हों।
मनोरंजन
सही मनोरंजन पर भर्ती करना वास्तव में आपके इवेंट थीम को अगले स्तर पर ले जा सकता है। यदि आप एक घटना मील का पत्थर पार्टी की योजना बना रहे हैं, चाहे वह कॉर्पोरेट या व्यक्तिगत हो, तो एक डीजे को भर्ती करने पर विचार करें जो केवल एक निश्चित युग से संबंधित संगीत बजाएगा। यदि आपके कार्यक्रम का मूड शांत है, तो पक्ष में उचित संगीत चलाने के लिए कुछ वाद्ययंत्रियों को भर्ती करना तलाशें। वास्तव में अपनी घटना को वैयक्तिकृत करने के लिए, अतिथि के लिए लिखे गए गीतों को करने के लिए एक कैपेला समूह किराए पर लें, चाहे वह कोई व्यक्ति हो या संगठन हो।
यदि मनोरंजन के लिए बजट भत्ता एक मुद्दा है, तो क्षेत्र के स्थानीय स्कूलों तक पहुंचें और पूछें कि क्या उनके पास कोई छात्र संगीतकार उपलब्ध है या नहीं।
सजावट
आपके ईवेंट पर पहुंचने पर पहली बार आपके मेहमान देखेंगे सजावट है। सजावट एक मजबूत प्रभाव डालती हैं कि आपके मेहमान उन्हें आपके ईवेंट में ले जाएंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए तत्वों में "वाह" कारक है। मानक सफेद रोशनी के बजाय स्थल के अंदर प्रवेश द्वार या रंगीन प्रकाश व्यवस्था के बाहर एक बड़े inflatable सेट पर विचार करें। केंद्रपंथियों को मत भूलना - आपके मेहमान कुछ समय के लिए बैठते हैं जो आप चुनते हैं, इसलिए रंगीन टेबल टॉपर्स का उपयोग करें जो ऊर्जा और उत्सव तत्व, पौधे वाले पौधों को घर ले जा सकते हैं, या छोटे खेल के साथ जाते हैं जो मेहमान खेल सकते हैं, उन्हें बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित किया।
खाद्य और पेय पदार्थ
कुछ भी रसोईघर की तरह रचनात्मकता के लिए खुद को उधार देता है। ताजा अनानास स्लाइस के साथ टेरियाकी ग्रील्ड चिकन मानक ग्रील्ड चिकन की तुलना में समुद्र तट थीम्ड पार्टी के लिए कहीं अधिक स्वादपूर्ण और यादगार है। यदि आपका कार्यक्रम बारबेक्यू है, तो मिश्रित बीबीक्यू सॉस के साथ एक बार की सुविधा है जो मेहमान अपनी प्लेटों पर जोड़ सकते हैं, और दावत में खुदाई के लिए बड़ी पेपर बिब्स डाल सकते हैं। बड़ी लोगो जो कंपनी लोगो, स्कूल प्रतीक, या मील का पत्थर जन्मदिन वर्ष पेश करती हैं, आपके मानक किराया कुकी प्लेटर से कहीं अधिक दिलचस्प हैं। एक घर का बना सोडास बार जिसमें स्वादयुक्त सिरप होते हैं, जहां मेहमान स्वयं को बनाने के लिए निर्देशों का पालन कर सकते हैं 64 ओज़ से डालने से ज्यादा मजेदार है। बोतल। सुनिश्चित नहीं है कि आपके ईवेंट के लिए कितना खाना ऑर्डर करना है, यहां सहायता करने के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका है।
स्टाफिंग
इवेंट स्टाफ भर्ती कार्यक्रम की योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि ये व्यक्ति मेहमानों के साथ बातचीत करेंगे और उनके समग्र अनुभव को प्रभावित करेंगे। जब आप इवेंट स्टाफ को भर्ती कर रहे हों तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे एक अच्छे फिट हैं और उस थीम को पूरक बना सकते हैं, अपनी घटना थीम और खिंचाव पर विचार करें। यहां भी पोशाक महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह एक और रचनात्मक तत्व जोड़ता है। इवेंट स्टाफ एक समुद्र तट पार्टी के लिए एक स्पोर्ट्स पार्टी, धूप का चश्मा और बीच के दृश्यों के लिए रेफरी शर्ट पहन सकते हैं, या दृश्य में रंग का एक स्पलैश जोड़ने के लिए शर्ट के नीचे बस उज्ज्वल रंगीन बटन पहन सकते हैं।
छोटे स्पर्शों का एक बड़ा प्रभाव हो सकता है
एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में, आप सोचने के जाल में पड़ सकते हैं कि एक सफल, यादगार घटना के लिए, आपको सबसे बड़ी और सबसे अच्छी चीज़ों पर छेड़छाड़ करना होगा। यह मामला नहीं है। बड़ा सोचने के बजाय, छोटे सोचो। सम्मान के अतिथि की तस्वीरें जो बार क्षेत्र के साथ दीवार को रेखांकित करती हैं, मेहमानों को एक सेवानिवृत्ति लंच या स्नातक पार्टी में रहने के लिए मेहमानों को देखने, टिप्पणी करने और कनेक्ट करने का अवसर प्रदान करती है। एक रंगीन बॉक्स के बगल में स्थित खाली नोटकार्ड मेहमानों को सम्मान के अतिथि को व्यक्तिगत शुभकामनाएं लिखने की अनुमति देते हैं। डिस्पोजेबल कैमरे घटनाक्रम से विशेष क्षणों को रिकॉर्ड करने के लिए मेहमानों को प्रोत्साहित करते हैं, जिन्हें बाद में ईवेंट होस्ट द्वारा साझा किया जाता है। क्रिएटिव इवेंट प्लानिंग की कुंजी आपके ईवेंट के विभिन्न पहलुओं में व्यक्तिगत स्पर्श को इंजेक्ट करना है, ताकि उन्हें सामान्य से असाधारण तक ले जाया जा सके।