गेट अप क्लोज एंड पर्सनल एंड द ग्रेट स्टोरी
टीवी समाचार या दैनिक समाचार पत्र में आपके द्वारा देखी जाने वाली अधिकांश समाचार और जानकारी आपके जैसे लोगों द्वारा उत्पन्न की गई थी। वे आमतौर पर प्रेस विज्ञप्ति और व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से मीडिया को जानकारी भेजते हैं।
और आपके जैसे गैर-लाभकारी संगठनों की अच्छी खबर टीवी या अख़बार में उसी तरह दिखाई देती है।
जब तक आपका गैर-लाभकारी राष्ट्रीय स्तर पर नहीं चलता है, तो आपको न्यूयॉर्क टाइम्स या एबीसी न्यूज़ को क्रैक करने की कोशिश करने की चिंता नहीं करनी चाहिए। अपने स्थानीय मीडिया में एक अच्छी कहानी रखने के लिए चिपक जाओ। आखिरकार, आप सड़क के नीचे रहने वाले समर्थकों की आंखों को पकड़ना चाहते हैं।
और, आप राष्ट्रीय मंच पर भी समाप्त हो सकते हैं। एक अच्छी तरह से रखा रहस्य यह है कि कई राष्ट्रीय समाचार कहानियां स्थानीय स्तर पर शुरू होती हैं। उदाहरण के लिए, एक राष्ट्रीय टीवी नेटवर्क अपने स्थानीय सहयोगी स्टेशन पर एक आकर्षक कहानी देख सकता है। उन्हें लगता है कि यह एक बड़े दर्शकों के लिए अपील करेगा। देखा! आप राष्ट्रीय समाचार पर हैं।
दो प्रकार की खबरें हैं जिन्हें आप बाहर निकलना चाहते हैं। एक समाचार विज्ञप्ति का उपयोग करता है। ये कहानियों के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं कि आप कई मीडिया आउटलेट को कवर करना चाहते हैं, जैसे एक चैरिटी रन जैसी विशेष घटना , या एक नए सीईओ की नियुक्ति की घोषणा करना। आप एक रिलीज लिख सकते हैं और इसे अपने सभी स्थानीय मीडिया आउटलेट पर भेज सकते हैं।
हालांकि, आपको स्थानीय मीडिया और पत्रकारों को अद्वितीय कहानियों को पिच करने पर अपने अधिकांश मीडिया कार्यों को निर्देशित करना चाहिए जिन्हें आपने समय के साथ खेती की है।
पत्रकार मानव हित कहानियों से प्यार करते हैं , खासकर जब वे डेविड और गोलीथ थीम को शामिल करते हैं। भारी बाधाओं पर काबू पाने वाले किसी व्यक्ति के बारे में सोचें, या एक बच्चा जिसे आपकी संगठन की ज़रूरत थी।
उन प्रकार की कहानियां केवल संभावित दाताओं के दिल को छूने के लिए हैं, जो पारंपरिक मीडिया के माध्यम से अच्छे कारणों के बारे में अपनी अधिकांश जानकारी प्राप्त करते हैं।
अपने स्थानीय मीडिया द्वारा आपके संगठन को ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
01 - मीडिया को जानना जो आपको कवर करने की सबसे अधिक संभावना है।
यह पता लगाने की कोशिश करें कि प्रत्येक समाचार आउटलेट राजनीतिक स्पेक्ट्रम पर बैठता है या वे किस विषय को पसंद करते हैं। सार्वजनिक मीडिया उदार कारणों में रुचि रखने की संभावना है, जबकि स्थानीय व्यापार पत्रिका अधिक रूढ़िवादी हो सकती है और किसी भी कहानी के लिए एक व्यापार कोण में लगी हो सकती है।
02 - उन पत्रकारों के नाम जानें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण धड़कन को कवर करते हैं।
उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य संवाददाता या खेल संवाददाता वे लोग हो सकते हैं जो आपकी खबरों में रुचि रखते हैं। फिर आप केवल "संपादक" की बजाय अपनी जानकारी सीधे उन्हें भेज सकते हैं।
सोसाइटी पेज एडिटर जैसे अधिक विशेष संवाददाताओं को मत भूलें, जो आपके विशेष आयोजन में दिलचस्पी ले सकते हैं यदि इसमें समुदाय के नेताओं को शामिल किया गया हो। कैलेंडर पेज संपादक आपकी घटना सूची चाहता है। अधिकांश समाचार पत्रों में स्वयंसेवक अवसरों की एक सूची भी होती है, इसलिए पता लगाएं कि उन्हें कौन लिखता है।
मीडिया में टर्नओवर भी अक्सर होता है। तो यह देखने के लिए कि आपकी पसंदीदा मीडिया आउटलेट कौन है, यह जांचकर अपनी मीडिया सूची को अद्यतित रखें। यदि वह व्यक्ति आगे बढ़ता है तो किसी विशिष्ट व्यक्ति को समाचार विज्ञप्ति भेजने के लिए कोई अच्छा नहीं होगा।
03 - संवाददाताओं और उत्पादकों को व्यक्तिगत रूप से जानना लेकिन कीट बनना नहीं है।
खुद को पेश करने के लिए अपने कागजात या टीवी स्टेशनों पर एक छोटी सी बैठक की व्यवस्था करके शुरू करें। अपने व्यस्त कार्यक्रमों पर विचार करें और इसे संक्षिप्त बनाएं। कुछ मुद्रित सामग्री को छोड़ दें या मेलिंग या ईमेल करने के बजाए उस प्रेस विज्ञप्ति को व्यक्तिगत रूप से वितरित करें।
पहली बार जब आप किसी विशेष मीडिया आउटलेट के लिए एक कहानी विचार रखते हैं, तो अपने विचार के साथ संवाददाता या टीवी निर्माता को ईमेल करें और फिर एक फोन कॉल के साथ अनुवर्ती करें जो आपको रिश्ते बनाने शुरू करने का मौका दे सकता है।
हालांकि, एक संवाददाता को नाराज मत करो। एक संवाददाता ने कहा कि कहने के लिए कॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आप एक प्रेस विज्ञप्ति भेजने जा रहे हैं, फिर यह देखने के लिए कि रिपोर्टर को प्रेस विज्ञप्ति मिली है या नहीं। साथ ही, अनुस्मारक ईमेल एक से अधिक बार न भेजें। अगर संवाददाता ने जवाब नहीं दिया है, तो शायद वह दिलचस्पी नहीं लेता है।
यह देखने के लिए कि क्या वे संवाददाताओं को जानते हैं, अन्य कर्मचारियों के सदस्यों, स्वयंसेवकों और बोर्ड के सदस्यों से जांचें। वे कई स्थानीय मीडिया व्यक्तित्वों के साथ एक रिश्तेदार, पड़ोसी या व्यापार परिचित हो सकते हैं। किसी व्यक्ति से व्यक्तिगत कहानी टिप जिसे रिपोर्टर व्यक्तिगत रूप से जानता है, वह आपके दान पर पीआर व्यक्ति से कॉल की तुलना में अधिक वजन लेगा।
04 - पत्रकारों को अपने प्रकाशनों की मानार्थ प्रतियां भेजें।
अपने मास मेलिंग के साथ केवल प्रकाशन भेजने के बजाय, एक प्रतिलिपि को अपने व्यापार कार्ड से जुड़े एक संवाददाता को भेजें। यह असंभव है कि एक संवाददाता या टीवी निर्माता आपके प्रकाशन से एक कहानी विचार उठाएगा, लेकिन कम से कम वे आपके संगठन के साथ परिचित हो सकते हैं।
आप अपने ईमेल संचार के लिए केवल एक संवाददाता साइन अप नहीं कर सकते हैं, लेकिन एक बार संवाददाता रुचि रखते हैं, तो वह संभवतः आपके ईमेल न्यूजलेटर की सदस्यता लेगा या सोशल मीडिया पर आपके संगठन का पालन करेगा।
उचित संवाददाता को अपने विशेष कार्यक्रम के लिए निमंत्रण भेजें। भले ही संवाददाता भाग नहीं लेता है, निमंत्रण उसे या आपके संगठन को याद दिलाएगा।
जितना संभव हो सके संवाददाता के साथ कई अनौपचारिक संपर्कों में काम करने का प्रयास करें। आखिरकार, आपको याद किया जाएगा।
05 - अपने पसंदीदा मीडिया आउटलेट में कर्मियों के बदलावों के साथ बने रहें।
मीडिया में लोग अक्सर घूमते हैं। ट्रैक रखना आसान नहीं है। एक मीडिया सूची विकसित करें और इसे अद्यतित रखें। आप अपने क्षेत्र के लिए मीडिया सूची की सदस्यता लेने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यह पूरी तरह से आपकी सावधानीपूर्वक रखी गई सूची के लिए प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।
सोशल मीडिया पर पत्रकारों की तलाश करें और वहां उनका अनुसरण करें। इस तरह से पत्रकारों को पिच न करें, हालांकि, जब तक आपको कोई संकेत न हो कि वे इसका स्वागत करते हैं। ईमेल, मेल या फोन के माध्यम से ऐसा करें। हालांकि, आप सोशल मीडिया पर उनका पालन करके संवाददाता के हितों के साथ रह सकते हैं। ट्विटर पर और यहां तक कि लिंक्डइन पर पत्रकारों का पालन करें। वर्तमान में एक संवाददाता कहां काम कर रहा है, इसे बनाए रखने के लिए यह भी आसान है।
06 - हमेशा मीडिया को एक अच्छी कहानी दें।
आपकी जानकारी जनता के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए नई, ध्यान देने योग्य और प्रासंगिक होनी चाहिए। रिपोर्टर कल की खबरों में रुचि नहीं रखते हैं, जो आइटम केवल आपके संगठन, या रोजमर्रा की घटनाओं के लिए आंतरिक रूप से रूचि रखते हैं।
अच्छी मानव रुचि कहानियों के साथ पत्रकारों को प्रदान करें। अपने संगठन में कर्मचारियों और स्वयंसेवकों को आमंत्रित करें ताकि आपको अच्छी कहानी के विचारों के बारे में जानकारी मिल सके ताकि आप मीडिया को पिच कर सकें। सबसे अच्छे विचार अक्सर उन लोगों से आते हैं जो आपके संगठन की अगली पंक्तियों पर हैं।
07 - एक वर्चुअल मीडिया किट विकसित करें जो आपके संगठन की वेबसाइट पर रहता है।
पत्रकारों को यह पसंद है जब आपके पास उनके लिए बहुत सारे ऑनलाइन संसाधन हैं।
एक वर्चुअल मीडिया किट सेट करें जिसमें आपके गैर-लाभकारी, इसके मिशन और लक्ष्यों का इतिहास, और प्रमुख कर्मचारियों और प्रमुख सदस्यों और बोर्ड सदस्यों की तस्वीरें शामिल हैं । अपनी हालिया समाचार विज्ञप्तियां और ऑनलाइन वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करें।
डाउनलोड करने योग्य फ़ोटो की एक गैलरी सेट करें जो आपके संगठन को कार्रवाई में दिखाती है। और इन्हें मुफ्त में उपयोग करें। रिपोर्टर्स अक्सर लिखते हैं और समय सीमा को पूरा करने की आवश्यकता होती है। आसानी से उपलब्ध छवियां अपना दिन बनाती हैं।
08 - अपने संगठन को बढ़ावा देने के लिए समाचार कहानियों को तोड़ने का लाभ उठाएं।
स्मार्ट चैरिटीज अपने संगठनों को वर्तमान घटनाओं के लिए प्रासंगिक बनाने के लिए न्यूजजैकिंग का उपयोग करते हैं।
ऐसा करने का एक तरीका है "विशेषज्ञ" का एक कैडर विकसित करना जो आपके संगठन के मुद्दों के बारे में बात कर सकता है। इन विशेषज्ञों को प्रशिक्षित करें (वे कर्मचारी सदस्य और स्वयंसेवक हो सकते हैं) और प्रासंगिक समाचार कार्यक्रम होने पर उन्हें पत्रकारों के लिए उपलब्ध कराएं।
यहां तक कि मेरे क्षेत्र में एक कठोर स्थिरता भी ह्यूमेन सोसाइटी के साथ एक साक्षात्कार को ठंडा मौसम के दौरान पालतू जानवरों की रक्षा करने के लिए और बोटनिकल गार्डन के साथ नाजुक पौधों की देखभाल करने के बारे में एक साक्षात्कार बताती है। उन चीज़ों के बारे में सोचें जिनके लिए आप विशेषज्ञ बन सकते हैं।
यह देखने के लिए स्थानीय, राष्ट्रीय और क्षेत्रीय समाचार ट्रैक करें कि क्या आप एक बड़ी कहानी के साथ टैग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए देखें कि अन्य दानदाता यह कैसे करते हैं। क्या राज्यपाल ने सार्वजनिक खर्च में कटौती की घोषणा की जो आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लोगों को प्रभावित कर सकती है? क्या विस्फोटक राष्ट्रीय समाचार है जो आपके संगठन को प्रभावित करता है? स्थानीय पत्रकारों को राष्ट्रीय कहानी को स्थानीय बनाना पसंद है, इसलिए उन अवसरों को ढूंढकर उनकी मदद करें।
09 - किसी भी समय मीडिया के लिए खुद को उपलब्ध कराएं।
हमेशा अपने प्रेस पते पर और अपनी वेबसाइट संपर्क पृष्ठ पर अपना ईमेल पता प्रदान करें। लेकिन एक मोबाइल नंबर भी शामिल करें जहां संवाददाता दिन या रात तक पहुंच सकते हैं।
जब आप किसी संवाददाता से कॉल या संदेश प्राप्त करते हैं, तो जितनी जल्दी हो सके उसे वापस प्राप्त करें। रिपोर्टर्स समय सीमा पर काम करते हैं और आपकी तीव्र प्रतिक्रिया की सराहना करेंगे।
भले ही आप एक संवाददाता के लिए बहुत मदद नहीं कर सकते हैं जब वह एक कहानी का शोध कर रहा है, अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं में संपर्क प्रदान करें जो मदद करने में सक्षम हो सकते हैं। आपके सहयोग को याद किया जाएगा और अंततः भुगतान का भुगतान किया जाएगा।
10 - हमेशा अपने कवरेज के लिए एक संवाददाता धन्यवाद।
प्रारंभ में, ईमेल द्वारा संवाददाता का धन्यवाद, लेकिन एक हस्तलिखित धन्यवाद नोट के साथ भी पालन करें। एक ईमानदार धन्यवाद की शक्ति को कभी कम मत समझो। इसके अलावा, मामूली त्रुटियों पर कभी नाइटपिक न करें। वे आपके प्रयास के लायक नहीं हैं, और एक संवाददाता परेशान करके हासिल करने के लिए कुछ भी नहीं है।