बेहतर योजना, बेहतर खुदरा विक्रेता
कभी-कभी बिजनेस प्लान शब्द से उलझन में पड़ता है क्योंकि बहुत से लोग इन दो विचारों का एक दूसरे के साथ उपयोग करते हैं, वित्तीय योजना आपके खुदरा स्टोर के मौजूदा वित्तीय स्वास्थ्य पर एक व्यापार योजना बनाम केंद्रित है जो खुदरा स्टोर के लिए आपकी दृष्टि पर केंद्रित है।
यह दृष्टि, आमतौर पर कार्यकारी सारांश में व्यक्त की जाती है , शुरुआत में वित्तपोषण की खरीद के लिए बहुत अच्छी है। लेकिन दृष्टि की वित्तीय योजना आपके प्रो-फॉर्मा में प्रदर्शित होती है - जो वास्तव में एक बहुत ही अलग दस्तावेज़ है। एक प्रो-फॉर्मा बताता है कि क्या होगा यदि आप सबकुछ योजनाबद्ध होते हैं तो क्या होगा। और, ज़ाहिर है, शायद ही कभी सबकुछ योजनाबद्ध हो जाता है।
सबसे अच्छी प्रैक्टिस आपकी समग्र बिजनेस प्लान के भीतर वित्तीय योजना को शामिल करना है - खासकर जब आपने अपना व्यवसाय लॉन्च किया है। प्रत्येक वर्ष, एक दिन लें और योजना के अनुसार आपने क्या किया और अगले वर्ष के लिए आपको किन समायोजन की आवश्यकता है, यह देखने के लिए अपने व्यवसाय और वित्तीय योजनाओं की समीक्षा करें।
क्या शामिल करें:
वित्तीय योजना लिखते समय, निम्नलिखित शामिल करना सुनिश्चित करें:
- लाभ - अलाभ विश्लेषण
- लाभ और हानि वक्तव्य
- कैश फ्लो अनुमान
- तुलन पत्र
- उद्योग अनुपात
- सभी संभावित जोखिमों को संबोधित करें
वित्तीय योजना को तथ्यों और आंकड़े प्रदान करना चाहिए कि यह दर्शाता है कि व्यापार कितनी तेजी से बढ़ने की उम्मीद है और कैसे विकास को वित्त पोषित किया जाएगा।
सारांश में किसी भी सकारात्मक तथ्यों को दोहराएं। ध्यान रखें कि दस्तावेज अनुसंधान के साथ व्यापार योजना के वित्तीय योजना भाग का समर्थन करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि संख्याएं जोड़ती हैं। यदि वित्त पोषण के लिए एक व्यवसाय योजना लिखना है, तो सभी मान्यताओं और नकद प्रवाह अनुमानों को ऋणदाता को समझना चाहिए।
आपकी योजना में 5 साल की अवधि शामिल होनी चाहिए। पांच साल का प्रक्षेपण करते समय दोनों खुदरा स्टोर की स्थिति को देखते हुए चुनौतीपूर्ण और संभावित रूप से गलत है, यह योजना बनाने में एक बड़ी मदद होगी। यह आपकी योजना के लिए आपकी सफलता के गेज या बैरोमीटर के रूप में भी कार्य करता है।
कम से कम, आपके वित्तीय रूप से कम से कम तीन साल की योजना बनाई जानी चाहिए और अनुमान लगाया जाना चाहिए। यहां गुणवत्ता का समय बिताएं। परियोजना वर्ष चार और पांच, लेकिन भविष्यवाणी करने के लिए एक सरल "विकास" वक्र (व्यय और बिक्री दोनों पर) का उपयोग करें। लेकिन पहले तीन वर्षों में, मौसमी की योजना, आर्थिक माहौल में बदलाव इत्यादि। जब मैं अपने स्टोर के लिए अपनी योजनाएं करता था, तो मैं अगले दो वर्षों तक दिन-प्रतिदिन चला गया। यह अविश्वसनीय रूप से समय लेने वाला था, लेकिन यह मेरे लिए दो चीजें थी।
सबसे पहले, यह मुझे व्यवसाय के लिए मेरी वित्तीय जरूरतों के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया। नकद प्रवाह विश्लेषण बनाम अपने खुदरा स्टोर को चलाने के लिए पी एंड एल का उपयोग करना एक आम गलती है। आपका पी एंड एल ( लाभ और हानि बयान ) प्रत्येक महीने आपके भुगतान के लिए जिम्मेदार नहीं है। इसलिए। पी एंड एल होना संभव है कि आप लाभदायक हैं, लेकिन नकद प्रवाह के मुद्दों के कारण अभी भी व्यवसाय से बाहर निकलते हैं।
दूसरा, यह मुझे अपने खुदरा स्टोर के लिए एक मापने उपकरण दिया। ईमानदारी से, जब आप पहली बार स्टोर खोलते हैं, तो यह जानना मुश्किल होता है कि यह अच्छा प्रदर्शन कर रहा है या नहीं।
मेरे पहले स्टोर में पी एंड एल था, जिसमें कहा गया था कि हम अच्छी तरह से कर रहे थे, लेकिन जब मैंने इसे अपनी बिजनेस प्लान से तुलना की, तो हम रास्ते से बाहर थे। इसका एक हिस्सा बाजार स्थितियों के कारण था, लेकिन इसने मुझे मुद्दों के पैटर्न और भविष्यवाणियों की तलाश करने के लिए संख्याओं का अध्ययन करने के लिए तीव्रता से अध्ययन किया।
प्रत्येक वर्ष, अपने आप को पूरे दिन बंद कर दें - दुकान में नहीं, बल्कि विकृतियों से बचने के लिए एक गुप्त ऑफसाइट स्थान - और फिर अपनी व्यावसायिक योजना अपडेट करें। पिछले वर्ष का विश्लेषण करें और आने वाले वर्षों के लिए हमेशा 5 साल के दृश्य को बनाए रखने के लिए समायोजित करें।
यहां सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है - वित्तीय योजना आपकी सफलता के लिए एक सतत व्यवसायिक अभ्यास है। जबकि प्रो-फॉर्मा भविष्यवाणी के बारे में था, वित्तीय योजना हाल के इतिहास और रुझान दिखा रही है। मैंने प्रत्येक वर्ष अपने बिक्री बजट और वाई वित्तीय योजना के लिए अनुमानों के दौरान काफी समय बिताया, अक्सर बार, इसे करने के लिए दिन के लिए खुद को बंद कर दिया।
अंततः मेरे लिए एक वार्षिक परियोजना क्या मौसमी बन गई थी। दूसरे शब्दों में, मैं अपनी वित्तीय योजना की समीक्षा करूंगा और इसे हर मौसम में समायोजित करूंगा। मेरी योजना जितनी अधिक सटीक होगी, उतना ही बेहतर मेरा व्यवसाय होगा। मैं अपने मार्कडाउन खरीदने के लिए अपने खुले नियंत्रण को नियंत्रित कर सकता था । मेरे विपणन खर्च और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मेरी योजना में समायोजन करके मेरे नकदी प्रवाह को मौजूदा रुझानों की भरपाई करने के लिए सकारात्मक या नकारात्मक है।