कैश फ्लो प्रबंधन टिप्स आपके कैश फ्लो को बहने के लिए
1) अपने मौसम की आँखें खुली रखें।
किसी भी तूफान के मौसम में महत्वपूर्ण कारकों में से एक यह जानकर है कि यह आ रहा है और यह किस दिशा में चल रहा है।
अपने व्यापार के लिए प्रमुख संकेतकों पर नजर रखें और आर्थिक परिस्थितियों को बदलने के बारे में जागरूक रहें।
अगले वर्ष के लिए नकदी प्रवाह अनुमान तैयार करें। इससे आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि किन परिवर्तनों की आवश्यकता है और कब। यदि ऐसा हुआ और आपका अनुमानित नकद प्रवाह x% गिर गया, तो आप क्या कर सकते हैं?
2) अपनी क्रेडिट नीतियों और ग्राहकों और / या ग्राहकों के क्रेडिट इतिहास की समीक्षा करें।
अपने ग्राहकों के क्रेडिट का प्रबंधन नकद प्रवाह प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। गैर-लाभकारी ग्राहकों को बाहर निकाला, जिनकी लागत नीचे की रेखा में जोड़ने से अधिक बनाए रखने के लिए अधिक है। उन लोगों को ध्वजांकित करें जिनके पास धीमी भुगतान का इतिहास है।
क्रेडिट के लिए आवेदन करने वाले नए ग्राहकों पर क्रेडिट चेक करने के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
याद रखें कि आपको किसी को भी क्रेडिट का विस्तार नहीं करना है। यदि किसी ग्राहक के पास धीमी भुगतान का इतिहास है, तो क्रेडिट शर्तों को बदलना या पूरी तरह से क्रेडिट को समाप्त करना आवश्यक हो सकता है। यदि किसी ग्राहक को क्रेडिट अस्वीकार करने के लिए आवश्यक हो जाता है, तो सुनिश्चित करें कि यह यथासंभव कुशलता से किया जाता है।
आखिरकार आप उन्हें भविष्य में ग्राहक के रूप में रखना चाहते हैं! एक विनम्र, अफसोसपूर्ण नोट भेजें जो उन्हें सूचित करता है कि आप इस समय क्रेडिट का विस्तार नहीं कर सकते हैं और कारण बता सकते हैं। यह स्पष्ट करें कि नकद में लेनदेन करने के लिए उनका स्वागत है। (आप सौदे को मीठा करने के लिए नकद छूट भी दे सकते हैं।)
3) भुगतान तेज करने के लिए कार्रवाई करें।
सबसे पहले, तुरंत चालान।
चालान को बंद करने से ग्राहक को यह धारणा मिलती है कि आपको परवाह नहीं है कि आपका पैसा प्राप्त करने में कितना समय लगता है।
दूसरा, तत्काल भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए उपाय करें , जैसे स्पष्ट रूप से भुगतान देय तिथियां बताएं और अतिदेय नोटिस भेजना। आवश्यक होने पर संग्रह सेवाओं का उपयोग करें। यदि आप बुरा ऋण की तुलना में अपने नकद प्रवाह के लिए हमेशा बेहतर हो सकते हैं तो धन प्राप्त करना।
4) देखें कि आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान बढ़ाया जा सकता है या नहीं।
सिक्का के दूसरी तरफ, उन क्रेडिट शर्तों की जांच करें जो आपके छोटे व्यवसाय के आपूर्तिकर्ता अनुमति देते हैं। अधिकतर आपूर्तिकर्ता तीस दिनों का भुगतान करने की अनुमति देते हैं लेकिन आप उन्हें उस अवधि को साठ या यहां तक कि नब्बे दिनों तक बढ़ाने में सक्षम हो सकते हैं, जिससे आप अपने नकद प्रवाह पाइपलाइन में धन को अधिक समय तक रख सकते हैं।
5) अनुबंधों को पुनर्निर्मित करें।
मकान मालिक, उधारकर्ता और ठेकेदार आर्थिक परिस्थितियों को बदलने के लिए अभद्र नहीं हैं इसलिए पुन: बातचीत करने की कोशिश एक शॉट के लायक है। उदाहरण के लिए, यदि आपके ईंटों और मोर्टार व्यवसाय के परिसर में पट्टा ऊपर है, तो आप अपने मकान मालिक के साथ एक और अधिक अनुकूल दर पर बातचीत कर सकते हैं - खासकर जब अन्य खुदरा संपत्ति खाली खड़ी हो रही है। एक कम महंगी पट्टे आपको हर महीने अपने अधिक नकद मुक्त करने और नकदी प्रवाह के अधिक से अधिक पाने के लिए अनुमति देगा।
6) कैश फ्लो प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें।
आपके नकद प्रवाह का प्रबंधन, ट्रैक और भविष्यवाणी करने के लिए कई सॉफ़्टवेयर टूल उपलब्ध हैं।
यदि आप अपने खातों को प्रबंधित करने के लिए छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं तो आपके पास पहले से ही नकदी प्रवाह उपकरण हो सकते हैं। क्लाउड-आधारित लेखांकन अनुप्रयोग जैसे कि क्विकबुक में अंतर्निहित नकद प्रवाह पूर्वानुमान रिपोर्ट है। ऋषि वन जैसे अन्य लोग नकदी प्रवाह प्रबंधन के लिए एड-ऑन ऑफर करते हैं। छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के 6 लाभ और लेखांकन सॉफ्टवेयर पर अधिक जानकारी के लिए आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले देखें।
नकदी प्रवाह प्रबंधन, भविष्यवाणी और बजटीकरण जैसे पल्स और फ्लोट के लिए समर्पित कई सॉफ्टवेयर उत्पाद भी हैं जो लोकप्रिय लेखा सॉफ्टवेयर उत्पादों के साथ सीधे इंटरफ़ेस कर सकते हैं।
याद रखें, नकदी प्रवाह का बहिर्वाह हिस्सा कभी समस्या नहीं है; पैसा हमेशा आपके व्यापार से बाहर चला जाएगा। नियमित, निरंतर आधार पर आने वाले पैसे को नकद प्रवाह प्रबंधन का मुश्किल हिस्सा है।
उपरोक्त सुझावों के बाद आपके नकद प्रवाह बहने में आसान हो जाएगा।