श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में पेश करना जारी रखने के लिए आपके व्यवसाय को अनुमति देना
आईआरएस व्यवसायों को बारीकी से यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करता है कि वे कर्मचारियों के बजाय मजदूरों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत तरीके से गलत वर्गीकृत नहीं कर रहे हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों के पास रोजगार कर रोक नहीं है और कर्मचारियों के लिए भुगतान किए गए ठेकेदारों के लिए अन्य करों का भुगतान नहीं किया जाता है।
यदि आप गलत तरीके से श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में देखते हैं और आईआरएस निर्धारित करता है कि वे कर्मचारी हैं, तो रोजगार करों के भुगतान के लिए जुर्माना और दंड में आपके व्यापार के पैसे खर्च हो सकते हैं।
इस नियम के लिए एक अपवाद है। आपका व्यवसाय श्रमिकों को कर्मचारियों के रूप में वर्गीकृत करने और मजदूरी पर रोजगार करों का भुगतान करने से बचने के लिए विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम हो सकता है। आंतरिक राहत संहिता की धारा 530 में इस राहत पर चर्चा की गई है।
धारा 530 राहत कुछ संघीय कानूनों के तहत एक सुरक्षित बंदरगाह प्रावधान का एक उदाहरण है। एक सुरक्षित बंदरगाह प्रावधान देयता या भुगतान से सुरक्षा की अनुमति देता है यदि व्यक्ति या व्यवसाय कानून का अनुपालन करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास दिखा सकता है। आमतौर पर, इसका मतलब विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुपालन में है।
क्या होता है यदि कोई नियोक्ता श्रमिकों को सही ढंग से वर्गीकृत नहीं करता है
मान लें कि कंपनी सी में कुछ श्रमिक हैं जिन्हें वे स्वतंत्र ठेकेदारों मानते हैं। दो सालों तक, कंपनी ने इन श्रमिकों से संघीय आयकरों को रोक नहीं दिया और उसने इन लोगों को भुगतान से एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए) काट नहीं दिया।
आईआरएस कंपनी के पास आया और यह निर्धारित किया कि श्रमिकों को कर्मचारियों के रूप में माना जाना चाहिए था। चूंकि उस दो साल की अवधि के लिए कोई एफआईसीए कर रोक नहीं दिया गया था, इसलिए कंपनी उन भुगतानों, जुर्माना और दंड के लिए उत्तरदायी हो सकती थी।
धारा 530 संरक्षण कैसे काम करता है
आंतरिक राजस्व संहिता (पीडीएफ) की धारा 530 चर्चा करती है कि "रोजगार कर के प्रयोजनों के लिए व्यक्ति कर्मचारी हैं या नहीं।" धारा 530 प्रावधान व्यवसाय को श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में माना जाता है, लेकिन आईआरएस का कहना है कि वे कर्मचारी हैं।
धारा 530 नियोक्ताओं के लिए एक सुरक्षित बंदरगाह की स्थापना की। इसका मतलब यह है कि उपर्युक्त उदाहरण में एक व्यवसाय रोजगार करों के लिए उत्तरदायी नहीं हो सकता है। यदि व्यवसाय दिखा सकता है कि श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में इलाज के लिए उचित आधार था, कर, जुर्माना और जुर्माना माफ कर दिया जा सकता है।
धारा 530 राहत आवश्यकताएँ
धारा 530 राहत आवश्यकताएं (पीडीएफ) एक सुरक्षित बंदरगाह छूट प्राप्त करने के लिए तीन आवश्यकताओं की सूची। सभी तीन उपस्थित होना चाहिए:
1. उचित आधार। कर्मचारियों के रूप में कर्मचारियों के इलाज के लिए आपके व्यापार का उचित आधार होना चाहिए। इस उचित आधार द्वारा स्थापित किया जा सकता है:
- एक संबंधित अदालत का मामला या आईआरएस द्वारा शासक।
- एक पिछली आईआरएस लेखा परीक्षा जिसमें एक समय में रोजगार करों की परीक्षा शामिल थी जब आपने स्वतंत्र ठेकेदारों के समान कार्यकर्ताओं का इलाज किया और जिसके परिणामस्वरूप इन श्रमिकों के आईआरएस पुन: वर्गीकरण नहीं हुआ।
- आप दिखा सकते हैं कि आपके उद्योग का एक महत्वपूर्ण वर्ग स्वतंत्र ठेकेदारों के समान श्रमिकों का इलाज करता है,
- आपने कुछ अन्य उचित आधार पर भरोसा किया, जैसे व्यवसाय वकील या एकाउंटेंट की सलाह जो आपके व्यवसाय के बारे में तथ्यों को जानता था।
पर्याप्त संगति। इसके अतिरिक्त, आप और किसी भी पूर्ववर्ती नियोक्ता ने श्रमिकों और किसी भी समान श्रमिकों को केवल स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में माना होगा।
यदि आपने समान कर्मचारियों को कर्मचारियों के रूप में माना है, तो यह राहत उपलब्ध नहीं है।
रिपोर्टिंग संगति। अंत में, आपके व्यापार को हमेशा मजदूरों के अपने इलाज के साथ संगत ठेकेदारों के रूप में और कर्मचारियों के रूप में सभी संघीय कर रिटर्न दायर नहीं करना चाहिए। इस उपचार में कर्मचारियों को फॉर्म 10 99-एमआईएससी को सालाना मजदूरी सारांश के रूप में देना होगा, और किसी भी समय डब्ल्यू -2 एस नहीं। ( फॉर्म 10 99-एमआईएससी और फॉर्म डब्ल्यू -2 के बीच के अंतर के बारे में और पढ़ें)। राहत किसी भी वर्ष और किसी भी श्रमिक के लिए उपलब्ध नहीं है जिसके लिए आपने आवश्यक सूचना रिटर्न दर्ज नहीं किया है।
एक उदाहरण
उपर्युक्त उदाहरण जारी रखने के लिए, कंपनी सी:
- दिखा सकते हैं कि मजदूरों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में इलाज करना एक उद्योग मानक था (उचित आधार)
- स्वतंत्र ठेकेदारों (सबस्टेंटिव कॉन्सिस्टेंसी) के रूप में सभी समान श्रमिकों का इलाज किया, और
- इस मामले में सभी श्रमिकों (रिपोर्टिंग संगति) के लिए यह लगातार हर साल 10 99-एमआईएससी फॉर्म तैयार करता है।
कार्यकर्ता की स्थिति निर्धारित करने के लिए एक और संभावना
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप सही ठेकेदारों के रूप में श्रमिकों का सही तरीके से इलाज कर रहे हैं, तो आप आईआरएस को दृढ़ संकल्प के लिए पूछ सकते हैं। आईआरएस से दृढ़ संकल्प का अनुरोध करने के लिए आईआरएस फॉर्म एसएस -8 का प्रयोग करें। फॉर्म आपको श्रमिकों के साथ अपने संबंधों के बारे में कई प्रश्नों के माध्यम से ले जाता है। आईआरएस स्थिति की समीक्षा करता है और दृढ़ संकल्प जारी करता है। आईआरएस का कहना है कि एक एसएस -8 समीक्षा धारा 530 मूल्यांकन से जुड़ी नहीं है; ये दो अलग प्रक्रियाएं हैं।