बड़ी घटनाओं की कल्पना, आयोजन और चलाना कुछ कौशल लेता है
बहुत से लोग इवेंट मैनेजमेंट को उस क्षेत्र के रूप में सोचते हैं जो मुख्य रूप से संगीत कार्यक्रम और शादियों को संभालता है। हालांकि, ऐसे कई अन्य मौके हैं जिन्हें घटना प्रबंधन से सम्मेलन, व्यापार मीटिंग्स, खेल आयोजन, त्यौहार, बड़ी पार्टियां और पुनर्मिलन सहित लाभ या लाभ हो सकता है।
कई कंपनियां इवेंट मैनेजमेंट फर्मों का उपयोग अपनी सबसे महत्वपूर्ण बैठकों और अन्य घटनाओं को समन्वयित करने के लिए करती हैं। घटना प्रबंधकों के लिए नौकरी बाजार बढ़ रहा है, कुछ अनुमानों के साथ कि अगले दशक में घटना प्रबंधकों की आवश्यकता एक तिहाई बढ़ जाएगी।
एक घटना प्रबंधक क्या करता है?
कार्यक्रम योजनाकार कई अलग-अलग नौकरी के शीर्षक से जाते हैं, लेकिन उनके काम का मूल कार्य सभी घटना प्रबंधन के क्षेत्र में आता है। जब आप इवेंट मैनेजमेंट में काम करते हैं, तो आप कॉरपोरेट, एसोसिएशन, गैर-लाभकारी, सरकार और सामाजिक कार्यक्रमों की योजना बनाने, निष्पादित करने और मूल्यांकन करने में शामिल होंगे।
घटना प्रबंधन के लिए मजबूत संगठनात्मक, बजट और रचनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। जो लोग इवेंट मैनेजमेंट में काम करते हैं उन्हें अपने संगठन के अंदर और बाहर व्यक्तियों के सभी स्तरों के साथ बातचीत करने में सहज होना चाहिए।
एक इवेंट मैनेजर क्लाइंट के साथ बैठक करके और घटना के ग्राहक के दृष्टिकोण के बारे में जानकारी प्राप्त करके एक कार्यक्रम की योजना बनाना शुरू कर देगा।
वह और ग्राहक घटना के लिए एक कार्यक्रम बजट विकसित करेंगे। एक बार बजट होने के बाद, इवेंट मैनेजर घटना के लिए अवधारणा को अंतिम रूप देगा, एक स्थान और विक्रेताओं को लाइन करने के लिए काम करेगा, और किसी भी आवश्यक अनुमतियां, परमिट और बीमा प्राप्त करेगा।
यदि घटना के लिए वक्ताओं की आवश्यकता होती है, तो ईवेंट प्रबंधन टीम क्लाइंट के साथ समन्वय करने के लिए समन्वय करेगी।
यदि अन्य अतिरिक्त सुविधाएं, जैसे कि पार्किंग और परिवहन की आवश्यकता है, तो टीम भी उन लोगों की व्यवस्था करेगी।
घटना के दिन, इवेंट मैनेजमेंट टीम घटना को चलाने और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को संभालने के लिए साइट पर होगी। घटना के बाद, टीम किसी भी शेष ब्योरे को लपेटेगी और ग्राहक से प्रतिक्रिया प्राप्त करेगी।
घटनाक्रम प्रबंधन में नौकरी संभावनाएं
अमेरिकी श्रम ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, "मीटिंग, कन्वेंशन और इवेंट प्लानर्स" के लिए नौकरियां औसत से तेज़ी से बढ़ रही हैं। विभाग के मुताबिक वैश्वीकरण बढ़ता जा रहा है और व्यवसाय पेशेवर योजनाबद्ध बैठकों के मूल्य को पहचानना जारी रखते हैं, बैठकों और घटनाओं की मांग बढ़ने का अनुमान है।
इवेंट मैनेजमेंट में प्रवेश करने वाले अधिकांश लोगों को स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होगी। आतिथ्य या पर्यटन प्रबंधन में अनुभव भी सहायक है। सफल घटना प्रबंधक सच "लोग व्यक्ति" हैं और उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, पारस्परिक कौशल और मल्टीटास्किंग कौशल हैं।
घटना प्रबंधन दल अक्सर सार्वजनिक संबंध टीमों और घटना स्थानों पर आतिथ्य पेशेवरों के साथ मिलकर काम करते हैं। कुछ घटना प्रबंधन पेशेवर अक्सर यात्रा करते हैं, जबकि अन्य एक भौगोलिक क्षेत्र में घटनाओं के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
जिम्मेदारियां अलग हैं
एक योजनाकार की मुख्य जिम्मेदारियों में आपकी घटनाओं के दौरान समय का ट्रैक रखना, ग्राहक द्वारा स्थापित उचित सेटअप सुनिश्चित करना, प्रतीक्षा कर्मचारियों का प्रबंधन करना, खानपान संपर्क, और अन्य स्थल-संबंधी कार्यों को शामिल करना शामिल है जो घटना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। दूसरी तरफ इवेंट मैनेजर, रास्ते के हर कदम आपके साथ हैं। इस क्षण से हम घटना समाप्त होने के पल में मिलते हैं। प्रबंधक सभी घटना विवरणों को व्यवस्थित करते हैं, विक्रेताओं का प्रबंधन करते हैं, बजट और समयरेखा बनाते हैं और प्रबंधित करते हैं, अनुबंध वार्ता के साथ सहायता करते हैं, और स्थल चयन प्रक्रिया का प्रबंधन करते हैं।
इतने सारे कार्यक्रम योजनाकार और प्रबंधक इस उद्योग के लिए रहते हैं क्योंकि वे भावुक हैं, और ग्राहक की व्यवसाय में मदद करने या सुरक्षित करने की आपकी इच्छा आपकी सीमाओं को समझने से कहीं अधिक नहीं होनी चाहिए। तो जब सवाल का सामना करना पड़ा, तो आप टेबल पर क्या लाते हैं, ईमानदारी के स्थान से आना बेहतर होता है।
आप न केवल सही काम करेंगे, बल्कि आप ग्राहक अपेक्षाओं को सेट करने में सक्षम होंगे और साथ ही उन्हें निराशा से बचा सकते हैं।