लेखांकन रिकॉर्ड्स रखने के लिए दो दृष्टिकोण
पहली बात यह जानना है कि लेखांकन रिकॉर्ड दो स्वादों में आते हैं: सिंगल-एंट्री और डबल-एंट्री। प्रत्येक के फायदे हैं; सिंगल-एंट्री बुककीपिंग सरल है, जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, और एक छोटे से व्यवसाय के मालिक के लिए उचित प्रणाली हो सकती है।
डबल-एंट्री बुककीपिंग - फिर से, कोई आश्चर्य नहीं - प्रत्येक लेनदेन, डेबिट एंट्री और क्रेडिट एंट्री के लिए दो जर्नल प्रविष्टियां प्रदान करता है। यह अधिक जटिल है, लेकिन क्योंकि इन दो प्रविष्टियों को अंत में संतुलन देना चाहिए (इसलिए: "पुस्तकों को संतुलित करना"), यह आपको त्रुटियों को पकड़ने का एक तरीका देता है और धोखाधड़ी को पकड़ने में भी आसान बनाता है। डबल-एंट्री बुककीपिंग सामान्य मानक है।
मूल लेखा दस्तावेज और कैसे वे आगे बढ़ते हैं
- लेनदेन प्रत्येक लेखा प्रक्रिया शुरू करता है। आप कुछ खरीदते हैं, कुछ बेचते हैं - जो भी हो। विचार हर वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड बनाना है। जहां आप लेनदेन रिकॉर्ड करेंगे रिकॉर्ड में है
- पत्रिकाओं यह लेखांकन का आधार शून्य है। प्रत्येक आगामी लेखा प्रक्रिया एक जर्नल पर वापस जाती है, जो प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड होता है। आपके पास बिक्री और नकद रसीदों के लिए अलग पत्रिकाओं और वितरण के लिए एक और पत्रिका हो सकती है या सिर्फ एक पत्रिका जिसमें सभी लेनदेन प्रकार शामिल हैं। या तो दृष्टिकोण ठीक है, लेकिन याद रखने वाली महत्वपूर्ण चीजें प्रत्येक प्रविष्टि को रिकॉर्ड करती हैं और जर्नल को अद्यतित रखती हैं। आखिरकार, आप इन सभी प्रविष्टियों का उपयोग कर समूहबद्ध करेंगे
- सामान्य खाताधारक यह वह जगह है जहां आप प्रत्येक जर्नल प्रविष्टियों को लेनदेन प्रकार द्वारा सामान्य खाताधारक में उचित स्थान पर स्थानांतरित या "पोस्ट" करेंगे। यह व्यक्तिगत लेनदेन को देखने में तेजी से बनाता है और कुछ बिंदु पर आधार प्रदान करता है - अक्सर महीने या तिमाही के अंत में - तैयारी के लिए ...
- परीक्षण संतुलन। यहां वह जगह है जहां आप अपनी सभी डेबिट प्रविष्टियों को जोड़ देंगे (हम मानते हैं कि आप डबल एंट्री रूट गए हैं) और आपकी सभी क्रेडिट प्रविष्टियां। उन्हें मिलना चाहिए। यदि वे नहीं करते हैं, तो आपको अपने पत्रिका में अपने लेनदेन रिकॉर्ड पर वापस जाना होगा और यह देखने के लिए आगे बढ़ना होगा कि त्रुटि कहां हुई। एक बार सबकुछ शेष हो जाने पर, आप तैयार कर सकते हैं ...
- वित्तीय विवरण इस बिंदु पर, आपका कड़ी मेहनत का भुगतान करता है। अब आपके पास एक दस्तावेज है जो उधारदाताओं, सरकारी एजेंसियों - कोई भी संस्था जो जानना चाहती है कि आप व्यवसाय करने से पहले वित्तीय रूप से कौन हैं - स्वीकार करेंगे।
यह वित्तीय विवरण के उत्पादन के लेनदेन में अपनी शुरुआत से लेखांकन प्रक्रिया की सबसे छोटी रूपरेखा है। आपको अपनी खुद की लेखांकन प्रणाली शुरू करने से पहले और जानना होगा, लेकिन अब आप जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं।
लेखांकन रिकॉर्ड्स और लेखांकन की मूल बातें के बारे में और जानें
यदि आप इसे स्वयं कर रहे हैं, और विशेष रूप से यदि आप अधिक महत्वाकांक्षी डबल-एंट्री विधि पर निर्णय लेते हैं, तो इस विषय पर मूल पुस्तक या दो में निवेश करें। "लेखांकन गेम: नींबू पानी के स्टैंड से मूल लेखांकन ताजा," उदाहरण के लिए सीखने की प्रक्रिया को नींबू पानी के स्टैंड के चलते निर्देश के आधार पर थोड़ा कम कठिन बना देता है।
यह अमेज़ॅन पर उपलब्ध है।
एक और तरीका क्विकबुक जैसे सिस्टम से शुरू करना है, जो क्विकबुक अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करने के तरीके के बारे में स्पष्ट निर्देशों के साथ डबल-एंट्री एकाउंटिंग करने की स्पष्ट और लोकप्रिय विधि प्रदान करता है।