ट्रैक पर आपको प्राप्त करने के लिए यहां एक नमूना व्यवसाय बजट है
एक बजट एक ऐसी योजना है जो संगठन के वित्तीय और परिचालन लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करती है। तो इसे एक एक्शन प्लान के रूप में सोचा जा सकता है; बजट की योजना बनाना व्यवसाय को संसाधन आवंटित करने, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और योजना तैयार करने में मदद करता है।
एक नया व्यवसाय शुरू करते समय बजट एक व्यापार योजना का एक अनिवार्य हिस्सा है। एक बार व्यापार स्थापित होने के बाद, बजट नियमित रूप से कार्य होता है जो आमतौर पर त्रैमासिक और / या वार्षिक आधार पर होता है, जहां पिछली तिमाही या वर्ष के बजट की समीक्षा की जाती है और अगले तीन या पांच तिमाहियों या वर्षों के लिए बजट अनुमान लगाए जाते हैं।
बजट की योजना बनाने की मूल प्रक्रिया में व्यापार की निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को मासिक आधार पर सूचीबद्ध करना और फिर व्यवसाय के लक्ष्यों को दर्शाने के लिए धन आवंटन का निर्णय लेना शामिल है। (निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के लिए, ब्रेकवेन विश्लेषण देखें।)
संचालन के विशिष्ट क्षेत्रों का आकलन करने के लिए व्यवसाय अक्सर विशेष प्रकार के बजट का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, नकदी प्रवाह बजट , आपके व्यापार के नकद प्रवाह और समय की एक निश्चित अवधि में बहिर्वाह करता है। इसका मुख्य उपयोग यह है कि आपके व्यवसाय की अधिक नकद लेने की क्षमता का अनुमान लगाया जाए।
आपके व्यवसाय को बजट की आवश्यकता क्यों है?
बजट के बिना आप नहीं जानते कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है। एक बजट व्यय और राजस्व की एक सटीक तस्वीर प्रदान करता है और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों को ड्राइव करना चाहिए जैसे कि:
- विपणन में वृद्धि
- कटौती खर्च
- किराए पर कर्मचारी
- खरीद उपकरण
- अन्य तरीकों से क्षमता में सुधार
वित्तीय संस्थानों से व्यवसाय ऋण प्राप्त करने या निवेशकों से इक्विटी फंडिंग मांगने के लिए एक व्यापक बजट भी एक निश्चित आवश्यकता होगी।
बजट व्यय
अधिकांश व्यवसायों ने लागतें तय की हैं जो बिक्री राजस्व से स्वतंत्र हैं, जैसे कि:
- भवन या कार्यालय आसान या बंधक लागत
- ऋण भुगतान (यदि ऋण वित्त पोषण का उपयोग करना है)
- बीमा
- वाहन पट्टा (या वाहन खरीदे जाने पर ऋण भुगतान)
- उपकरण (मशीनरी, उपकरण, कंप्यूटर, आदि)
- पेरोल (यदि कर्मचारी वेतन पर हैं)
- लैंडलाइन फोन और इंटरनेट शुल्क जैसी सुविधाएं
व्यापार गतिविधि के स्तर के अनुसार परिवर्तनीय लागत में वृद्धि या कमी। उदाहरणों में शामिल:
- ठेकेदार के मजदूरी या कमीशन (विक्रेता के लिए)
- उपयोगिता लागत जो गतिविधि के साथ बढ़ती है - उदाहरण के लिए, बिजली, गैस या पानी के उपयोग
- कच्चा माल
- शिपिंग और वितरण लागत
- विज्ञापन (तय या परिवर्तनीय किया जा सकता है)
- उपकरण की रखरखाव और मरम्मत
और यदि आप एक व्यवसाय शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो बजट की योजना बनाना आपके स्टार्टअप और परिचालन लागत को निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। बिजनेस प्लान का वित्तीय योजना अनुभाग आपके स्टार्टअप और ऑपरेटिंग व्यय की गणना करने के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
व्यापार बजट टेम्पलेट उदाहरण
निम्नलिखित उदाहरण एक साधारण व्यापार बजट टेम्पलेट प्रदर्शित करता है। सूचीबद्ध उदाहरण खर्च सबसे छोटे व्यवसायों के लिए आम हैं। आप अपने खुद के व्यवसाय के अनुरूप आवश्यक टेम्पलेट का उपयोग और संशोधन कर सकते हैं (आवश्यकतानुसार एक वर्ड प्रोसेसर या स्प्रेडशीट में चयन, कट और पेस्ट करें):
| आय | वास्तविक | बजट | अंतर |
| परिचालन आय | |||
| पहली तिमाही बिक्री | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| दूसरी तिमाही बिक्री | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| तीसरी तिमाही बिक्री | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| चौथी तिमाही बिक्री | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| कुल ऑपरेटिंग आय | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| गैर - प्रचालन आय | |||
| ब्याज | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| अन्य | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| कुल गैर-ऑपरेटिंग आय | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| कुल आय | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| व्यय | वास्तविक | बजट | अंतर |
| परिचालन खर्च | |||
| किराया | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| बीमा | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| बिजली | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| गैस | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| इंटरनेट | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| फ़ोन | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| यात्रा | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| वेतन, मजदूरी, और लाभ | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| विज्ञापन | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| लाइसेंस शुल्क | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| कार्यालय की आपूर्ति | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| शिपिंग और डिलीवरी | 850.00 $ | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| रखरखाव और मरम्मत | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| अन्य | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| कुल संचालन व्यय | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| गैर-ऑपरेटिंग व्यय | |||
| स्मार्टफोन्स | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| गोलियाँ | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| कुल गैर-ऑपरेटिंग व्यय | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| कुल खर्च | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| शुद्ध आय | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
बजट अनुमान बनाना
अपने बजट अनुमानों के साथ यथार्थवादी होना महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपके अनुमानों का मार्गदर्शन करने के लिए पिछले वर्ष के बजट आंकड़े नहीं हैं। चूंकि बजट वर्ष में प्रगति होती है, अनुमानों को वास्तविक आंकड़ों के साथ मासिक अद्यतन किया जाना चाहिए, जिससे आप अपने पूर्वानुमान की सटीकता की जांच कर सकें। ध्यान दें कि अप्रत्याशित व्यावसायिक परिस्थितियों और / या व्यवसाय और आर्थिक चक्रों को बदलने के कारण वास्तविक और अनुमानित राजस्व और व्यय के बीच अक्सर कट्टरपंथी अंतर होते हैं, जैसे कि:
- एक प्रमुख ग्राहक प्राप्त करना या खोना
- व्यय उपकरण खरीदने या बदलने के लिए
- किराए में वृद्धि
- कर्मचारियों को भर्ती
- प्रतिस्पर्धा में वृद्धि
यह भी देखें:
व्यापार लागत में कटौती के 10 तरीके