अधिकांश अनिवार्य खुदरा विक्रेताओं के पास उनके बुककीपर या एकाउंटेंट से पी एंड एल होता है; हालांकि, जब वे इसे प्राप्त करते हैं तो वे डेटा का विश्लेषण नहीं करते हैं; वे बस इसे एक दराज में दूर फ़ाइल।
अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के साथ मैं काम करता हूं, वे बस डेटा को पढ़ने या समझने के बारे में नहीं जानते हैं।
एक पी एंड एल स्टेटमेंट बनाम बैलेंस शीट की रेंज
एक पी एंड एल आमतौर पर 30 दिनों के लिए थोड़े समय के लिए देखता है। दूसरी तरफ, बैलेंस शीट , आमतौर पर कैलेंडर तिमाही या वर्ष की लंबी अवधि को देखती है। एक बैलेंस शीट रिपोर्ट के समय हमारे वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन है। एक पी एंड एल एक निश्चित अवधि के दौरान आपने कैसा प्रदर्शन किया है इसकी एक रिपोर्ट है। साथ में, ये दस्तावेज आपके वित्तीय विवरण बनाते हैं।
पी एंड एल वक्तव्य के विभिन्न वर्ग
आपके पी एंड एल पर पहली पंक्ति राजस्व है। यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए आपकी कुल बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है। अक्सर "शीर्ष पंक्ति" संख्या कहा जाता है, यह कोई कटौती के साथ सकल बिक्री का लेखा है। नेट सेल्स आपकी वास्तविक बिक्री प्रदर्शित करने वाली रेखा है क्योंकि यह शीर्ष रेखा से छूट और अन्य मार्कडाउन जैसी चीज़ों को घटाती है।
पी एंड एल का अगला खंड व्यय है ।
इस खंड में, यह स्टोर चलाने के लिए आपके सभी खर्चों का खाता है। यह आम तौर पर श्रेणियों या व्यय के प्रकार की बाल्टी में विभाजित होता है। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री की बिक्री ( सीओजीएस ) दर्शाती है कि सूची में आपको क्या लाने की लागत है। इस अनुभाग में माल ढुलाई और विक्रेता से प्राप्त होने वाली किसी भी डेटिंग छूट शामिल है।
अगला अनुभाग ऑपरेटिंग व्यय (ओपेक्स) है, यह किराए, उपयोगिताओं और पेरोल जैसी लागतों से संबंधित है। अगला खंड मूल्यह्रास है। यह खर्च आपके उपकरण और सामानों के लिए है। आम तौर पर, जब आप एक संपत्ति खरीदते हैं, तो आपको समय के साथ इसे कम करना होगा।
अपनी कार के बारे में सोचें, जब आप $ 30k के लिए इसे खरीदते हैं तो यह तीन साल बाद बेचे जाने पर बिंदु पर कमी कर देता है, तो आपको इसके लिए केवल $ 18k मिल सकता है। आपके खुदरा स्टोर के लिए भी यही सच है। आपके द्वारा $ 10k का भुगतान करने वाला पीओएस सिस्टम अब से 10k डॉलर के लायक नहीं है। वास्तव में, प्रौद्योगिकी के साथ, यह कुछ भी लायक नहीं हो सकता है!
ईबीआईटी और ईबीआईटीडीए
आपके पी एंड एल पर लाभ वह है जहां यह भ्रमित हो सकता है। पहली बार जब आप यह शब्द देखते हैं, तो यह राजस्व ऋण व्यय को प्रतिबिंबित करेगा; हालांकि, हमें अभी भी कुछ अन्य लेखांकन शर्तों पर विचार करना होगा। आपके एकाउंटेंट को अधिक विस्तृत और टैक्स (ईबीआईटी) से पहले कमाई नामक एक लाइन दिखा सकती है। यह दिखा रहा है कि उस राशि से पहले आपके स्टोर को क्या कर दिया गया है।
इसे और अधिक भ्रमित करने के लिए (वास्तव में, अधिक सटीक नहीं) अगली पंक्ति को ब्याज, कर, मूल्यह्रास, और अमूर्तकरण (ईबीआईटीडीए) से पहले कमाई कहा जाता है। यह मूल्यह्रास व्यय के बिना एक दृश्य है। चूंकि मूल्यह्रास आपके खाते को छोड़कर वास्तविक नकदी नहीं है, इसलिए यह संख्या आपके व्यापार के स्वास्थ्य की अधिक सटीक भविष्यवाणी करती है।
शुद्ध लाभ
अंत में, हम "नीचे की रेखा" प्राप्त करते हैं और हमने नेट लाभ (कभी-कभी नेट आय के रूप में जाना जाता है) पढ़ा है। यह उपर्युक्त सभी का अंतिम परिणाम है। यह सचमुच वह पैसा है जिसे आप मालिक के रूप में अपनी जेब में डालते हैं।
राजस्व और व्यय बनाम कैश फ्लो
जब आप अपने खुदरा स्टोर चलाने की बात आती है तो पी एंड एल का निराशाजनक हिस्सा यहां दिया जाता है - वे राजस्व और व्यय की कहानी बताते हैं, लेकिन नकद प्रवाह नहीं। खुदरा बिक्री में नकदी प्रवाह महत्वपूर्ण है। आपको हर महीने अपने बिलों का भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए। एक पी एंड एल दिखाएगा कि आपके स्टोर ने कितना पैसा बनाया है, लेकिन यदि आपके पास बड़े पेबल्स (मर्चेंडाइज के लिए आपके विक्रेताओं के बिल) हैं तो पी एंड एल इसे प्रतिबिंबित नहीं करेगा।
यह बैलेंस शीट पर दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक विक्रेता से $ 1,000 के लायक जूते खरीदे हैं और विक्रेता ने आपको 9 0 दिन डेटिंग (9 0 दिन का भुगतान करने के लिए) दिया है, तो उन जूते की बिक्री आपकी राजस्व रेखा पर दिखाई देगी।
लेकिन चूंकि आपने अभी तक बिल का भुगतान नहीं किया है, इसलिए बिक्री में बैंक में आपके पास नकदी ऋण को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है। खुदरा में, नकद राजा है और पी एंड एल आपको नकद के बारे में नहीं बताता है।
तो आखिरी उदाहरण में, आपकी बैलेंस शीट आपके नकदी में दिखाई देने वाली बिक्री से राजस्व दिखाएगी, लेकिन इसके लिए आपको जिस ऋण का भुगतान करना है, वह देय खातों में दिखाई देता है। इसलिए जब आपका पी एंड एल दिखाएगा कि आपने बिक्री पर पैसा कमाया है, बैलेंस शीट अभी भी दिखाएगी कि आप विक्रेता को देय हैं और इसलिए ऐसा लगता है कि आपको राजस्व नहीं मिला - कम से कम उतना ही नहीं - क्योंकि इससे आपके द्वारा दिए गए कार्यों को घटा दिया गया है।
मैं आपको बता नहीं सकता कि मैंने एक खुदरा विक्रेता से टेबल पर कितनी बार सेट किया है, जो इस से डूब गया था। उनके पी एंड एल का कहना है कि वे लाभदायक हैं, लेकिन वे अपने बिल का भुगतान नहीं कर सकते हैं। नकदी प्रवाह को बुद्धिमानी से प्रबंधित करें और यह आपके साथ कभी नहीं होगा। अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए पी एंड एल का प्रयोग करें, लेकिन याद रखें कि यह आपको क्या बता रहा है और यह आपको क्या नहीं बता रहा है।