शिकागो का स्वाद प्रोग्रामिंग का समर्थन करने के लिए कॉर्पोरेट प्रायोजन स्तर प्रदान करता है
कॉर्पोरेट प्रायोजक किसी भी समुदाय त्यौहार की योजना और निष्पादन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। शिकागो 2007 के स्वाद के लिए, विभिन्न प्रायोजन श्रेणियों में कुल 69 प्रायोजकों ने इस कार्यक्रम का समर्थन किया।
शिकागो में विशेष घटनाक्रम के महापौर कार्यालय में कॉर्पोरेट प्रायोजन के वरिष्ठ प्रबंधक क्रिस्टीन जैकब, पूरे साल कई कार्यक्रमों का समर्थन करते हैं। लेकिन स्वाद के लिए, उनका लक्ष्य प्रायोजकों की पहचान करना और घटना के कुल राजस्व को अधिकतम करने में सहायता के लिए शर्तों को सुरक्षित / बातचीत करना है।
स्वाद में प्रायोजन श्रेणियों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- प्रस्तुत करना ($ 750,000)
- पारिवारिक गांव ($ 125,000)
- 3 जुलाई ($ 125,000)
- आधिकारिक क्रेडिट कार्ड ($ 90,000)
- स्वाद चरण ($ 90,000)
- कॉन्सर्ट: प्रति रात 1 (अनुकूलित)
- पेटू डाइनिंग मंडप ($ 50,000)
- डाइनिंग मंडप ($ 40,000)
- भाग लेना ($ 30,000)
- साइट पर: 10 दिन ($ 25,000)
- साइट पर: 1 दिन ($ 5,000)
- मीडिया: तरह के मूल्य ($ 120,000)
बेशक, प्रायोजक समझदार हैं और अपने व्यापार उद्देश्यों के खिलाफ एक समुदाय त्यौहार में भाग लेने के लाभों को मापते हैं।
उदाहरण के लिए, कुछ प्रायोजक स्वाद का उपयोग ईवेंट उपस्थित लोगों के साथ अपनी दृश्यता बढ़ाने के लिए कुछ मनोरंजन विकल्पों के साथ खुद को ब्रांड करने का अवसर के रूप में करते हैं। परिणाम: हुमाना सीनियर मंडप, डोमिनिक के पाक कला कॉर्नर, गैलो वाइन मंडप (गोरमेट डाइनिंग का हिस्सा)।
प्रायोजक कैसे सुरक्षित करें
चूंकि शिकागो का स्वाद एक स्थापित वार्षिक आयोजन है, इसलिए प्रायोजन नवीनीकरण आमतौर पर सितंबर में दिसंबर तक अनुबंध प्रतिबद्धताओं के साथ शुरू होता है।
जैकब बताते हैं, "हम भाग्यशाली हैं कि स्वाद वह है।" "लोग हमें बुलाते हैं - जो महान है। यह स्वाद का हिस्सा बनने के लिए एक मार्केटर का सपना है। "
जब स्वाद के लिए प्रोग्रामिंग कमेटी प्रत्येक वर्ष गिरावट में मिलती है, तो वे नए प्रोग्रामिंग क्षेत्रों पर विचार करते हैं और यही वह समय है जब प्रायोजन टीम इन विचारों को अपने मंच में एकीकृत करना शुरू कर देती है।
2007 में, स्वाद में तीन नए क्षेत्र शामिल थे: गोइन ग्रीन पाविillion, स्पोर्ट्स पैविलियन, और एक अंतरराष्ट्रीय मंडप। यदि प्रायोजक की पहचान नहीं की जाती है, तो श्रेणी को केवल शहर द्वारा प्रायोजित किया जाता है, और लाभों को मापा जाता है और अगले वर्ष के लिए प्रायोजक खोजने के लिए उपयोग किया जाता है (जब तक अगले वर्ष तक।
नए प्रायोजकों को आकर्षित करने के लिए कैसे
यदि प्रायोजक साल के अंत तक प्रतिबद्ध नहीं होते हैं या किसी भी कारण से बाहर निकलते हैं, तो प्रायोजन टीम के लिए नए प्रायोजकों का पीछा करने का समय आ गया है।
जैकब्स बताते हैं, "इसका मतलब ठंडा कॉल और पिच हो सकता है।" "उदाहरण के लिए, यदि एक मोटर वाहन प्रायोजक बाहर निकलता है, तो हम एक और मोटर वाहन प्रायोजक से संपर्क करेंगे, जिसे हमने अतीत में काम किया है।"
उन लोगों के लिए जो पहली बार प्रायोजन के पास आ रहे हैं या जो पहले आयोजित किए गए पहले संगठित कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, जैकब्स निम्नलिखित युक्तियां प्रदान करता है:
- यहां तक कि यदि आप सफल नहीं हैं, तो पहले वर्ष के प्रायोजक को सुरक्षित करने का प्रयास करें।
- प्रायोजन प्रारंभिक नियोजन चरण के हिस्से के रूप में पहचाना जाना चाहिए।
- ब्रेनस्टॉर्म प्रोग्राम तत्व प्रायोजकों को सुरक्षित करने के लिए अधिकतम समय की अनुमति देने के लिए जल्दी।
- प्रत्येक श्रेणी के मूल्य की पहचान करें; पहले आयोजित कार्यक्रम और उसके प्रायोजन स्तर के लाभों को सुदृढ़ करें।
- प्रत्येक संपत्ति / व्यक्तिगत प्रायोजन श्रेणी के लिए एक तथ्य पत्रक बनाएं।
- उच्च स्तर के प्रायोजकों को पहली बार इनकार करने का अधिकार प्रदान करें। अधिकांश प्रायोजक या तो भाग ले रहे हैं या ऑनसाइट हैं। अनेक
- घटना से कम से कम छह महीने पहले सभी प्रायोजनों को नवीनीकृत करें।
- घटना से कम से कम तीन महीने पहले सुरक्षित नए / प्रतिस्थापन प्रायोजक।
- प्रायोजक स्थिति और नवीनीकरण संवाद करने के लिए साप्ताहिक या नियमित मीटिंग आयोजित करें।
एक प्रायोजन पैकेज में आम तत्व
प्रायोजक प्रायोजन के मूल्य को मापते समय निवेश पर वापसी (आरओआई) पर विचार करते हैं। और सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में जागरूकता और वित्तीय लाभ शामिल हैं।
फिर भी, कार्यक्रम योजनाकार जो खाद्य त्यौहार जैसे सामुदायिक कार्यक्रमों को व्यवस्थित करते हैं, वे आरओआई उद्देश्यों का समर्थन करने के लिए प्रायोजक स्तर और आयोजक से प्रत्यक्ष लाभ निर्धारित करेंगे। प्रायोजन स्तर के आधार पर, स्वाद में शामिल दृश्यता में निम्न में से कोई भी भाग या निम्न शामिल हो सकता है:
- साइनेज / बैनर अवसर (मंच, रेलिंग, टावर, सड़क ध्रुव, आदि)
- मुख्य मंच पर कॉर्पोरेट लोगो
- श्रेणी विशिष्टता
- प्रोमोशनल तम्बू
- कार्यक्रम सामग्री में विज्ञापन
- घटना ब्रोशर पर स्थिति स्तर
- घटना विज्ञापनों पर कॉर्पोरेट लोगो
- टिकट खिड़कियों पर कॉर्पोरेट लोगो
- रेडियो विज्ञापन में उल्लेख
- प्राथमिकता बैठने के टिकट
- कॉर्पोरेट आतिथ्य टेंट का उपयोग करें
- मुख्य चरण प्रस्तुतियों
- मुख्य चरण का उल्लेख है
- बढ़ती दृश्यता के लिए inflatable लाने के अवसर
- घटना प्रेस किट के साथ कॉर्पोरेट प्रेस विज्ञप्ति
- पार्किंग और डिलीवरी परमिट
- पूर्वावलोकन पार्टी प्रेस करने के लिए निमंत्रण
- पूर्व अनुमोदित नमूना वस्तुओं को वितरित करने का अवसर
प्रायोजन के लाभ
जबकि प्रायोजकों को सुरक्षित करने के लिए "नकदी" सबसे स्पष्ट कारण प्रतीत हो सकता है, जबकि जैकब के अनुसार, प्रायोजन श्रेणियों को एक समुदाय खाद्य त्यौहार में शामिल करने के लिए कई अन्य लाभ मौजूद हैं:
- कॉन्सर्ट प्रायोजन शीर्ष नाम कलाकारों को लाने में मदद करता है।
- कॉर्पोरेट प्रायोजन प्रोग्रामिंग में वृद्धि।
इन-ऑफ़र ऑफ़र का मूल्य
यह सुनिश्चित करने के लिए, स्वाद जैसे स्थापित कार्यक्रम को प्रायोजित करना प्रायोजक और आयोजक दोनों के लिए फायदेमंद है, इसलिए कभी-कभी ऑफ़र को नकद के रूप में देखा जा सकता है। जैकब सुझावों के कुछ उदाहरण निम्नलिखित में शामिल हैं:
- मीडिया प्रायोजक टीवी, रेडियो और प्रिंट विज्ञापन प्रदान करने के लिए।
- प्रतिभा खर्चों को ऑफ़सेट करने के लिए रेडियो प्रायोजक।
- एयरलाइन प्रायोजक शहर मनोरंजन से बाहर सीट प्रदान करने के लिए प्रायोजक।
- मनोरंजन के लिए मानार्थ अतिथि कमरे उपलब्ध कराने के लिए होटल।
एक परिवार के आयोजन के लिए प्रायोजकों की पहचान करते समय एक और महत्वपूर्ण कारक: "हमारे पास कोई 'पाप' श्रेणियां नहीं हैं। हम तंबाकू और सेक्स से संबंधित प्रायोजकों से बचते हैं, "जैकब कहते हैं। "और क्योंकि यह एक खाद्य त्यौहार है, भोजन नमूना देने की अनुमति नहीं है।"
किसी भी व्यक्ति के लिए जो पहली बार इस तरह की घटना पर विचार कर रहा है, जैकब बहुत सारे शोध करने की सिफारिश करता है और सुझाव देता है कि योजनाकार यह समझने के लिए एक अनुभवी फर्म का उपयोग करने पर विचार करें कि अन्य लोग इसे कैसे करते हैं।
"जहां तक कुछ नया बना रहा है, मैं तुलनात्मक घटनाओं का शोध करता हूं। जितना संभव हो सके नेटवर्क। आप एक ही मूल्य निर्धारण और लाभ का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन सेब से सेब की तुलना करने की कोशिश करें। "
जैकब्स भी आईईजी, प्रायोजन पर स्वतंत्र शोध, परामर्श, प्रशिक्षण और विश्लेषण के अंतरराष्ट्रीय प्रदाता, सूचना के लिए एक अच्छा स्रोत के रूप में सिफारिश करता है।