गैर-कर्मचारियों को भुगतान आईआरएस को सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन आम तौर पर इन भुगतानों के लिए आयकर को रोकना आवश्यक नहीं है। लेकिन कुछ मामलों में, बैकअप रोकथाम की आवश्यकता है। यदि आपको गैर-कर्मचारियों से बैकअप रोकना होगा, तो आपको भुगतान और रोकथाम की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी।
आईआरएस फॉर्म 945 का उपयोग गैर-कर्मचारियों, विशेष रूप से बैकअप रोकथाम से रोके गए संघीय आयकरों पर रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। सबसे पहले, जब मैं फॉर्म 945 आवश्यक हो, तो मैं आपको यह बताने के लिए पृष्ठभूमि दूंगा, फिर मैं आपको दिखाऊंगा कि इस फ़ॉर्म को कैसे पूरा किया जाए, और कैसे, कब, और कहां और कब भेजना है।
आय के प्रकारों पर रोक लगाना
आईआरएस के लिए आवश्यक है कि आप कर्मचारी कमाई से आयकर रोकें, लेकिन कुछ अन्य प्रकार के भुगतान भी हैं जो आपके व्यवसाय को कर सकते हैं जिसके लिए आपको आयकरों को रोकने और रिपोर्ट करने और आईआरएस को उन करों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। आईआरएस इन "गैर-पेरोल आयकर रोकथाम" कहता है।
रोकथाम की आवश्यकता वाले भुगतान प्रकारों में शामिल हैं:
- पेंशन
- जुआ जीत और भारतीय गेमिंग मुनाफा, और
- बैकअप रोकथाम के अधीन भुगतान।
इन भुगतानों पर रोकथाम आईआरएस फॉर्म 945 पर रिपोर्ट किया गया है: रोकथाम संघीय आय कर की वार्षिक वापसी
गैर-कर्मचारियों के लिए बैकअप रोकथाम - एक परिचय
सबसे पहले, गैर-कर्मचारियों के लिए संघीय आयकरों की व्याख्या।
इन व्यक्तियों को आपकी कंपनी द्वारा उन सेवाओं के लिए भुगतान किया जाता है जो वे स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में करते हैं । चूंकि वे कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए आपको उन भुगतानों से संघीय आयकरों को रोकना आवश्यक नहीं है जिन्हें आप भुगतान करते हैं।
लेकिन आपको इन व्यक्तियों को जनवरी में 10 99-एमआईएससी फॉर्म के साथ प्रदान करना होगा, जिस वर्ष उन्होंने आपके लिए काम किया था।
(10 99-एमआईएससी कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 की तरह है।) 10 99-एमआईएससी तैयार करने के लिए, आपको व्यक्ति का संघीय कर आईडी नंबर प्राप्त करना होगा। इस नंबर को पाने के लिए, आपको व्यक्ति को एक डब्ल्यू -9 फॉर्म पूरा करना होगा जिसमें टैक्स आईडी नंबर दिखाया गया हो।
लेकिन क्या होगा यदि किसी का कर आईडी नंबर गुम या गलत है? फिर, आईआरएस का कहना है कि आपको बैकअप रोकथाम नामक प्रक्रिया का उपयोग करके वर्ष के दौरान इस व्यक्ति को किए गए भुगतानों से करों को रोकना होगा। रोकथाम दर वर्तमान में 28% है।
आपको आईआरएस द्वारा अधिसूचित किए जाने तक बैकअप रोकथाम शुरू करने की आवश्यकता नहीं है।
बैकअप रोकथाम और फॉर्म 945 कैसे काम करता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
पिछले साल आपके लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम करने वाला एक नया फ्रीलांस वेब डिजाइनर था , जो इस साल जारी रहा। जब उसने शुरू किया, तो आपने डब्ल्यू-9 फॉर्म का अनुरोध किया, लेकिन आपको इसे कभी नहीं मिला।
आईएनएस आईएनएस ने आपको एक नोटिस भेजा है कि बैकअप रोकथाम भुगतान किया जाना चाहिए।
क्या करें:
1: कार्यकर्ता को सूचित करें कि आप भुगतान से आयकर रोक रहे हैं।
2: उस कार्यकर्ता के लिए वर्तमान भुगतान पर बैकअप रोकथाम शामिल करने के लिए प्रक्रिया भुगतान, 28 प्रतिशत।
3. व्यक्ति के भुगतान स्टब पर रोकथाम की जानकारी शामिल करें।
4: बैकअप रोकथाम राशि जमा करें (नीचे देखें)। आपको इन भुगतानों से सामाजिक सुरक्षा या चिकित्सा करों को रोकने की आवश्यकता नहीं है।
5. आईआरएस को दी गई राशि का आवधिक भुगतान करें।
6. अगले वर्ष जनवरी में व्यक्ति को 10 99-एमआईएससी फॉर्म के साथ दें। 10 99-एमआईएससी में वर्ष के लिए कुल बैकअप रोकथाम शामिल होगा।
7. अगले वर्ष 31 जनवरी तक फॉर्म 945 पर सभी गैर-कर्मचारियों के लिए कुल बैकअप रोकथाम की रिपोर्ट करें।
फॉर्म 945 पूरा करना
फॉर्म 945 एक वार्षिक रिटर्न है, जो सभी गैर-कर्मचारियों / फ्रीलांसरों से बैकअप रोकथाम आवश्यकताओं के तहत आपके द्वारा किए गए सभी संघीय आय कर दिखाता है।
फॉर्म 945 पर आपको जिस सूचना की रिपोर्ट करनी चाहिए वह शामिल है:
- बैकअप रोकथाम के अधीन सभी व्यक्तियों से रोक दिया गया सभी संघीय आयकर ।
- कुल बैकअप रोकथाम सभी व्यक्तियों के लिए कुल वेतन पर 28% की गणना की जाती है। (यह बैकअप रोकथाम दर है, आपको आईआरएस का भुगतान करने के लिए आवश्यक राशि)।
- वर्ष के दौरान किए गए कुल जमा।
- शेष राशि या अधिक भुगतान।
यदि आप वर्ष के दौरान बैकअप रोकथाम में $ 2500 से अधिक का भुगतान करते हैं, तो आपको मासिक कर देयता (यानी, कुल रकम 28% भुगतान) दिखाने के लिए उस कुल को तोड़ने की आवश्यकता होगी।
फॉर्म 945 फ़ाइल कब करें और बैकअप रोकथाम भुगतान करें
फॉर्म 945 आईआरएस के साथ उसी समय दायर किया जाता है जब आप डब्ल्यू -2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म दर्ज करते हैं - अगले वर्ष 31 जनवरी तक। वर्तमान कर वर्ष के लिए विशिष्ट रिपोर्टिंग तिथियों के लिए यह आलेख देखें ।
बैकअप रोकथाम भुगतान, कर्मचारियों के लिए रोकथाम के समान समय में किया जाता है, यह तय करने के लिए नियमों का उपयोग करके कि अर्ध-साप्ताहिक या मासिक जमा करना है या नहीं।
यदि आप मेल द्वारा फॉर्म 945 भेज रहे हैं, जहां आप इसे भेजते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आप भुगतान कर रहे हैं या नहीं। सही पता चुनने के लिए फॉर्म 945 के निर्देशों में चार्ट देखें।
आईआरएस को फॉर्म 945 और बैकअप रोकथाम भुगतान भेजना
आप ई-फाइल सिस्टम का उपयोग कर आईआरएस के साथ फॉर्म 945 फाइल कर सकते हैं।
आप ईएफटीपीएस सिस्टम का उपयोग कर इलेक्ट्रॉनिक रूप से आईआरएस को बैकअप रोकथाम भुगतान कर सकते हैं। इन करों का भुगतान करने के लिए आईआरएस के पास अन्य विकल्प भी हैं; भुगतान पर इस लेख को देखें।
यदि आप कर तैयार करने वाले सॉफ्टवेयर या टैक्स तैयार करने की सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फॉर्म 945 दर्ज कर सकते हैं और बैकअप रोकथाम जमा कर सकते हैं।
बैकअप रोकथाम और फॉर्म 945 के बारे में अधिक जानकारी
- अधिक जानकारी के लिए फॉर्म 945 के लिए निर्देश देखें।
- आईआरएस कर विषय 307: बैकअप रोकथाम
- आईआरएस प्रकाशन 1281: गुम और गलत नाम / टीआईएन के लिए बैकअप रोकथाम