औसत संग्रह अवधि अनुपात क्या है?

औसत संग्रह अवधि अनुपात, जिसे अक्सर "औसत संग्रह अवधि" से छोटा किया जाता है, को "बकाया बिक्री के दिनों के अनुपात" के रूप में भी जाना जाता है। यह उन दिनों की औसत संख्या है जो कंपनी को अपने खातों को प्राप्त करने योग्य प्राप्त करती हैं। दूसरे शब्दों में, यह वित्तीय अनुपात नकद में प्राप्तियां बदलने के लिए आवश्यक दिनों की औसत संख्या है। औसत संग्रह अनुपात निर्धारित करने के लिए गणितीय सूत्र सरल है लेकिन पहले कुछ वित्तीय जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है।

औसत संग्रह अवधि अनुपात गणना

औसत संग्रह अवधि अनुपात की गणना के लिए सूत्र है:

अवधि x में दिन औसत खाते प्राप्य ÷ नेट क्रेडिट बिक्री = संग्रह के लिए दिन

इस औसत संग्रह अवधि अनुपात सूत्र का उपयोग करते समय, दिनों की संख्या एक वर्ष (365) या नाममात्र लेखांकन वर्ष (360) या किसी अन्य अवधि हो सकती है, जब तक अन्य डेटा - औसत खाते प्राप्य और शुद्ध क्रेडिट बिक्री - दिनों की एक ही संख्या में फैलाओ।

अवधि के दौरान प्राप्त होने वाले औसत खातों को अवधि की शुरुआत में प्राप्त होने वाले खातों और अवधि के अंत में प्राप्य खातों को कुल मिलाकर निर्धारित किया जा सकता है, फिर 2 से विभाजित किया जा सकता है। अधिकांश व्यवसाय नियमित रूप से प्राप्त खातों के लिए खाते हैं, कभी-कभी साप्ताहिक और अक्सर मासिक। लंबी गणना अवधि के लिए, प्राप्त खातों के लिए शुरुआती और अंतिम आंकड़े कंपनी के आय विवरणों में या वर्ष के लिए मासिक खातों के प्राप्य आंकड़े जोड़कर, बैलेंस शीट पर पाए जा सकते हैं।

नेट क्रेडिट बिक्री केवल प्रश्न की अवधि के लिए सभी क्रेडिट बिक्री कुल कुल रिटर्न का कुल है। ज्यादातर मामलों में, यह शुद्ध क्रेडिट बिक्री आंकड़ा कंपनी की बैलेंस शीट से भी उपलब्ध है।

गणना का नतीजा क्रेडिट बैलेंस का भुगतान होने तक क्रेडिट बिक्री शुरू होने के बीच की औसत संख्या है।

गणना का एक कार्य उदाहरण

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि 2016 के वित्तीय वर्ष की शुरुआत में, कंपनी, इंक के पास 46,000 डॉलर के बकाया खाते थे। उसी वर्ष के अंत में, इसके खातों को बकाया बकाया बकाया $ 56,000 के बराबर। इसी अवधि में, इसकी शुद्ध क्रेडिट बिक्री - सकल बिक्री शून्य रिटर्न - कुल $ 600,000।

• प्रारंभिक खातों को 46,000 के प्राप्त करने योग्य और 56,000 कुल 102,000 के प्राप्त खातों को समाप्त करना। 2,000 से विभाजित 51,000 के बराबर है, जो कि एक वर्ष की लेखा अवधि के दौरान बकाया औसत खाते हैं।
• 365 दिनों तक औसत खातों को प्राप्त करने योग्य (51,000) गुणा करना 18,615,000 के बराबर है
• 600,000 की शुद्ध बिक्री द्वारा 18,615,000 को 31.025 दिनों के बराबर विभाजित करना, जो बकाया राशि एकत्र होने तक क्रेडिट बिक्री की तारीख से दिनों की औसत संख्या है।

औसत संग्रह अवधि अनुपात का महत्व

आपकी कंपनी के औसत संग्रह अवधि अनुपात आंकड़े को जानना आपको अपने व्यवसाय में एक से अधिक मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। फिर भी, इसे कुछ सावधानी के साथ व्याख्या किया जाना चाहिए।

एक बात के लिए, सार्थक होने के लिए अनुपात की तुलनात्मक रूप से व्याख्या की जानी चाहिए। पिछले वर्षों की तुलना में, क्या व्यवसाय की अपनी प्राप्तियां एकत्र करने की क्षमता बढ़ रही है - दिन-दर-संग्रह आंकड़ा नीचे चल रहा है - या यह बढ़ रहा है?

यदि यह उत्तरार्द्ध है, तो इसका मतलब है कि आपके खाते प्राप्य तरलता खो रहे हैं और आपको इस प्रवृत्ति को दूर करने के लिए सकारात्मक कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है।

आपको अपनी कंपनी की क्रेडिट पॉलिसी की तुलना क्रेडिट बिक्री से औसत दिनों के साथ संग्रहित करने के लिए करनी चाहिए ताकि यह तय किया जा सके कि आपकी फर्म कितनी अच्छी तरह से कर रही है। यदि औसत संग्रहण अवधि, उदाहरण के लिए, 45 दिन है, लेकिन फर्म की क्रेडिट पॉलिसी 30 दिनों में अपने प्राप्तियां एकत्र करना है, यह एक समस्या है। लेकिन यदि औसत संग्रह अवधि 45 दिन है और घोषित क्रेडिट पॉलिसी नेट 10 दिन है, तो यह काफी खराब है; आपके ग्राहक क्रेडिट समझौते के नियमों का पालन करने से बहुत दूर हैं और यह आपकी फर्म की क्रेडिट नीति को देखने और स्थिति बदलने के उपायों को स्थापित करने के लिए कहते हैं:

• क्रेडिट आवश्यकताओं को कसने
• अपने ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों को स्पष्ट करना

• छूट अवधि को स्थापित करना जिसके बाद बकाया राशि की मात्रा नेट पर होती है, ऐसे 2/10 / नेट 30, जो कि 30 दिनों में पूर्ण शेष राशि के साथ दस दिनों में भुगतान की जाने वाली 2 प्रतिशत छूट है
• अपराधी खातों पर बेहतर अनुवर्ती संस्थान स्थापित करना
• पिछले देय खातों पर स्वीकार्य ब्याज चार्ज करना