अपनी मेलिंग तकनीक का अभ्यास कैसे करें
यह सच है कि प्रत्यक्ष मेल महंगा है। अधिकांश बड़े गैर-लाभकारी कर्मचारी अपने जटिल और परिष्कृत प्रत्यक्ष मेलिंग को दूर करने के लिए कर्मचारियों, विशेषज्ञ सलाहकारों और महंगी तकनीक में निवेश करते हैं। यह ऐसा कुछ नहीं है जो जल्दी या आसानी से होता है।
फिर भी, वेबसाइटों और ईमेल के माध्यम से धन जुटाने से बिल्कुल सही है, और एक गैर-लाभकारी इस तरह से सभी तक नहीं पहुंच सकता है।
अधिकांश परोपकार अभी भी चेकबुक परोपकार है ।
लेकिन, एक छोटे से स्टार्टअप गैर-लाभकारी प्रत्यक्ष मेल धन उगाहने से पहले, इसे कुछ बुनियादी प्रक्रियाओं और नियमित मेलिंग स्थापित करना चाहिए। इसे बड़ी चीजों के लिए गर्मजोशी से बुलाओ।
प्रत्यक्ष मेल में विशेषज्ञों का सुझाव है कि एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए निम्नलिखित कार्यवाही केवल धन उगाहने लगती है:
आपका नया सर्वश्रेष्ठ मित्र: एक आवधिक न्यूजलेटर।
साल में कई बार न्यूज़लेटर विकसित और मेल करें। इस बात का पर्याप्त सबूत है कि ईमेल किए गए न्यूजलेटर ईमेल से न्यूज़लेटर की तुलना में धन जुटाने के लिए अधिक प्रभावी है । तो ऑनलाइन कूदने से पहले एक मेल किए गए न्यूज़लेटर में निवेश करें।
प्रत्येक न्यूज़लेटर में दान करने के लिए हमेशा एक निमंत्रण शामिल करें (यह प्रत्येक पृष्ठ के नीचे एक बैनर या पहले पृष्ठ पर एक बॉक्स हो सकता है), और एक रिटर्न लिफाफा संलग्न करें (इसे प्रिंटर द्वारा भेजा जा सकता है)।
एक छोटे से दान ने हाल ही में उन्हें अलग-अलग मेल करने के बजाय, अपने वार्षिक धन उगाहने वाले पत्र को न्यूज़लेटर के साथ भेजा।
लोग न्यूजलेटर पढ़ना पसंद करते हैं, और यह रणनीति धन उगाहने वाली अपील के पाठक को बढ़ा सकती है।
अपने दाता के उपहारों को आपके संगठन को पूरा करने में सहायता करने के बारे में अपने न्यूज़लेटर लेख बनाएं। कार्यकारी निदेशक और किसी भी अन्य संगठनात्मक मामूली पत्र से पत्र छोड़कर इसे दाता-केंद्रित बनाएं।
दाताओं की मदद से आप जो लोग सेवा करते हैं, उनके बारे में कहानियां लिखें।
यदि आपके पास ऑनलाइन वेबसाइट दान करने के लिए एक वेबसाइट है (और आपको चाहिए), उस जानकारी को न्यूजलेटर में शामिल करें। बहुत से लोग जो मुद्रित न्यूज़लेटर या प्रत्यक्ष मेल अपील पढ़ना पसंद करते हैं, वे वास्तव में अपने दान करने के लिए ऑनलाइन जाते हैं। इस तरह से चैनलों को पार करना उनके लिए आसान बनाओ।
एक न्यूजलेटर आपके गैर-लाभकारी के बारे में शब्द फैलाने, दोस्तों की अपनी सूची बनाने और दान को प्रोत्साहित करने की एक कोशिश की गई और सही विधि है।
धन्यवाद पत्र की कला की नाखून
हर बार जब आप दान प्राप्त करते हैं, भले ही अनचाहे हो, तो व्यक्तिगत धन्यवाद भेजें।
पत्र एक फॉर्म पत्र नहीं होना चाहिए। इसके बजाय इसे विशेष दाता को वैयक्तिकृत किया जाना चाहिए और उसके अच्छे दान के अच्छे से संदर्भित होना चाहिए। बोर्ड के अध्यक्ष, या सीईओ, आपके संगठन के पत्र पर हस्ताक्षर करें।
विशेषज्ञ इस बात से असहमत हैं कि उस पत्र के साथ रिटर्न लिफाफा शामिल करना है या नहीं, लेकिन यदि आप अपने पत्र में एक और योगदान नहीं मांगते हैं। जवाब लिफाफा सिर्फ एक सूक्ष्म क्यू हो। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि कितने योगदानकर्ता जल्द ही या बाद में एक और दान भेजेंगे।
यहां तक कि यदि दाता वास्तव में आपकी वेबसाइट के माध्यम से दान करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल आपको धन्यवाद देता है, और एक मेल भेजकर भी आपको धन्यवाद दें ।
एक आईआरएस आवश्यकता को पूरा करें, दाता की सहायता करें, और अपनी निचली रेखा को बढ़ावा दें
प्रत्येक नए साल की शुरुआत में, एक पत्र भेजें जो कर उद्देश्यों के लिए रसीद है और धन्यवाद पत्र है जो पिछले वर्ष के दौरान दाता के समर्थन के लिए ईमानदारी से कृतज्ञता व्यक्त करता है।
आईआरएस के लिए आवश्यक है कि दाता के पास प्रमाण है कि $ 250 या उससे अधिक का योगदान धर्मार्थ था ( 501 (सी) (3) दान के लिए दिया गया)। $ 250 से कम के दाताओं को भी यह पत्र भेजें। यह उपहार का एक स्वागत रिकॉर्ड होगा और आपके संगठन के दाता को याद दिलाने का एक और मौका होगा। ऐसे पत्र के लिए आवश्यकताओं की जांच करें।
यह सुनिश्चित करना कि आप इन कार्यों में उत्कृष्टता प्राप्त करेंगे, भविष्य में प्रत्यक्ष धन उगाहने के लिए आपके संगठन को तैयार करेंगे, जैसे कि वार्षिक धन उगाहने वाला अभियान । आप एक अच्छी मेलिंग सूची विकसित करेंगे और अनुशासन, सद्भावना और प्रणालियों को स्थापित करेंगे जो भविष्य के धन उगाहने के लिए आधारभूत संरचना बन जाएंगे।