आपके करदाता को आपके आयकर तैयार करने की क्या ज़रूरत है
सही काम करने के लिए, हालांकि, आपके कर एकाउंटेंट या अन्य आयकर तैयार करने वाले को समय के साथ-साथ समय पर सभी सही टैक्स रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी - अधिमानतः व्यवस्थित।
आप अपने कर कटौती को अधिकतम करना चाहते हैं और जुर्माना से बचने के लिए समय सीमा से पहले अपनी वापसी दायर कर सकते हैं ।
यहां बताया गया है कि अपने एकाउंटेंट के लिए अपने कर रिकॉर्ड कैसे तैयार करें।
सामान्य व्यापार रिकॉर्ड आपके कर एकाउंटेंट की आवश्यकता है
- आय विवरण , बैलेंस शीट , और नकदी प्रवाह विवरण सहित व्यापार के लिए वित्तीय विवरण ।
- पेरोल जानकारी (यदि आपके पास कर्मचारी हैं)
- व्यवसाय व्यय ( यात्रा व्यय , विज्ञापन व्यय , किराया, उपयोगिताओं, कार्यालय की आपूर्ति, रखरखाव, दूरसंचार, इंटरनेट लागत, कच्चे माल, शिपिंग, आदि),
- मोटर वाहन व्यय की जानकारी - ऑटो, ऑपरेटिंग व्यय का व्यावसायिक उपयोग, वाहन किलोमीटर संचालित वाहन के साथ वाहन ड्राइविंग लॉग आदि।
- वर्ष के दौरान परिसंपत्तियों के अतिरिक्त या निपटान, जैसे भूमि, भवन, वाहन, मशीनरी इत्यादि।
- व्यवसाय के घर के विवरण का विवरण (यदि आपका घर व्यवसाय का आपका मुख्य स्थान है, या आप अपनी व्यावसायिक आय अर्जित करने और ग्राहकों, ग्राहकों या मरीजों से मिलने के लिए नियमित रूप से इसका उपयोग करने के लिए अपने घर में कार्य स्थान का उपयोग करते हैं)।
आपके कर एकाउंटेंट को किसी भी कर रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी जैसे कि:
- पिछले साल की आकलन की सूचना
- किस्तों द्वारा भुगतान की गई रकम
- पिछले साल दायर आपकी आयकर रिटर्न की एक प्रति (यदि आप एक नया ग्राहक हैं)
आपके कर एकाउंटेंट को अन्य रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी इस पर निर्भर करेगा कि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी है , इस मामले में आप टी 1 (व्यक्तिगत) आयकर रिटर्न, या एक निगमित कंपनी दाखिल करेंगे, इस मामले में आप उससे पूछेंगे या उसे एक टी 2 (कॉर्पोरेट) तैयार करने के लिए।
टी 1 रिटर्न के लिए, आपके टैक्स एकाउंटेंट को सभी प्रासंगिक व्यक्तिगत सूचना पर्ची और कर संबंधी दस्तावेजों के साथ-साथ व्यवसायियों की भी आवश्यकता होगी। यहां कुछ सबसे आम हैं:
- टी 4 पर्ची (यदि आपके पास रोजगार के साथ-साथ व्यवसाय आय भी है)
- टी 4 ए कमीशन और स्व-नियोजित
- टी 5013 साझेदारी आय
- ट्रस्ट से टी 3 आय
- टी 5 निवेश आय
- आरआरएसपी योगदान पर्ची
- धर्मार्थ दान
- चिकित्सा और दंत प्राप्तियां
- बाल देखभाल की जानकारी
अपने कर एकाउंटेंट शुल्क पर पैसे कैसे बचाएं
लेखाकारों को घंटे के हिसाब से भुगतान मिलता है, इसलिए जितना कठिन आप अपना काम करते हैं, उतना ही आपको इसका खर्च आएगा। अपने लेखांकन बिल पर कटौती करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपनी सभी रसीदें और जानकारी इकट्ठा करें और जब आप अपने एकाउंटेंट से मिलें तो इसे तैयार करें। कर समय एकाउंटेंट व्यस्त हैं और आम तौर पर एक साथ कई टैक्स फाइलों पर काम कर रहे हैं, इसलिए एक सत्र में अपनी वापसी को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी रखने से उनके समय में कटौती हो जाती है।
- जैसा संभवतः आप कर सकते हैं के रूप में व्यवस्थित हो । उदाहरण के लिए, रसीदों के क्लिप समूह को टाइप करके एक पोस्ट-नोट-नोट डालें, यह बताते हुए कि श्रेणी शीर्ष पर क्या है। आपके एकाउंटेंट को जितना कम पता लगाना होगा, उतनी कम समय वह आपकी फाइल पर खर्च करेगी। अपने एकाउंटेंट को एक बड़ा बॉक्स या असुरक्षित रसीदों, व्यय इत्यादि के फ़ोल्डर को सौंपना आपके लेखांकन शुल्क में काफी वृद्धि करेगा।
- जहां भी संभव हो सारांशित करें और टैली रिकॉर्ड करें और अपने परिणामों की दोबारा जांच करें। चेक, चालान, व्यवसाय व्यय - सभी को वर्गीकृत और कुल किया जाना चाहिए। टाइप करके अपनी सभी जानकारी स्लिप्स को सॉर्ट करें। अपने टैक्स एकाउंटेंट को व्यवस्थित करना और टैलिंग करना महंगा तरीका है।
- यदि आपके पास कई व्यवसाय हैं, तो याद रखें कि आपको प्रत्येक व्यवसाय के लिए अलग-अलग राजस्व और व्यावसायिक व्यय आंकड़े रखना होगा , क्योंकि व्यावसायिक आय को टी 1 फॉर्म पर व्यक्तिगत व्यवसाय द्वारा सूचीबद्ध किया जाना है। (देखें मेरे पास कई व्यवसाय हैं। मैं इसे अपने आयकर फॉर्म पर कैसे संभाल सकता हूं?)
- अपने अकाउंटेंट से बात करें कि आप अपनी नौकरी को आसान बनाने के लिए अपनी जानकारी को व्यवस्थित कैसे कर सकते हैं
- कर सलाह के लिए अपने एकाउंटेंट का उपयोग करें - एक एकाउंटेंट टैक्स प्लानिंग सलाह प्रदान कर सकता है जैसे कि आपके कर या कटौती को कम करने के लिए अपने क्रेडिट या कटौती या अपने व्यापार वित्त को पुनर्गठन के तरीकों को अधिकतम कैसे करें।
और याद रखें, करदाता पेशेवर होने के कारण आपकी आयकर रिटर्न आपको उतनी ही लागत नहीं दे रही है जितनी आपको लगता है कि बिल देखते समय - यह एक वैध व्यावसायिक खर्च है!
लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें और लेखांकन शुल्क पर और भी सहेजें
छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया लेखांकन सॉफ़्टवेयर व्यवसाय चलाने के कई पहलुओं को सरल बना सकता है , साथ ही लेखांकन शुल्क पर बचत भी कर सकता है। आज के क्लाउड-आधारित लेखांकन पैकेज के साथ आप अपनी सभी लेखांकन जानकारी एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकते हैं और कर एकाउंट पर अपने एकाउंटेंट को सीधे ऑनलाइन पहुंच प्रदान कर सकते हैं। साथ ही व्यय और राजस्व का ट्रैक रखने के साथ, लेखांकन सॉफ्टवेयर पेरोल, समय और बिलिंग कर सकता है, और आय विवरण, नकद प्रवाह विवरण, और आवश्यकतानुसार बैलेंस शीट उत्पन्न कर सकता है। लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर देखें।
संभावित व्यापार आय कर कटौती के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जैसे कि आपके गैर-पूंजीगत घाटे और पूंजीगत लागत भत्ता को अधिकतम करने के लिए, अपने व्यापार आयकर कटौती को अधिकतम करने के लिए 8 कर रणनीतियों को देखें।
यह भी देखें:
शीर्ष कनाडाई कर सॉफ्टवेयर कार्यक्रम