कोई मानक कवरेज नहीं
ईडीपी कवरेज कई नामों से चला जाता है। उदाहरण कंप्यूटर कवरेज, और डेटा प्रोसेसिंग कवरेज हैं।
ईडीपी बीमा स्वयं ही लिखा जा सकता है, या एक अलग फॉर्म या अनुमोदन के माध्यम से एक संपत्ति या पैकेज नीति में जोड़ा जा सकता है ।
ईडीपी नीतियां व्यापक रूप से भिन्न होती हैं। कुछ बीमाकर्ता एएआईएस ( आईएसओ के समान रेटिंग संगठन) द्वारा प्रकाशित प्रीप्रिंटेड ईडीपी फॉर्म का उपयोग करते हैं। कई अन्य लोग स्वयं को विकसित किए गए रूपों का उपयोग करते हैं। ईपीडी कवरेज के लिए खरीदारी करते समय पूछने के लिए यहां कुछ प्रश्न दिए गए हैं:
- पॉलिसी द्वारा किस प्रकार के उपकरण और सामान शामिल हैं?
- क्या खतरे ढके हुए हैं? कौन से बाहर रखा गया है?
- वायरस और हैकिंग के कारण होने वाले नुकसान के लिए हार्डवेयर, डेटा और सॉफ्टवेयर शामिल है?
- क्षतिग्रस्त संपत्ति का मूल्य कैसा है?
- क्या पॉलिसी में आय और अतिरिक्त व्यय का नुकसान होता है?
- क्या अतिरिक्त कवरेज शामिल हैं?
कवर संपत्ति
अधिकांश ईडीपी नीतियां कवर किए गए संपत्ति के एक खंड में वर्णित उपकरण, डेटा और अन्य वस्तुओं को नुकसान पहुंचाती हैं। नीतियां आम तौर पर संपत्ति की तीन श्रेणियों को कवर करती हैं: कंप्यूटर और अन्य हार्डवेयर, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया, और डेटा (कार्यक्रम और सॉफ्टवेयर सहित)।
हार्डवेयर
कंप्यूटर हार्डवेयर में मेनफ्रेम कंप्यूटर, लैपटॉप और वर्कस्टेशन जैसे उपकरण शामिल हैं। पॉलिसी के आधार पर, इसमें कंप्यूटर के लिए विशेष रूप से बनाए गए कॉपियर, स्कैनर, टेलीफोन सिस्टम और एयर कंडीशनिंग उपकरण भी शामिल हो सकते हैं। ईडीपी कवरेज खरीदते समय, सुनिश्चित करें कि हार्डवेयर की परिभाषा में आपके व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकार शामिल हैं।
कई ईडीपी नीतियां हार्डवेयर को कवर करती हैं जिन्हें आपने किसी और से पट्टे पर लिया है। यदि आपकी कंपनी कंप्यूटर पट्टे पर लेती है, तो सुनिश्चित करें कि लीज्ड उपकरण आपकी ईडीपी नीति के तहत हार्डवेयर के रूप में योग्य हैं। आपको अपना अनुबंध सावधानीपूर्वक पढ़ना चाहिए। कई पट्टे समझौते पट्टे की अवधि के दौरान उपकरण को बनाए रखने वाले किसी नुकसान के लिए पट्टेदार को जिम्मेदार ठहराते हैं। आपकी पट्टे आपको उन पॉलिसी के कारण होने वाली क्षति के लिए जिम्मेदार ठहरा सकती है जो आपकी पॉलिसी द्वारा कवर नहीं हैं।
सॉफ्टवेयर और डेटा
कंप्यूटर कार्यक्रम, सॉफ्टवेयर और डेटा भी ईडीपी रूपों के तहत कवर किया जाता है। सॉफ्टवेयर में आमतौर पर सिस्टम सॉफ़्टवेयर, एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर और मालिकाना प्रोग्राम शामिल होते हैं।
मीडिया
मीडिया शब्द शब्द का अर्थ है जिस पर डेटा संग्रहीत किया जाता है। उदाहरण डिस्क, ड्रम, और टेप हैं। कुछ नीतियों में "मीडिया" को कवर की गई संपत्ति की एक अलग श्रेणी के रूप में शामिल किया गया है। अन्य मीडिया को "सॉफ्टवेयर" के हिस्से के रूप में कवर करते हैं।
कवर संकट
ईडीपी नीतियों में मानक संपत्ति नीतियों की तुलना में बहुत कम बहिष्कार होते हैं। अधिकांश कवर "सभी जोखिम", जिसका अर्थ है उन सभी खतरों जिन्हें विशेष रूप से बहिष्कृत नहीं किया जाता है। कई (लेकिन सभी नहीं) ईडीपी नीतियों में बाढ़ और भूकंप के कारण होने वाली क्षति शामिल है।
किसी भी संपत्ति की तरह, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण आग, हवा और अन्य आम खतरों से क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। फिर भी, यह नीचे सूचीबद्ध खतरों से नुकसान के लिए विशेष रूप से कमजोर है।
- विद्युत गड़बड़ी (arcing और शॉर्ट सर्किट सहित)
- तापमान और आर्द्रता में परिवर्तन
- मैकेनिकल टूटना
- प्रभाव में तेजी से व्रद्धि
अधिकांश ईडीपी नीतियों में बिजली की गड़बड़ी, यांत्रिक टूटने, और तापमान और नमी के कारण होने वाले नुकसान को कवर किया जाता है। हालांकि, कई नीतियां उपयोगिता सेवा बाधा के कारण होने वाली क्षति को बहिष्कृत करती हैं, जिसके परिणामस्वरूप बिजली की बढ़ोतरी होती है। बिजली असफलताओं के लिए कवरेज आमतौर पर अतिरिक्त प्रीमियम के लिए उपलब्ध होता है।
कई ईडीपी नीतियों द्वारा कवर अन्य खतरों में कंप्यूटर वायरस और कंप्यूटर हैकिंग शामिल हैं। "हैकिंग" में कर्मचारियों द्वारा किए गए कृत्यों को शामिल किया जा सकता है। वायरस या हैकिंग के कारण होने वाले नुकसान के लिए कवरेज एक सब्लिमिट के अधीन हो सकता है।
मूल्यांकन
पॉलिसी के आधार पर, क्षतिग्रस्त ईडीपी संपत्ति का मूल्य इसकी गणना के आधार पर किया जा सकता है:
- वास्तविक नकद मूल्य
- बदलवाने का ख़र्च; या
- कार्यात्मक प्रतिस्थापन लागत
कार्यात्मक प्रतिस्थापन लागत एक ऐसी वस्तु को प्रतिस्थापित करने की लागत है जो कार्यात्मक रूप से समकक्ष है, हालांकि क्षतिग्रस्त संपत्ति के लिए जरूरी नहीं है। इस तरह के मूल्यांकन का अक्सर उपयोग किया जाता है जब संपत्ति लगातार तकनीकी परिवर्तन से गुजरती है।
उदाहरण के लिए, आपके पांच वर्षीय कंप्यूटर बिजली की वृद्धि से क्षतिग्रस्त हो जाते हैं और मरम्मत नहीं की जा सकती है। आप कंप्यूटर को एक समान मॉडल से प्रतिस्थापित करने में असमर्थ हैं क्योंकि वह मॉडल अब उपलब्ध नहीं है। इस प्रकार, आपका बीमाकर्ता एक नए, अलग मॉडल की लागत का भुगतान करता है जो आपके पुराने काम के समान कार्य करता है। यदि नई मशीन क्षतिग्रस्त व्यक्ति के लिए आपकी पॉलिसी पर दिखाए गए सीमा से कम लागत लेती है, तो आपका बीमाकर्ता नई मशीन की लागत से अधिक भुगतान नहीं करेगा।
यदि डेटा या सॉफ़्टवेयर क्षतिग्रस्त या नष्ट हो गया है, तो आपकी पॉलिसी डुप्लीकेट से इसे पुनर्स्थापित या पुन: उत्पन्न करने के लिए लागत का भुगतान कर सकती है। यदि कोई डुप्लिकेट मौजूद नहीं है, तो आपकी पॉलिसी अनुसंधान की लागत सहित डेटा या सॉफ़्टवेयर को पुन: उत्पन्न करने के लिए लागत को कवर कर सकती है।
आय और व्यय नुकसान
यदि आपका व्यवसाय कंप्यूटर या इलेक्ट्रॉनिक डेटा पर काम करने पर निर्भर करता है, तो उस संपत्ति को नुकसान पहुंचाने से आपका व्यवसाय बंद हो सकता है। आपके परिचालनों का कुल या आंशिक शटडाउन आपके व्यवसाय को आय खोने या अतिरिक्त खर्च करने का कारण बन सकता है। सौभाग्य से, कई ईडीपी नीतियों में व्यावसायिक आय और अतिरिक्त व्यय कवरेज शामिल हैं। इन्हें अनुरोध द्वारा स्वचालित रूप से या उपलब्ध किया जा सकता है।
अन्य कवरेज
अधिकांश ईडीपी नीतियों में विभिन्न अतिरिक्त कवरेज शामिल हैं। कुछ उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं। इन्हें अतिरिक्त प्रीमियम के लिए स्वचालित रूप से शामिल किया जा सकता है या प्रदान किया जा सकता है। वे आमतौर पर निर्दिष्ट सीमा के अधीन होते हैं।
- नए अधिग्रहित ईडीपी उपकरण
- नए अधिग्रहण परिसर में ईडीपी उपकरण
- पारगमन में ईडीपी उपकरण
- उपयोगिता व्यवधान
- ईडीपी उपकरण ऑफसाइट
अधिकांश ईडीपी नीतियां आपकी पॉलिसी में सूचीबद्ध स्थानों पर स्थित कंप्यूटर उपकरण को कवर करती हैं। हालांकि, कई नीतियां ऑफसाइट इस्तेमाल किए गए उपकरणों के लिए कुछ कवरेज प्रदान करती हैं। यह कवरेज महत्वपूर्ण है यदि आप या आपके कर्मचारी आपके परिसर से दूर लैपटॉप या अन्य पोर्टेबल डिवाइस का उपयोग करते हैं।