सुरक्षा और सुरक्षा के लिए, एक दराज संतुलन स्थापित करना नुकसान को नियंत्रित कर सकता है।
स्टोर प्रक्रियाओं की स्थापना करते समय व्यापार योजना चरण के दौरान छोटे नकदी का सवाल संबोधित किया जाना चाहिए। एक खुदरा विक्रेता को हाथों में रखे पैसे की मात्रा बिक्री की मात्रा, सुरक्षित रूप से पैसे को स्टोर करने की क्षमता और खुदरा विक्रेता से प्राप्त भुगतान के प्रकार से भिन्न होगी। इससे पहले कि आप यह निर्धारित कर सकें कि हाथ पर और नकद दराज में कितना पैसा है, यह वास्तव में जनता से निपटने में कुछ सप्ताह लग सकते हैं।
रजिस्टर में नकदी की शुरुआत के अलावा, अधिकतम राशि निर्धारित करें। एक शिफ्ट के दौरान नकद दराज से अतिरिक्त धन खींचते हुए, कभी-कभी 'नकदी ड्रॉप' कहा जाता है, वह अच्छा नकद प्रबंधन है जो बिक्री के तल पर धन की मात्रा को कम करेगा। क्रिसमस शॉपिंग सीजन जैसे भारी बिक्री के समय के दौरान यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी होती है। यद्यपि यह बहुत अच्छा है कि आपके व्यवसाय में नकद रोलिंग की मात्रा बहुत अधिक है, सुरक्षित होने के लिए, यह सबसे अच्छा नहीं है कि यह बहुत दिखाई दे।
संतुलित राशि
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका स्टोर कभी भी कम नहीं चलता है, बिलों की संख्या और डॉलर की मात्रा और रोल किए गए परिवर्तन की जांच करें। अगर आपको लगता है कि आप कम नकदी की मात्रा बढ़ाने पर विचार करते हुए लगातार तिमाहियों या अन्य सिक्कों से बाहर निकल रहे हैं। ध्यान दें कि स्टोर की सभी नकदी को रजिस्टर रखने की आवश्यकता नहीं है।
खुदरा विक्रेता एक अतिरिक्त स्टोर लुढ़काए सिक्के और अन्य नकदी को एक स्टोर स्टोर के रूप में सुरक्षित रखना चाहते हैं। इसका उपयोग आपातकालीन और अप्रत्याशित स्थितियों के लिए किया जा सकता है, जैसे कि रेस्टरूम में पेपर उत्पादों से बाहर निकलना, या कम दिन में कर्मचारियों को कॉफी पर इलाज करने जैसी चीजों को कम करना। भरोसेमंद स्टोर कर्मियों को इस नकद तक पहुंच सीमित करना सुनिश्चित करें।
अपने मानकों के हिस्से के रूप में, दराज में रखी जाने वाली नकदी की डॉलर राशि निर्धारित करें। प्रत्येक रात राशि में बिलों या सिक्कों के प्रकारों के बारे में चिंता करना जरूरी नहीं है, क्योंकि इस अभ्यास के लिए केवल कुल नियंत्रण होता है। अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास 200 डॉलर प्रति दराज या रजिस्टर है। यह $ 200 से कम के टिकट औसत पर आधारित होगा। यदि आपका टिकट औसत इस राशि से अधिक है, तो आपको केवल समायोजित करने की आवश्यकता है यदि आपके पास नकद व्यवसाय की उच्च मात्रा है। लेकिन, वास्तविकता यह है कि आज के मोबाइल भुगतान विधियों जैसे ऐप्पल पे के साथ, नकद के दिनों की संख्या गिना जाता है।
यदि आप तय करते हैं कि आपके खुदरा स्टोर में नकद रजिस्टर में $ 200 होना चाहिए, तो जाहिर है कि आप अलग-अलग संप्रदायों के बीच धन को समान रूप से वितरित करना चाहते हैं। आदर्श रूप में, आपके पास $ 1 और $ 20 बिल का बहुमत होगा क्योंकि ये आपके सबसे आम बिल हैं। घुमावदार सिक्के निर्धारित मात्रा में आते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक का भी वितरण है (यहां तक कि पैसा भी, परेशान होने के कारण वे हो सकते हैं।)
जब रात में दराज "काटने" (काटने से ड्रॉवर सीमा पर सभी नकदी खींचने का मतलब है - हमारे उदाहरण में $ 200) बिल वितरण को अपने वांछित प्रारंभिक बिंदु से मेल करने के लिए प्रयास करें। अधिकांश खुदरा विक्रेताओं इस उद्देश्य के लिए परिवर्तन की गणना नहीं करते हैं, बल्कि बिलों को भी सीमित करते हैं। मतलब, खुदरा विक्रेता दराज में बिलों में 200 डॉलर छोड़ देता है और जब यह बहती है तो केवल परिवर्तन खींचती है। आपको अभी भी दराज को संतुलित करने के लिए रात में सभी बदलावों की गणना करने की आवश्यकता है। यह आंतरिक चोरी को रोकने में मदद के लिए एक चेक और बैलेंस सिस्टम प्रदान करता है।
दैनिक जमा
प्रत्येक रात बंद होने पर, नकदी ड्रॉवर को शुरुआती राशि में वापस संतुलित करें और अपनी ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं के अनुसार दैनिक जमा तैयार करें। कई खुदरा विक्रेताओं रात में जमा लेते हैं, लेकिन इससे सुरक्षा चिंताओं का कारण बन सकता है। सबसे अच्छा मामला परिदृश्य रात में पैसे सुरक्षित रखने के लिए है, और दिन के उजाले के दौरान बैंक में जमा करना है।
आप उस रात्रि प्रबंधक की सुरक्षा को खतरे के संभावित लक्ष्य बनाकर खतरे में नहीं लेना चाहते हैं।