छोटे व्यवसायों के लिए त्वरित शुरुआत व्यापार योजना

व्यापार योजना को समय लेने की ज़रूरत नहीं है

व्यापार योजना एक प्यास के पौधे के लिए पानी की तरह है। यह हमारे कारोबार को महत्वपूर्ण और समृद्ध रखता है। व्यवसाय नियोजन के बिना, आपका व्यवसाय कभी भी उतना स्वस्थ नहीं होगा जितना हो सकता है और यहां तक ​​कि बीमार और मर सकता है। लेकिन कई छोटे व्यवसाय मालिक व्यवसाय की योजना बनाते हैं जो उन्हें करना चाहिए क्योंकि उन्हें ऐसा करने के लिए समय लगता है। आपने कितनी बार सोचा है कि आपको कुछ व्यवसाय योजना बनाना चाहिए - अगर आप केवल व्यवसाय की देखभाल करने में इतनी व्यस्त नहीं थे!

लेकिन व्यापार नियोजन को समय लेने वाली परीक्षा नहीं है। दो से तीन घंटे के सत्रों की एक जोड़ी में, आप एक व्यापार योजना की मूल बातें एक साथ रख सकते हैं जो एक वर्ष के दौरान आपके व्यवसाय को बढ़ावा देगा।

तो व्यापार योजना सत्रों की एक जोड़ी के लिए दो दिनों में समय निकाल दें। (दिनों को लगातार नहीं होना चाहिए, लेकिन समय पर काफी करीब होना चाहिए। आप अपने व्यवसाय नियोजन सत्रों को एक हफ्ते के अलावा अलग-अलग चुन सकते हैं।)

यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो समूह में काम करना पसंद करते हैं, तो एक समान विचार वाले दोस्त या दो जो एक छोटे से व्यवसाय को चलाते हैं, साथ मिलें। आपको इन व्यवसाय नियोजन सत्रों में अन्य लोगों के इनपुट के साथ आसानी से दिमाग मिल जाएगा, और वे निश्चित रूप से सामाजिक अवसरों के रूप में अधिक मजेदार होंगे। (हालांकि, अपने व्यवसाय नियोजन समूह को छोटा रखें, तीन से अधिक नहीं!)

व्यापार योजना सत्र 1

1. दृष्टि बयान की समीक्षा।

आपका व्यवसाय दृष्टि बयान किसी भी व्यावसायिक नियोजन के लिए शुरुआती बिंदु है, क्योंकि यह आपकी प्रेरणा और प्रेरणा का मूल है।

क्या आप खुद को इतनी अधिक व्यवसाय कर रहे हैं कि आपको मदद लेने के लिए जरूरी है? अपनी बिक्री का झुकाव? अपने प्रकार के सबसे अच्छे व्यवसाय के रूप में स्थानीय रूप से प्रसिद्ध हो रहे हैं? फ्रेंचाइजी ऑपरेशन में विस्तार करना? अपनी कल्पना मुक्त रीइन दें। आप अगले वर्ष की तरह अपने व्यापार को क्या पसंद करेंगे? अब से तीन साल? अब से पांच वर्ष बाद?

ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक समय अवधि के लिए अपनी व्यावसायिक दृष्टि को व्यक्त करें - और अपने तीन व्यावसायिक दृष्टि विवरणों को नीचे लिखें। व्यवसाय दृष्टि बयान तैयार करने में संकोच न करें जो व्यक्त करता है कि आप वास्तव में अपने व्यवसाय को क्या चाहते हैं और आप वास्तव में अपने व्यवसाय से क्या बाहर निकलना चाहते हैं। दृष्टि बयान आपके लिए है, न कि आपके ग्राहकों या ग्राहकों के लिए।

2. अपने व्यापार का मूल्यांकन करें।

व्यवसाय नियोजन के इस दूसरे चरण में आपके व्यापार की वर्तमान स्थिति की जांच करना शामिल है। सबसे पहले, आसान हिस्सा। अभी आपके व्यवसाय की तीन सबसे अच्छी ताकत क्या हैं? और आपके व्यापार के कमजोर पड़ने वाले तीन क्षेत्रों क्या हैं?

अब यह थोड़ा कठिन हो जाता है; आपको अगले वर्ष के लिए अपने दृष्टिकोण बयान में इन शक्तियों और कमजोरियों से संबंधित होना चाहिए। आपने जिन तीन शक्तियों की पहचान की है, वे आपको अगले वर्ष कहां बनना चाहते हैं? तीन कमजोरियों को आप कैसे वापस रखेंगे?

इनके बारे में सोचें और / या उन पर चर्चा करें और फिर अपने व्यवसाय के तीन पहलुओं को लिखें जो आपको लगता है कि अगले वर्ष के लिए अपना दृष्टिकोण बयान प्राप्त करने के मामले में ध्यान केंद्रित करना सबसे महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मेरा व्यवसाय दृष्टि बयान अगले वर्ष के लिए मेरी बिक्री को ट्रिगर करना है और मेरा उत्पाद राष्ट्रीय स्तर पर जाना जाता है। मान लीजिए कि मेरी ताकतें मेरे उत्पाद के गुण हैं (जो लोग इसका इस्तेमाल करते हैं उन्हें एक बेहतर उत्पाद के रूप में देखते हैं), मेरा ग्राहक आधार (उत्पाद स्थानीय रूप से अच्छी तरह से स्थित है और मैं दोहराया व्यवसाय करता हूं), और मेरा वितरण सिस्टम (मुझे आदेश भरने में कोई समस्या नहीं है या मेरे उत्पाद को ग्राहकों को वितरित नहीं किया गया है)।

दूसरी तरफ, मेरे व्यवसाय की कमजोरियां यह है कि यह बड़ी संख्या में नए ग्राहकों को आकर्षित नहीं कर रहा है, उत्पाद स्थानीय क्षेत्र के बाहर नहीं जाना प्रतीत होता है, और मेरे विपणन प्रयास प्रतीत नहीं होते हैं काम करने के लिए।

इन्हें जांचना और उन्हें अगले वर्ष के लिए मेरे दृष्टि बयान में तुलना करना, मैंने लिखा: "सेल्सफोर्स। पीआर। विपणन।"

पहले व्यापार नियोजन सत्र के लिए यहां रुकें। अब के लिए यह खत्म करने के लिए पर्याप्त है - और यदि आप दूर जाते हैं और अन्य चीजें करते हैं, तो आपका दिमाग उस समस्या पर काम करना जारी रखेगा जिसे आपने सेट किया है। इस और आपके अगले व्यावसायिक नियोजन सत्र (या यहां तक ​​कि कई!) के बीच अच्छी रात की नींद आपके अगले व्यवसाय नियोजन सत्र को और अधिक उत्पादक बनाती है।

कार्य योजना: व्यापार योजना सत्र 2

अब जब आप अब जाना चाहते हैं, तो इस व्यवसाय नियोजन सत्र का उद्देश्य यह पता लगाना है कि आप वहां कैसे जा रहे हैं, जिससे आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए अगले वर्ष एक व्यावहारिक कार्य योजना दे रहे हैं।

3. अपनी प्राथमिकताओं को सेट करें।

पहले व्यवसाय नियोजन सत्र में मेरे उदाहरण में, मेरे व्यवसाय के तीन पहलुओं जिन्हें मैंने सोचा था, अगले वर्ष के लिए मेरे दृष्टि बयान को प्राप्त करने के मामले में सबसे महत्वपूर्ण थे, सभी निकट से संबंधित थे। आपका नहीं हो सकता है। आपके द्वारा चुने गए तीन पहलुओं को देखें और उन्हें सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण तक रेट करें।

4. ब्रेनस्टॉर्म क्रियाएं।

अपनी शीर्ष एक या दो प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करें। आप जो हासिल करना चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए आप क्या कर सकते हैं? अपने दिमाग को घुमाएं और उन सभी संभावित कार्रवाइयों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप ले सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितना अव्यवहारिक लगते हैं। (यहां वह जगह है जहां एक साथी या व्यापार योजना टीम वास्तव में मदद करेगी; अन्य अक्सर ऐसे विचारों के साथ आते हैं जो आपके साथ कभी नहीं हुए हैं!)

मिसाल के तौर पर, मार्केटिंग और पीआर में अपनी प्राथमिकताओं को स्थापित करने के बाद, मैं अपने विपणन और पीआर प्रयासों को बेहतर बनाने के लिए जो भी कदम उठा सकता हूं, उसे समझने में मदद करता हूं ताकि मैं अपनी बिक्री को ट्रायल कर सकूं और अपना उत्पाद राष्ट्रीय स्तर पर जान सकूं। मैं कर सकता:

• एक वेबसाइट स्थापित करें
• प्रेस विज्ञप्ति नियमित रूप से भेजें
• कुछ अद्वितीय या अपमानजनक करें जो मुझे राष्ट्रीय कवरेज प्राप्त करेगी
• एक जनसंपर्क विशेषज्ञ किराया
• एक विपणन योजना करो
• मेरे उत्पाद के लोगों के नमूने भेजकर एक विशाल मेलिंग अभियान करें
• एक ब्लींप पर अपने व्यापार का नाम रखने के लिए भुगतान करें
• राष्ट्रीय पत्रिकाओं में विज्ञापन खरीदें
• खोज इंजन पर विज्ञापन खरीदें

यह केवल आंशिक सूची है, लेकिन आपको विचार मिलता है। Brainstorming चरण में महत्वपूर्ण बात यह है कि उनमें से किसी भी prejudging (और अस्वीकार) के बिना अपने सभी विचारों को रिकॉर्ड करना है। सबसे दूर-दूर विचार में एक अच्छे विचार के कर्नेल हो सकते हैं।

5. अपने कार्यों को व्यवस्थित करें।

यह हमारी क्विक-स्टार्ट बिजनेस प्लानिंग का चरण है जहां आप अपने विचारों को एक एक्शन प्लान में आकार देते हैं।

सबसे पहले, कार्यों की अपनी सूची पर जाएं। विचारों के आधार पर चेक अंक रखें जो आपको लगता है कि अच्छे हैं, उन लोगों द्वारा प्रश्न चिह्न डालें जिनके बारे में आप संदिग्ध हैं और उन लोगों के माध्यम से रेखाएं खींचें जो आपको लगता है कि वे अनावश्यक या मूर्ख हैं।

अब "अच्छे" विचारों की जांच करें। क्या आप कोई समानता या थीम देखते हैं? यदि ऐसा है, तो तदनुसार उन विचारों को समूहबद्ध करें।

6. अपने लक्ष्यों को निर्धारित करें।

अपने कार्य लक्ष्यों को बनाने के लिए चिह्नित चिह्नित आइटम और / या थीम्ड आइटमों के समूह का उपयोग करें। जैसा कि मैंने लक्ष्य निर्धारण में कहा है, उपलब्धि के लिए पहला कदम है , सफल लक्ष्य सेटिंग का रहस्य उन कार्यों को शामिल करना है जो आप ले रहे हैं और आपके लक्ष्य में समयरेखा। के सूत्र का प्रयोग करें:
"मैं (विशिष्ट लक्ष्य) (विशिष्ट कार्य मैं लक्ष्य को पूरा करने के लिए अनुसरण करेंगे) द्वारा (समय)।"

एक उदाहरण के रूप में, मेरे कार्य लक्ष्यों में से एक यह हो सकता है: "मैं अपने उत्पाद को राष्ट्रीय रूप से ज्ञात कर दूंगा (एक तारीख से 3 महीने)।

मेरे कार्य लक्ष्यों में से एक और हो सकता है: "मैं राष्ट्रीय पत्रिकाओं में दो विज्ञापन रखकर राष्ट्रीय रूप से ज्ञात हूं (अब से 3 सप्ताह की तारीख)।"

तिथियों को छोड़ो मत! वे आपको कार्रवाई में लाने के लिए महत्वपूर्ण हैं और आपको अपनी प्रगति का मूल्यांकन करने के लिए आधार प्रदान करते हैं।

अगले वर्ष की वास्तविकता के लिए अपना दृष्टिकोण विवरण बनाने के अधिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक महसूस करने के लिए कई कार्य लक्ष्यों को बनाएं।

7. अपनी प्रगति का मूल्यांकन कैसे करें और कब करें।

आपके पास अब आपकी एक्शन बिजनेस प्लान है और आप इसे लागू करने के लिए तैयार हैं - लेकिन पहले ऐसा करने के लिए व्यवसाय योजना का एक और टुकड़ा है। यदि आप योजना नहीं बनाते हैं कि अब अपनी प्रगति का मूल्यांकन कैसे करें और कब, संभावना है कि आप कभी भी अपनी व्यावसायिक योजना पर वापस नहीं आ जाएंगे।

लक्ष्यों में अंतर्निहित तिथियां मददगार होंगी, लेकिन आपको अपने कार्य योजना पर अपनी प्रगति की समीक्षा के लिए समय निर्धारित करने की भी आवश्यकता है। आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करेगा? क्या आप सप्ताह में एक बार अपनी व्यावसायिक योजना पर अपनी प्रगति की समीक्षा करेंगे? महीने में एक बार? प्रत्येक तीन महीने? कुछ लोगों को एक व्यापार योजना सत्र के साथ हर दिन शुरू करने के लिए बहुत प्रभावी लगता है यह आपके लक्ष्यों को आपके दिमाग में सामने और केंद्र रखता है।

जो भी आप चुनते हैं, अब अपनी तिथियां चुनें और जो भी शेड्यूलिंग सिस्टम आप उपयोग कर रहे हैं, उन्हें अनुस्मारक के साथ रिकॉर्ड करें। आपकी कार्य योजना पर आपकी प्रगति का मूल्यांकन करना शायद बीस मिनट से एक घंटे तक कहीं भी ले जाएगा।

एक बार फिर, एक साथी या छोटे समूह के साथ अपनी व्यावसायिक योजना बनाना इस चरण में बहुत फायदेमंद है; जब आप अपनी प्रगति का मूल्यांकन करते हैं तो आप जो कुछ करेंगे, वह आकलन करना है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है। लक्ष्य में संशोधन करते समय अधिक इनपुट प्राप्त करना हमेशा उपयोगी होता है (और यह देखने के लिए दिलचस्प है कि आपका साथी या समूह सदस्य अपनी स्वयं की कार्यवाही योजनाओं को कैसे कार्यान्वित कर रहे हैं)।

दूसरा बिजनेस प्लानिंग सत्र यहां समाप्त होता है। अब आपने अगले वर्ष के दौरान अपनी दिशा चुनी है और जहां आप जाना चाहते हैं वहां ले जाने के लिए एक विशिष्ट कार्य योजना बनाई है। आपने यह भी निर्धारित किया है कि आप कैसे और कब बैठेंगे और अपनी योजना पर अपनी प्रगति का मूल्यांकन करेंगे।

करने के लिए केवल एक चीज बाकी है - अपनी कार्य योजना को कार्रवाई में डाल दें! उम्मीद है कि, इन दो व्यावसायिक नियोजन सत्रों ने आपको निकाल दिया है और अपना दृष्टिकोण बयान देने पर काम शुरू करने के लिए तैयार हैं।