वाणिज्यिक निर्माण परियोजनाओं पर बोली कैसे लगाएं

निर्माण नौकरियों पर बोली तैयार करने के लिए आपको जो कुछ पता होना चाहिए

निर्माण उद्योग में रूचि रखने वाले कई नए ठेकेदार पूछते हैं कि निर्माण नौकरियों को कैसे बोली लगाई जाए। निर्माण परियोजनाओं पर बोली लगाने का कोई भी तरीका नहीं है, लेकिन सबसे सटीक लागत अनुमान के साथ आना और सबसे कम बोली विकसित करना एक कोशिश की और सही विधि है।

निर्माण बोली-प्रक्रिया वह प्रक्रिया है जिसमें एक सामान्य ठेकेदार (और, कुछ मामलों में, वास्तुकार) को निर्माण परियोजना पर काम करने के लिए चुना जाता है।

कुछ मामलों में, निर्माण बोली प्रक्रिया में महत्वपूर्ण बात केवल मालिक को सबसे कम कीमत पेश कर रही है; अन्य मामलों में, ठेकेदार की योग्यता उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी अधिक महत्वपूर्ण नहीं है - सबसे कम डॉलर की राशि होने से।

निर्माण नौकरियों को बोली लगाने के बारे में जानना एक निर्माण ठेकेदार के लिए सफलता और दिवालियापन के बीच का अंतर बनाता है। अगर ठेकेदार को पता नहीं है कि निर्माण नौकरियों पर बोली कैसे लगाएं, तो उन्हें लाभ कम करने का कोई मौका नहीं होगा।

निर्माण बोली अनुमान सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

एक नई परियोजना के लिए बोली विकसित करते समय लागत अनुमान और बजट प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में निर्माण बोली सॉफ्टवेयर का उपयोग सामान्य ठेकेदारों द्वारा किया जाता है। इसे दो दशकों पहले उद्योग पेश किया गया था, और इसने थोड़े समय में एक बड़ा प्रभाव डाला है। एक बार सभी निर्माण परियोजनाओं के लिए चिंता का एक बड़ा मुद्दा क्या था, अब जल्दी और कुशलतापूर्वक किया जा सकता है।

सॉफ़्टवेयर का अनुमान लगाने का मुख्य लाभ यह है कि यह नौकरी की लागत को स्वचालित करता है।

सॉफ़्टवेयर आमतौर पर निर्माण लागत के डेटाबेस के साथ आता है, सदस्यता द्वारा मासिक अद्यतन किया जाता है। कई बिल्डर्स नौकरी की लागत के लिए अपना खुद का डेटाबेस रखना पसंद करेंगे ताकि सॉफ्टवेयर स्थानीय लागत और बाजार में कीमत में उतार-चढ़ाव को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करे।

बस हाथ में सामग्री और श्रम लागत होने से अनुमानक का काम आसान हो जाता है।

अनुमानक नौकरी की सामग्री और श्रमिक घंटे को परिभाषित करने के लिए सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर इस परिभाषा को लेता है और श्रम और भौतिक लागत के डेटाबेस से नौकरी लागत की गणना करता है। इस तरह, अनुमानक को केवल उस डेटाबेस को चुनने की ज़रूरत होती है जिसे उसने डेटाबेस में परिभाषित किया है, और सॉफ्टवेयर बाकी करता है। इससे मौका कम हो जाता है कि कुछ प्रक्रिया या सामग्री को गलती से समीकरण से बाहर रखा जाएगा।

सॉफ़्टवेयर का अनुमान लगाने का एक अन्य लाभ यह है कि यह निर्माता को अंतिम नौकरी लागतों को देखने और प्रारंभिक बोली के साथ उनकी तुलना करने की अनुमति देता है। इसके बाद बोलियों की समीक्षा की जा सकती है कि उन्हें और सटीक कैसे बनाया जा सकता है। अनुमानक सॉफ़्टवेयर डेटाबेस के भीतर किसी विशेष नौकरी की परिभाषा को बदलने का निर्णय ले सकता है, जिसमें सामग्री या कम श्रमिक घंटे कम हो सकते हैं।

निर्माण बोली सॉफ्टवेयर अत्यधिक महंगा नहीं है, अधिकांश सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की क्षमताओं के आधार पर $ 60 और $ 250 के बीच मूल्य सीमा में पड़ते हैं। अधिकांश निर्माण बोली सॉफ़्टवेयर को माइक्रोसॉफ्ट के एक्सेल प्रोग्राम के भीतर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, हालांकि उनमें से कुछ अकेले हैं।

निर्माण बोली सॉफ्टवेयर के लाभ काफी हैं। सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों का उपयोग करके, सामान्य ठेकेदार एक कर्मचारी द्वारा काम किए जाने पर बहुत कम समय के विपरीत, दैनिक या प्रति घंटा आधार पर वित्तीय स्थिति का ट्रैक रखने में सक्षम होते हैं।

सभी बजटीय सूचनाओं को एक स्थान पर संग्रहीत किया जाता है और इसे आसानी से एक्सेस किया जाता है, इसके विपरीत इसे अलग-अलग फ़ाइलों में मैन्युअल रूप से रखा जाता है। त्रुटियों की संभावना हाथ से भी की जाती है, तो यह उससे भी कम है।

निर्माण बोली टेम्पलेट या बोली पत्रक

एक निर्माण बोली टेम्पलेट, या बोली पत्रक, आवश्यक दस्तावेज है जिस पर निर्माण कंपनियां एक परियोजना जीतने के अपने प्रयास में अपनी औपचारिक बोली प्रस्तुत करती हैं। निर्माण बोली टेम्पलेट के बिना, निर्माण प्रक्रिया को लेने के लिए एक सामान्य ठेकेदार का चयन करने की पूरी प्रक्रिया बदल दी जाएगी और इसकी वैधता पर सवाल उठाया जाएगा।

इस्तेमाल की जाने वाली इमारत विधि के बावजूद, किसी भी परियोजना के लिए एक निर्माण बोली टेम्पलेट आवश्यक है। एक ठेकेदार का चयन करने की पारंपरिक विधि में, एक वास्तुकला फर्म को संपत्ति मालिक द्वारा भवन या परियोजना के लिए एक डिज़ाइन विकसित करने के लिए किराए पर लिया जाता है।

एक बार जब यह डिज़ाइन क्लाइंट द्वारा पूरा हो जाता है और अनुमोदित हो जाता है, तब आर्किटेक्ट बोलियों के लिए डिज़ाइन को बाहर रखता है। जबकि वास्तुकार अपनी कीमत की तुलना में ठेकेदार के बारे में अधिक जानकारी जानना चाहता है, लेकिन सबसे प्राथमिक ठेकेदारों के चयन के लिए नीचे की रेखा प्राथमिक कारण है। कुछ मामलों में, बोली केवल एकमात्र चीज है जो प्रस्तुत की जाती है और सबसे कम बोली परियोजना को प्राप्त करती है।

पारंपरिक निर्माण बोली प्रस्ताव

एक निर्माण बोली प्रस्ताव वह आधार है जिस पर कई निर्माण कंपनियों को एक परियोजना पर प्राथमिक ठेकेदार के रूप में कार्य करने के लिए किराए पर लिया जाता है। एक निर्माण बोली प्रस्ताव के बिना, एक परियोजना की कुल लागत स्थापित करने का कोई तरीका नहीं होगा, जो प्रोजेक्ट और ठेकेदार-ग्राहक संबंध अराजकता में फेंक देगा।

एक ठेकेदार का चयन करने की पारंपरिक विधि के तहत, एक वास्तुकला फर्म को संपत्ति मालिक द्वारा भवन या परियोजना के लिए एक डिज़ाइन विकसित करने के लिए किराए पर लिया जाता है। एक बार यह डिज़ाइन क्लाइंट द्वारा पूरा हो जाने और अनुमोदित हो जाने के बाद, आर्किटेक्ट फिर निर्माण अनुबंध बोलियों के लिए डिज़ाइन रखता है। जबकि वास्तुकार अपनी कीमत की तुलना में ठेकेदार के बारे में अधिक जानकारी जानना चाहता है, लेकिन अधिकांश ठेकेदारों के चयन के लिए नीचे की रेखा लागत प्राथमिक कारण है। कुछ मामलों में, बोली केवल एकमात्र चीज है जो प्रस्तुत की जाती है और सबसे कम बोली परियोजना को प्राप्त करती है।

डिजाइन-बिल्ड निर्माण बोली प्रस्ताव

डिज़ाइन-बिड निर्माण विधि के साथ, निर्माण बोली प्रस्ताव केवल मूल्य के निर्माण से अधिक कवर करते हैं। डिज़ाइन-बिल्ड विधि आर्किटेक्ट और ठेकेदार को एक एकीकृत टीम के रूप में जोड़ती है, जहां वे न केवल परियोजना बनाने के लिए अपनी कीमत पेश करते हैं, बल्कि उनके वास्तुशिल्प डिजाइन भी पेश करते हैं। एक डिज़ाइन-निर्माण निर्माण बोली प्रस्ताव में सभी समावेशी मूल्य शामिल हैं, जिनमें डिजाइन और निर्माण की लागत शामिल है। डिज़ाइन-बिल्ड समर्थकों का मानना ​​है कि यह विधि न केवल अधिक कुशल है, बल्कि कम लागत भी लेती है।

निर्माण प्रबंधक एट-जोखिम बोली प्रस्ताव

निर्माण प्रबंधक जोखिम (सीएम जोखिम-जोखिम) विधि एक और तरीका है निर्माण परियोजना बोलियां जमा की जाती हैं। सीएम पर जोखिम वाली विधि के तहत, ठेकेदार और वास्तुकार अलग-अलग काम करते हैं, लेकिन ठेकेदार शुरुआत से प्रक्रिया में शामिल होते हैं और वास्तुकार से निपटने वाले ग्राहक के लिए संपर्क के रूप में कार्य करते हैं।

सीएम पर जोखिम वाली बोलियां अंधे नहीं हैं, और ग्राहक जो भी ठेकेदार मानते हैं वह चुन सकते हैं कि परियोजना को संभालने के लिए सबसे उपयुक्त है। ठेकेदार की बोली गारंटीकृत अधिकतम मूल्य के रूप में आती है, जो पूर्व निर्माण सेवाओं की लागत बताती है और निर्माण प्रक्रिया स्वयं एक निश्चित कुल पर नहीं जाएगी।

ऑनलाइन निर्माण बोली प्रणाली

पिछले दो दशकों में इंटरनेट के विकास ने निर्माण उद्योग के कई पहलुओं को काफी हद तक बदल दिया है। एक शताब्दी से अधिक के लिए, एक परियोजना पर बोली लगाने वाली कंपनी को संभावित ग्राहक को बड़ी मात्रा में पेपरवर्क भेजना पड़ता था; अब, एक ऑनलाइन निर्माण बोली बनाई जा सकती है, माउस के क्लिक के साथ बोली प्रक्रिया को खत्म कर दिया जा सकता है।

ऐसी कई साइटें हैं जो बोली प्रस्ताव को पूरा करने के लिए निर्माण चित्रों को देखने, डाउनलोड करने और प्रिंट करने की अनुमति देती हैं। एक कंपनी को इस डेटाबेस तक पहुंचने के लिए सभी आवश्यकताओं को पंजीकृत और पूरा करना होगा। फिर सभी जानकारी सभी ठेकेदारों के बीच साझा की जाती है, और देय तिथियों और परिवर्तनों के बारे में अधिसूचना ईमेल सिस्टम के माध्यम से भेजी जाती है।

ये सिस्टम इसके लिए समर्थन प्रदान करते हैं:

• उचित खरीद और अनुबंध रणनीतियों का चयन, और अनुबंधों में उपयुक्त प्रिंसिपल का नामांकन।
• मानक रूपों के आधार पर निविदा दस्तावेजों और अनुबंधों की तैयारी।
• साबित प्रदर्शन रिकॉर्ड के साथ ठेकेदारों और सलाहकारों का चयन।
• खंड टिप्पणियों, नमूना पत्र, और चेकलिस्ट सहित अनुबंधों का प्रभावी प्रबंधन।
• निगरानी और रिपोर्टिंग के माध्यम से एक प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली का रख-रखाव।
• संविदात्मक दावों और विवादों का संकल्प।