तय करें कि आप संघीय या प्रांतीय रूप से शामिल होने जा रहे हैं या नहीं
जब आप संघीय रूप से अपना व्यवसाय शामिल करते हैं, तो दो फायदे हैं:
- आपका निगम सभी प्रांतों और क्षेत्रों में व्यापार करने में सक्षम होगा (जब तक आप अपने सभी निगमों में अपने निगम को पंजीकृत करते हैं, जिसमें आप व्यवसाय करेंगे)
- और आपका निगम प्रत्येक प्रांत या क्षेत्र में एक ही नाम का उपयोग करने में सक्षम होगा, भले ही कोई अन्य कंपनी पहले से ही इसी नाम के तहत व्यवसाय कर रही हो ।
नुकसान हैं:
- स्थापित करने के लिए संघीय निगमन लागत अधिक है ;
- वहां बहुत अधिक वार्षिक कागजी कार्य है, क्योंकि आपको न केवल निगमों के संघीय निदेशक मंडल द्वारा आवश्यक फाइलिंग के साथ ही प्रान्तों द्वारा आवश्यक सभी फाइलिंग के साथ अद्यतित रहना चाहिए।
यदि आप प्रांतीय रूप से शामिल करते हैं, तो आपके निगम को केवल उस प्रांत या क्षेत्र में व्यवसाय करने का अधिकार है जहां आपका व्यवसाय शामिल है। संघीय या प्रांतीय रूप से शामिल करने का निर्णय किसी और चीज की तुलना में आपकी कंपनी के दायरे पर अधिक निर्भर करता है।
यदि आप एक व्यक्ति या छोटे गैर-रिपोर्टिंग निगम की स्थापना कर रहे हैं , तो अब एक प्रांत में व्यवसाय करने की योजना बना रहे हैं , और शायद एक या दो बाद में, शायद संघीय रूप से शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप अपने व्यवसाय का विस्तार करते हैं तो आप हमेशा अपने व्यापार को किसी अन्य प्रांत ( अतिरिक्त प्रांतीय निगमन कहा जाता है) में शामिल कर सकते हैं।
कॉर्पोरेट नाम चुनें।
कॉरपोरेट नाम का चयन करना एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी के लिए नाम चुनने से कहीं अधिक कठिन है क्योंकि जब आप अपना व्यवसाय शामिल करते हैं तो अधिक कठोर नाम आवश्यकताएं होती हैं। आम तौर पर, एक कॉर्पोरेट नाम तीन तत्वों से बना होता है;
- एक विशिष्ट हिस्सा जो विशेष निगम की पहचान करता है;
- एक वर्णनात्मक हिस्सा जो निगम की विशेष गतिविधियों की पहचान करता है;
- और एक कानूनी तत्व, कंपनी को निगम, जैसे सीमित, शामिल, या निगम के रूप में पहचानना।
एक कॉर्पोरेट नाम में आपके व्यवसाय की गलतफहमी शामिल नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, यह इंगित नहीं कर सकता कि आप सरकार की शाखा हैं, या जब आप जूते बेचते हैं तो आपका व्यवसाय विमानन होता है। न ही नाम में अस्पष्टताएं हो सकती हैं या यह संकेत दे सकता है कि व्यवसाय अवैध गतिविधियों का संचालन कर रहा है।
ध्यान दें कि कनाडा में कॉर्पोरेट नाम अंग्रेजी या फ्रेंच दोनों में हो सकते हैं, अंग्रेजी और फ्रेंच दोनों में, या संयुक्त अंग्रेजी फ्रेंच संस्करण में। लेकिन प्रक्रिया इस तथ्य से जटिल है कि रजिस्ट्रार (प्रांतीय रजिस्ट्री या संघीय निगम निदेशालय) एक ऐसे कॉर्पोरेट नाम की मांग करेगा जो किसी अन्य मौजूदा कंपनी के नाम के समान या समान नहीं है।
अपने कॉर्पोरेट नाम की खोज और सुरक्षित है
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कनाडा में अपना व्यवसाय कहां शामिल करते हैं, आपको अपने द्वारा चुने गए कॉर्पोरेट नाम की उपयुक्तता निर्धारित करने के लिए नाम खोज करने की आवश्यकता होगी। यदि आप संघीय रूप से, या ओन्टारियो जैसे प्रांतों में शामिल हैं, तो आपको एक NUANS खोज करने की आवश्यकता होगी (और उसके परिणामस्वरूप न्युंस रिपोर्ट को आपके लेखों के साथ प्रस्तुत करें)।
ब्रिटिश प्रांतों और नोवा स्कोटिया जैसे अन्य प्रांतों में, आपके पास नाम स्वीकृति अनुरोध या नाम आरक्षण अनुरोध फ़ॉर्म जमा करने के बाद आपके पास एक नाम खोज होनी चाहिए। यदि खोज के परिणाम स्वीकार्य हैं, और आपका नाम स्वीकार कर लिया गया है, तो यह निश्चित दिनों के लिए आरक्षित है - जिसके दौरान आपको अपने व्यवसाय के लिए निगमन प्रक्रिया पूरी करनी होगी या फिर प्रक्रिया को पुनरारंभ करना होगा। विभिन्न प्रांतों में नाम खोज और नाम आरक्षण प्रक्रिया के विवरण के लिए, कनाडा पुस्तकालय में मेरा निवेश देखें।
अपने दस्तावेज़ तैयार करें, जैसे कि शामिल लेख
आम तौर पर, अपने व्यापार को शामिल करने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होगी:
- ज्ञापन - कंपनी के आचरण के लिए नियम निर्धारित करता है।
- लेख के लेख - नियम और विनियम जो कंपनी के सदस्यों और निदेशकों के आचरण को नियंत्रित करेंगे।
- कार्यालयों की सूचना - आपके निगम, पंजीकृत कार्यालय और अभिलेख कार्यालय के लिए दो आवश्यक कार्यालयों का स्थान बताती है।
यदि आप संघीय रूप से शामिल हैं, तो आपको निदेशकों की सूचना तैयार करने की आवश्यकता होगी (और संघीय आधार पर एनयूएनएस रिपोर्ट जमा करें)। यदि आप प्रांतीय रूप से दाखिल कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अगले चरण पर जाने से पहले अपने विशिष्ट प्रांत के लिए दस्तावेज़ आवश्यकताएं जांचें।
अपने दस्तावेज़ दर्ज करें और शामिल करने के लिए आवेदन करें
संघीय निगम निदेशालय और प्रांतीय पंजीकरण में ऐसी वेबसाइटें हैं जहां आप अपना व्यवसाय ऑनलाइन शामिल कर सकते हैं। आप उचित रजिस्ट्रार को फॉर्म और शुल्क मेल करके पुराने तरीके से निगमन के लिए अपना आवेदन भी जमा कर सकते हैं। एक बार जब आप अपना नया निगम सफलतापूर्वक पंजीकृत कर लेते हैं और निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद क्या करना है, तो जानकारी के लिए, अपना नया निगम ऊपर और चलाना देखें ।