मैं अपने गृह कार्यालय को अधिक लेखापरीक्षा-सबूत कैसे बना सकता हूं?

मैं अपना होम बिजनेस स्पेस कैसे ऑडिट-सबूत बना सकता हूं?

यदि आईआरएस आपके घर के व्यवसाय का दौरा करने का फैसला करता है, तो वे यह देखने के लिए देख रहे होंगे कि क्या आप अपने घर कार्यालय के लिए "नियमित और अनन्य" उपयोग परीक्षण का पालन करते हैं, जो आपके व्यवसाय की प्रमुख जगह है । यही है, आपको नियमित रूप से व्यवसाय के लिए अपने कार्यालय का उपयोग करना होगा और क्षेत्र का उपयोग विशेष होना चाहिए। आप उस क्षेत्र में और कुछ नहीं कर सकते हैं और आपके पास कुछ भी व्यक्तिगत नहीं हो सकता है।

सीपीए गेल रोजेन कुछ प्रश्नों का उत्तर देता है जो आपको अपने घर कार्यालय के संभावित आईआरएस लेखा परीक्षा के लिए तैयार करने में मदद कर सकते हैं, और कुछ मामलों में अतिरिक्त स्पष्टीकरण जोड़ा गया है।

प्रश्न: मेरे घर कार्यालय में कुछ निजी तस्वीरें और सजावट हैं। मुझे लगता है कि आप उन्हें एक व्यापार कार्यालय में पाएंगे, इसलिए मुझे नहीं लगता कि वे एक समस्या होगी। या क्या वे?

हाँ, लेकिन सावधान रहें। यदि सजावट हरा या डार्ट बोर्ड डाल रही है, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि आप वहां कुछ व्यक्तिगत कर रहे हैं। आप तर्क दे सकते हैं कि आपको नियमित कार्यालय में हरे या डार्ट बोर्ड डालने की अनुमति दी जा सकती है लेकिन यह घर कार्यालय में अलग है। कोई भी व्यक्तिगत उपयोग कटौती को अयोग्य घोषित करता है।

व्यक्तिगत फ़ोटो और सजावट को कम से कम रखें। आप इसके बजाय विचार कर सकते हैं

प्रश्न: मेरे पास मेरे क्रेडिट और डेस्क में व्यक्तिगत फाइलिंग के साथ मिश्रित व्यावसायिक फ़ाइलें हैं। मुझे बताया गया है कि यह संयुक्त प्रणाली अधिक कुशल है। क्या मुझे व्यक्तिगत फाइलों को हटा देना चाहिए और उन्हें कहीं और रखना चाहिए?

हां, सुरक्षित काम यह है कि इसे अपने घर के अपने निजी हिस्से में ले जाएं।

कानून बताता है कि अंतरिक्ष का कोई अन्य उपयोग नहीं हो सकता है। अपने कार्यालय में फ़ाइल पर अपने व्यक्तिगत वित्तीय रिकॉर्ड रखने से व्यवसाय कर कटौती के लिए इसे अयोग्य घोषित कर दिया जाता है।

प्रश्न: मेरे कार्यालय में कई किताबें हैं, लेकिन वे सभी व्यवसाय और कार्य-संबंधित हैं। मुझे लगता है कि ये स्वीकार्य हैं।

हां, व्यवसाय की किताबें ठीक हैं; बस कुछ भी व्यक्तिगत नहीं है।

प्रश्न: मैं अपने व्यापार कार्यालय में प्रिंटर पर घर की चीज़ें प्रिंट करता हूं - क्या मुझे एक और प्रिंटर मिलना चाहिए?

एक और प्रिंटर पाने के लिए सुरक्षित चीज है। प्रिंटर का 100% कटौती करने के लिए, इसे व्यापार के लिए 100% समय का उपयोग करना होगा। इस तरह आप एक ही समय में दो समस्याओं को हल करते हैं।

प्रश्न: मेरे पास अपना खुद का व्यवसाय है लेकिन नियोक्ता के लिए पूर्णकालिक भी काम करता है। अगर मैं अपने नियोक्ता और मेरे व्यवसाय के लिए अपने कमरे का उपयोग करता हूं; क्या यह मेरे घर कार्यालय कटौती को प्रभावित करता है?

यदि आप एक कर्मचारी और स्वयं-नियोजित व्यक्ति दोनों के रूप में गृह कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं , तो आपको कटौती करने के लिए दोनों के लिए घर कार्यालय की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। एक कर्मचारी के रूप में, यदि आप अपने घर में काम करते हैं तो कटौती केवल तभी ली जा सकती है जब यह नियोक्ता की सुविधा के लिए हो, न कि आपकी सुविधा के लिए। यह नौकरी की आवश्यकता होनी चाहिए और आपको अपनी कंपनी से एक नोट प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए जो कहता है कि, या कोई गृह कार्यालय कटौती की अनुमति नहीं है।

प्रश्न: मेरे पास कमरे में एक टीवी और वीसीआर है और यह साबित कर सकता है कि मैं इसे व्यापार के लिए उपयोग करता हूं; क्या यह मेरे घर कार्यालय कटौती को प्रभावित कर सकता है?

हां, 1 99 4 के कर न्यायालय के मामले में, (टीसी ज्ञापन 1 994-27), डॉ सालीह को सबूत प्रदान करने में विफलता के लिए गृह कार्यालय की कटौती से इंकार कर दिया गया था कि एक टेलीविजन और वीसीआर वाले कार्यालय का कोई व्यक्तिगत उपयोग नहीं था।

अपने आप से पूछें: आप यह साबित करने जा रहे हैं कि आप इस उपकरण पर कभी-कभी टीवी शो या मूवी नहीं देखते हैं?

प्रश्न: यदि मैं व्यवसाय के घंटों के बाद व्यक्तिगत उपयोग के लिए अपने विशेष कमरे का उपयोग करता हूं; क्या यह मेरी कटौती को प्रभावित करता है

हां, कुक में, एक अटॉर्नी को घर के कार्यालय के रूप में इस्तेमाल किए जाने वाले अपने निवास के एक हिस्से के लिए कटौती से इनकार कर दिया गया क्योंकि वह विशेष उपयोग परीक्षण को पूरा करने में असफल रहा। जबकि निवास वास्तव में कानून अभ्यास के लिए व्यवसाय का मुख्य स्थान था, व्यापार के लिए उपयोग किए जाने वाले हिस्सों का व्यक्तिगत रूप से वकील और उसके परिवार द्वारा व्यावसायिक घंटों के बाद और सप्ताहांत और छुट्टियों पर व्यक्तिगत रूप से उपयोग किया जाता था। इस प्रकार, कानून अभ्यास के लिए जगह विशेष परीक्षण में विफल रही और पूरे गृह कार्यालय कटौती से इनकार कर दिया गया। (कुक वी आयुक्त, टीसी मेमो 1997-338।)

प्रश्न: मैंने एक पति-पत्नी व्यवसाय के बारे में पढ़ा जिसमें जोड़े के कुत्ते थे कि वे दिन के दौरान अपने घर कार्यालय में रहने देते थे। उन्होंने कुत्तों को रात में कार्यालय में सोने देने दिया। क्या आपके कार्यालय में कुत्तों को कोई समस्या है?

रात में आपके कार्यालय में सोते कुत्ते घर कार्यालय कटौती को अयोग्य घोषित करेंगे।

कोई व्यक्तिगत उपयोग नहीं; रात में वहां बच्चे को सोने की इजाजत देने जैसी ही चीज। एक बच्चा, एक कुत्ता, यह सब व्यक्तिगत है। (टीसी 200 9 -55)

प्रश्न: अगर मेरे घर में ऑडिट नहीं होता है तो क्या होगा?

(गेल रोजेन द्वारा इस प्रश्न का उत्तर नहीं दिया जा रहा है): यदि आप ऑडिट के लिए आईआरएस कार्यालय में जाते हैं, और आपके व्यवसाय में एक गृह कार्यालय शामिल है, तो आप यह दिखाने के लिए अपने कार्यालय की तस्वीरें लेना चाहेंगे कि इसे कार्यालय के रूप में उपयोग किया जा रहा है ।

एक फोटो रखने से आपको ऑडिटर आपके घर आने का बेहतर मौका मिल सकता है, लेकिन उस पर भरोसा न करें। आईआरएस अभी भी आपके घर कार्यालय देखना चाहता है, या वे अनचाहे आ सकते हैं।

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आप grosen@gailrosencpa.com पर गेल रोसेन को ईमेल कर सकते हैं

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