लाभ को चालू करना और अभी भी दिवालिया हो जाना संभव है।
नकद प्रवाह हर महीने आपके व्यापार के माध्यम से बहती धनराशि है। अपने सबसे सरल शब्दों में, यदि आपके पास बाहर जाने (खर्च) की तुलना में हर महीने (बिक्री) में अधिक पैसा आ रहा है तो आपके पास सकारात्मक नकदी प्रवाह है। लेकिन अगर विपरीत सत्य है और आपके पास आने वाली बिक्री से अधिक खर्च हो रहे हैं, तो आपके पास ऋणात्मक नकदी प्रवाह है। अवधारणा को समझना मुश्किल नहीं है क्योंकि यह आपके व्यक्तिगत जांच खाते के लिए समान है।
लेकिन यह जानिए, खुदरा व्यापार आजकल विफल होने का एक कारण यह है कि नकदी प्रवाह में बदलाव करने में असमर्थता है।
अक्सर, खुदरा विक्रेताओं को नकदी प्रवाह में कमी को कवर करने के लिए, ऋण या ऋण के रूप में काम करने की पूंजी की आवश्यकता होती है - विशेष रूप से हर साल धीमी सीजन के दौरान। लेकिन, यदि आप अपने नकद प्रवाह को सही ढंग से प्रबंधित करते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी।
आपके नकद प्रवाह पर सबसे बड़ी नाली सूची है। चूंकि आपका किराया और उपयोगिता निश्चित लागत है, इसलिए इनके लिए भविष्यवाणी करना या योजना बनाना आसान है। लेकिन जब सूची की बात आती है, तो भविष्यवाणी करना बहुत कठिन होता है कि आप क्या बेचेंगे और जब आप अपने स्टोर के लिए खरीदते हैं तो क्या नहीं बेचेंगे। तथ्य यह है कि, अधिकांश खुदरा स्टोरों की अपनी सूची में कारोबार होता है जो कि बिल की देय तिथि से धीमी है। दूसरे शब्दों में, यदि आप आज 12 हथौड़ों को खरीदते हैं और केवल 4 प्रति माह बेचते हैं, तो आपको उन्हें बेचने से पहले 8 हथौड़ों के लिए भुगतान करना होगा। बिक्री में आने से पहले भी यह आपके बैंक खाते से नकद लेता है।
इस खराब प्रबंधन के परिणामस्वरूप राजस्व में आने के लिए हथौड़ों पर मार्कडाउन होंगे।
यही कारण है कि आपकी खरीद में स्मार्ट होने और सिस्टम खरीदने के लिए खुले उपकरण का उपयोग करने से आपके लिए एक बड़ा अंतर हो सकता है। इसके अलावा, आपके चालानों के डेटिंग के लिए महान शर्तों पर बातचीत करने से भी मदद मिल सकती है। डेटिंग एक चालान का भुगतान करने के लिए समय की अवधि है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नेट 30 की शर्तें हैं, तो इसका मतलब है कि चालान 30 दिनों के भीतर है। सबसे अच्छे खुदरा विक्रेता अपनी सूची के साथ अपनी सूची बारी से मेल खाते हैं। यह वैल-मार्ट दुनिया की प्रमुख खुदरा विक्रेता में बढ़ने के लिए नियोजित सटीक रणनीति है। वॉल-मार्ट स्टोर्स में बेचे जाने वाले अधिकांश मर्चेंडाइज बिक्री की तारीख से काफी अच्छी तरह से डेटिंग कर रहे हैं। असल में, वॉल-मार्ट बिल की देय तिथि से पहले इन्वेंट्री महीनों से बाहर हो सकता है। यह सकारात्मक नकदी प्रवाह की स्थिति उन्हें विपणन और सॉफ्टवेयर जैसे बढ़ने के लिए अन्य उपकरणों में निवेश करने की अनुमति देती है।
जबकि आपके पास वॉल-मार्ट की खरीदारी शक्ति कभी नहीं होगी, आप अपनी प्लेबुक से एक अध्याय उधार ले सकते हैं। सबसे पहले, अपनी खरीद को नियंत्रित करें। किसी आइटम को 12 खरीदने के लिए प्रलोभन का विरोध करें यदि आपको केवल 6 की आवश्यकता है क्योंकि आपको लागत से अतिरिक्त 20% छूट मिलती है। समस्या यह है कि जब आप मार्जिन में 20% बचाते हैं, तो आप नकारात्मक रूप से अपने नकदी प्रवाह को प्रभावित करते हैं। उन वस्तुओं को स्टॉक करने का प्रयास करें जो आपके विक्रेताओं से " एक बार " शिप करेंगे जिसका अर्थ है कि वे हर समय विक्रेताओं के गोदाम में उपलब्ध हैं। यदि आप एक ही समय में स्टॉक आइटम करते हैं, तो आप हाथ पर कम सूची रख सकते हैं और बिल आने से पहले उस सूची के माध्यम से बेच सकते हैं। यह आपको सकारात्मक नकदी प्रवाह स्थिति में डाल देगा।
अधिकांश लोग जो गलती करते हैं, वे हर महीने अपने पी एंड एल (लाभ और हानि बयान) को ट्रैक करते हैं और व्यवसाय चलाने के लिए इसका उपयोग करते हैं।
इसके साथ मुद्दा यहां है। पी एंड एल अतीत पर एक नजर है और आपको भविष्य के लिए योजना बनाने की जरूरत है। यदि आपके पास बिक्री में एक अच्छा महीना है (और इस प्रकार एक महान पी एंड एल) तो आप सूची का एक गुच्छा खरीदने के लिए लुभाने वाले हो सकते हैं। हालांकि, यदि बिक्री धीमी हो जाती है, तो बिल के पास अभी भी वही देय तिथि है और अचानक आपके पास बिलों का भुगतान करने के लिए उतना पैसा नहीं है जितना आपने सोचा था।
नकदी प्रवाह के उच्च स्तर का मतलब लाभ के उच्च स्तर (या किसी भी लाभ) का मतलब नहीं है। जिस तरह से लाभ के उच्च स्तर का मतलब उच्च स्तर (सकारात्मक) नकद प्रवाह नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप एक लेखा प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं जो आपको नकद प्रवाह विश्लेषण दिखा सकता है। आपके पास नकदी के महीनों को ट्रैक करने में सक्षम होने के नाते (जिसका अर्थ है कि आप वर्तमान बिक्री और व्यय दर पर जारी रखने वाले महीनों की संख्या) खुदरा क्षेत्र में जीवित रहने के लिए सर्वोपरि हैं।