एक पत्र में पूछताछ का एक पत्र एक नाटक में एक भाग के लिए ऑडिशनिंग की तरह थोड़ा सा है। अपना समय और फंडर का खर्च क्यों करें यदि यह पता चला कि आप एक अच्छे फिट नहीं हैं? यहां तक कि जब आपने शोध करने का उत्कृष्ट काम किया है, तो आपको नींव के लिए कौन सी नींव मिलनी चाहिए , यह सुनिश्चित करना मुश्किल है कि आपका संगठन और वह नींव एक अच्छा फिट है।
प्रस्ताव पत्र एक और परीक्षण हो सकता है कि आप और निधि एक अच्छा मैच है या नहीं।
नींव के दृष्टिकोण से, पूर्ण प्रस्ताव पैकेज की बजाय दो से तीन-पेज के पत्र के साथ संभावित वित्त पोषण विचारों का पहला कटौती करना तेज़ है। एक बार नींव निर्णय लेती है कि आपकी परियोजना अपने लक्ष्यों और वित्त पोषण प्राथमिकताओं के लिए उपयुक्त हो सकती है, तो यह आपको एक पूर्ण उड़ा प्रस्ताव भेजने के लिए कह सकती है।
गैर-लाभकारी के लिए पूछताछ का एक पत्र भी बहुत आसान हो सकता है। लेकिन, एक ऑडिशन के लिए, आपको एक LOI नहीं लेना चाहिए या बस कुछ जल्दी से डैश करना चाहिए। एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए एक LOI आपका सबसे अच्छा मौका हो सकता है।
आपको LOI में क्या शामिल करना चाहिए?
प्रस्ताव पत्र एक प्रस्ताव के समान ही है, सिवाय इसके कि यह छोटा है ... एक मिनी प्रस्ताव। प्रस्ताव पत्र या एलओआई अनुदान लेखक का उपयोग करने वाले कई प्रकार के प्रस्तावों में से एक हैं।
आप एलओआई के तत्वों को एक अनुदान प्रस्ताव से आकर्षित कर सकते हैं जिसे आपने पहले ही लिखा है, यहां तक कि वह भी जो पहले ही आंशिक रूप से वित्त पोषित हो सकता है।
या आप संभावित प्रस्ताव के लिए एक साथ रखने की प्रक्रिया में मौजूद जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
प्रस्ताव पूरा करने से पहले एलओआई भेजना मूल्यवान फीडबैक प्राप्त करने का एक तरीका है जिसका उपयोग आप अपने प्रस्ताव विचारों को संशोधित करने के लिए कर सकते हैं।
जांच के एक विशिष्ट पत्र के तत्व
परिचय
परिचय एक लघु कार्यकारी सारांश होना चाहिए।
इसमें आपके संगठन का नाम, अनुरोधित धन की राशि और परियोजना का विवरण शामिल है। आप यह बताना चाहते हैं कि परियोजना कैसे फंडर के दिशानिर्देशों और वित्त पोषण के हितों के साथ फिट बैठती है।
संगठनात्मक विवरण
संक्षेप में रहें और आपके संगठन द्वारा दी गई आवश्यकता को पूरा करने की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करें। अपने गैर-लाभकारी का संक्षिप्त इतिहास दें और अपने कार्यक्रमों का एक अवलोकन प्रदान करें। आप जो भी वर्तमान में करते हैं और जिसे आप अनुरोधित वित्त पोषण के साथ पूरा करना चाहते हैं, उससे सीधे कनेक्ट करना सुनिश्चित करें।
आवश्यकता का बयान
अपनी परियोजना द्वारा पूरा की जा सकती आवश्यकता को समझाएं। लक्ष्य जनसंख्या और भौगोलिक क्षेत्र का वर्णन करें। कुछ महत्वपूर्ण सांख्यिकीय तथ्यों और कई उदाहरण प्रदान करें।
क्रियाविधि
आप आवश्यकता को कैसे हल करेंगे? परियोजना को संक्षेप में वर्णित करें और प्रमुख परियोजना कर्मचारियों, और आपके प्रोजेक्ट के उद्देश्यों की प्रमुख गतिविधियां, नाम और शीर्षक शामिल करें।
अन्य फंडिंग स्रोत
यदि आप इस परियोजना के समर्थन के लिए अन्य एजेंसियों या गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास आ रहे हैं, तो उन्हें संक्षिप्त अनुच्छेद में उल्लेख करें। जो भी फंडिंग आप पहले ही प्राप्त कर चुके हैं उसे शामिल करें और समझाएं कि स्टार्ट-अप अवधि के बाद आप परियोजना का समर्थन कैसे करेंगे।
सारांश
अपनी परियोजना के इरादे को पुन: स्थापित करें, अतिरिक्त प्रश्न आमंत्रित करें और अपने समय और विचार के लिए निधि का धन्यवाद करें।
निधि के दिशानिर्देशों में पूछे गए किसी अनुलग्नक को शामिल करें।
आपके पूछताछ पत्र के लिए बजट की आवश्यकता हो सकती है या नहीं भी हो सकती है । फंडर के दिशानिर्देशों की जांच करें। कुछ दिशानिर्देश सटीक हैं, और इन्हें ठीक से पालन करना महत्वपूर्ण है।
लेकिन, विनिंग ग्रांट्स: स्टेप बाय स्टेप के लेखक मिमी कार्लसन ने सुझाव दिया है कि आप इन प्रश्नों के साथ अपने LOI की समीक्षा करें:
- क्या मैंने प्रोजेक्ट का नाम और धनराशि को पहले अनुच्छेद में खोजा था?
- क्या मेरा दूसरा अनुच्छेद परियोजना और किसी भी संबंधित परियोजनाओं के बारे में पर्याप्त रूप से विस्तृत है?
- क्या मैंने अपना मिशन स्टेटमेंट शामिल किया था?
- क्या मैंने परियोजना की आवश्यकता को पूरा किया?
- क्या मैं इस परियोजना के परिणामों के बारे में स्पष्ट हूं?
- क्या परियोजना का कार्यान्वयन स्पष्ट है?
- क्या मैंने इस परियोजना और नींव की प्राथमिकताओं के बीच एक अच्छे फिट के लिए मामला बनाया है?
- क्या मैंने पहले से किए गए किसी भी वित्त पोषण के बारे में जानकारी शामिल की है?
- क्या मैंने किसी विशेष व्यक्ति के संपर्क विवरण शामिल किए हैं जो प्रश्नों का उत्तर दे सकता है?
पूछताछ के पत्र का प्रयास करने से पहले एक पूर्ण प्रस्ताव के तत्वों की समीक्षा करें। आप फाउंडेशन सेंटर की उत्कृष्ट पुस्तक, द फाउंडेशन सेंटर गाइड टू विनिंग प्रस्तावों में पूछताछ के पत्रों के अतिरिक्त नमूने देख सकते हैं।
एक नमूना LOI
जॉन हंटर
कार्यक्रम अधिकारी
कहीं भी सामुदायिक फाउंडेशन
625 स्मिथ सेंट
कोई भी शहर, एक्सएन 28905
प्रिय श्री हंटर:
आपकी कहीं भी समुदाय फाउंडेशन को पूछताछ के इस पत्र को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हम आशा करते हैं कि हमारे किसी भी सिटी सीनियर सेंटर की महिला आउटरीच पायलट कार्यक्रम के लिए पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करने में आपकी रुचि निर्धारित करें। हम 35,000 डॉलर के अनुदान के आपके विचार का सम्मानपूर्वक अनुरोध कर रहे हैं।
यह परियोजना अपने घरों में वरिष्ठ महिलाओं के लिए हमारी पहली पहुंच है। हम अधिक से अधिक वरिष्ठ महिलाएं अपने घरों में रहती हैं जब वे हमारे वरिष्ठ केंद्र जैसी सुविधाओं तक नहीं पहुंच पा रहे हैं।
हम समाज से अलग महिलाओं को आवश्यक होने पर सामाजिककरण के अवसर, स्वास्थ्य और कल्याण की जानकारी, और सामाजिक सेवाएं प्रदान करने की योजना बना रहे हैं।
हमारा पायलट कार्यक्रम आपके फाउंडेशन के हित के क्षेत्रों में पूरी तरह से फिट बैठता है: वरिष्ठ नागरिकों के लिए स्वास्थ्य सेवाएं; घर से बंधे बुजुर्गों तक पहुंच बढ़ रही है; और एक समुदाय के भीतर अधिक पहुंच प्राप्त करने के लिए बुजुर्ग सेवाओं के प्रदाताओं की मदद करना।
1 9 85 में स्थापित कोई भी सिटी सीनियर सेंटर, हमारी काउंटी में सबसे बड़ा वरिष्ठ केंद्र है, जो हमारी हाल ही में पुनर्निर्मित सुविधा पर हर दिन 400 से अधिक वरिष्ठ नागरिकों की सेवा करता है।
हमारा लक्ष्य वरिष्ठ नागरिकों को जीवन की गुणवत्ता में सुधार के माध्यम से स्वस्थ, स्वतंत्र जीवन शैली में सुधार और बनाए रखने में मदद करना है।
हमारे नवीनतम सर्वेक्षण के अनुसार, हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले बुजुर्गों में हमारी संतुष्टि दर बहुत अधिक 95 प्रतिशत है। हम पूरे वर्ष पोषक लंच, सामाजिक अवसर, शारीरिक व्यायाम के अवसर और शैक्षणिक कार्यक्रम प्रदान करते हैं।
अगले दो दशकों में हमारी काउंटी की वरिष्ठ आबादी 30 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है। उनमें से कई वरिष्ठ नागरिक गरीबी आय के स्तर पर या नीचे हैं और कुछ हद तक शारीरिक रूप से चुनौतीपूर्ण हैं।
हम इन वरिष्ठ नागरिकों को हमारे समुदाय केंद्र में पांच वैन के मौजूदा बेड़े के साथ ले जा सकते हैं जो वर्तमान में हर दिन 25-35 ग्राहकों की सेवा करते हैं।
हालांकि, परिवहन प्रणाली का विस्तार महंगा है और हमें घर से जुड़े वरिष्ठ नागरिकों की बढ़ती संख्या की सेवा करने के लिए पर्याप्त विस्तार करने की इजाजत नहीं दी जाएगी, जिनमें से कुछ अपने घरों को बिल्कुल नहीं छोड़ सकते हैं।
नतीजतन, हम किसी भी शहर के सीनियर सेंटर की महिला आउटरीच पायलट कार्यक्रम का प्रस्ताव दे रहे हैं ताकि वे अपने घरों में व्यक्तियों को सेवाएं लाने की व्यवहार्यता का परीक्षण कर सकें।
हम सोचते हैं कि स्वयंसेवकों का उपयोग करके, एक पेशेवर कर्मचारी सदस्य (एक सामाजिक कार्यकर्ता) द्वारा पर्यवेक्षित, कि हम घर की वरिष्ठ महिलाओं की एक बड़ी संख्या के क्षितिज का विस्तार कर सकते हैं।
हमने अपने समुदाय में एकल महिला वरिष्ठ नागरिकों की पूर्वनिर्धारितता के कारण महिलाओं को अपने पायलट सीमित कर दिया है। यदि पायलट सफल साबित होता है, तो हम निश्चित रूप से घरेलू कार्यक्रमों और जोड़ों को शामिल करने के लिए अपने कार्यक्रमों का विस्तार करना चाहते हैं।
हमारे एक साल के पायलट कार्यक्रम उद्देश्यों में शामिल हैं:
1) 50 घर वापसी महिलाओं के लिए एक बार साप्ताहिक यात्राओं की स्थापना;
2) उन यात्राओं को घूर्णन आधार पर बनाने के लिए 100 स्वयंसेवकों की भर्ती (कई स्वयंसेवकों को हमारे वर्तमान बुजुर्गों से भर्ती किया जा सकता है जो हमारी सुविधा पर जाते हैं); तथा
3) उन वरिष्ठ नागरिकों के स्वास्थ्य और गतिविधि स्तर में सुधार के रूप में कई उपलब्ध सर्वेक्षण औजारों द्वारा मापा गया, जो साल भर प्री-सेट अंतराल पर उपयोग किया जाता है।
हमारी घरेलू यात्राओं में शामिल करने वाली कुछ गतिविधियां शामिल हैं:
- खाना पकाने के सबक जो आसानी से तैयार और पौष्टिक भोजन शामिल करते हैं;
- प्रत्येक बुजुर्ग की शारीरिक स्थिति के लिए उपयुक्त सरल अभ्यास दिनचर्या पढ़ाना;
- बोर्ड और कार्ड गेम खेलने के माध्यम से सामाजिककरण की शुरुआत;
- मानसिक क्षमताओं के सरल परीक्षण,
- और अकेलापन और अवसाद, स्मृति की हानि, और मानसिक उत्तेजना की कमी का मुकाबला करने के मानक तरीके।
एक साल के लिए हमारे पायलट कार्यक्रम की कुल लागत $ 70,000 है। इनमें से आधा काउंटी सरकार और अन्य फंडर्स दोनों से पहले से ही किया जा चुका है।
$ 35,000 का आपका निवेश उस फंडिंग को पूरा करेगा जिसे हमें पायलट परियोजना को पूरी तरह कार्यान्वित करने की आवश्यकता है। हमारे निदेशक मंडल परियोजना के बारे में उत्साहित हैं, और हमारे पास पहले से ही कई स्वयंसेवक हैं जिन्होंने रुचि व्यक्त की है।
हम इस रोमांचक परियोजना पर आपकी नींव के साथ साझेदारी करने के लिए तत्पर हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आप एक पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया मुझे 490-982-1157 पर संपर्क करें (या jlikely@srcntr.org पर ईमेल द्वारा)।
हम ईमानदारी से हमारे अनुरोध पर विचार करने की सराहना करते हैं और जल्द ही आपसे सुनने की आशा करते हैं।
निष्ठा से,
जेनेट बी Feelgood
कार्यकारी निदेशक
कोई भी शहर वरिष्ठ केंद्र
पीएस मैं अपने नवीनतम वार्षिक रिपोर्ट और हमारे वरिष्ठ केंद्र में दी गई गतिविधियों की सूची संलग्न करता हूं।
(अनुमति के साथ पत्रों के नमूने के आधार पर, अनुदान अनुदान से: चरण-दर-चरण , मीम कार्लसन, और तोरी ओ'नेल-मैकलेथ। (जोसे-बास 2013)