एक बार जब आप अपना प्रमाणपत्र शामिल कर लेंगे तो क्या करें
1. कॉर्पोरेट मिनट की किताब खरीदें।
एक बार जब आप निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको कॉरपोरेट मिनट की किताब रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि कानून की आवश्यकता होती है कि कुछ कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बनाए रखा जाए और आपके निगम के रिकॉर्ड ऑफिस पर रखा जाए।
अपने निगम को पंजीकृत करने के लिए तैयार सभी दस्तावेजों की एक प्रति के अलावा, आपकी मिनी बुक में दस्तावेज शामिल होंगे जैसे कि:
- एक निदेशकों का रजिस्टर
- एक सदस्य का रजिस्टर
- एक प्रतिभूति रजिस्टर
- सभी कॉर्पोरेट उप-कानून
- सभी कंपनी की बैठकों के मिनट
- सरकार के साथ दायर किसी भी फॉर्म की प्रतियां
चूंकि आपकी कॉरपोरेट मिनी बुक सभी निगमों के दस्तावेजों का संदर्भ प्रदान करती है और सभी निगमों के व्यवसाय का रिकॉर्ड प्रदान करती है, यह महत्वपूर्ण है कि यह पूर्ण और सुव्यवस्थित दोनों हो, चाहे आप एक साधारण बाइंडर का उपयोग करें या अपनी कॉरपोरेट मिनी बुक तैयार और बनाए रखें एक पेशेवर द्वारा।
2. एक कॉर्पोरेट मुहर खरीदें।
वास्तव में कॉर्पोरेट सील रखने की कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई निगम अभी भी कानूनी दस्तावेजों पर निगम के नाम को उभारा करने के लिए एक खरीदते हैं और उपयोग करते हैं। आप यह भी पा सकते हैं कि कई बैंक अभी भी आपके निगम द्वारा आधिकारिक रूप से मुहरबंद किए गए सभी समझौतों पर जोर देने का आग्रह करते हैं।
इसलिए भावी परेशानियों से बचने के लिए कॉर्पोरेट मुहर खरीदना सबसे अच्छा है।
3. पूर्ण कॉर्पोरेट उप-कानून, संगठनात्मक मिनट और मुद्दे साझा करें।
अब जब आपका निगम स्थापित किया गया है, तो इसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। निगम के संगठन को कॉरपोरेट मिनट की किताब में दस्तावेज किया जाएगा।
कॉर्पोरेट उप-नियम नियमों का एक समूह हैं जो निर्धारित करते हैं कि निगम स्वयं कैसे शासन करेगा।
अधिकारियों के अधिकारों और दायित्वों जैसी चीजें, उदाहरण के लिए, उप-कानूनों में निर्धारित की जाएंगी।
निगम का प्रारंभिक संगठन निगम के निदेशकों या शेयरधारकों की बैठक, या सभी निदेशकों या शेयरधारकों द्वारा हस्ताक्षरित लिखित प्रस्तावों द्वारा प्राप्त किया जाएगा। लिखित प्रस्तावों या इस पहली बैठक में, आप करेंगे:
- औपचारिक रूप से निगमन के दस्तावेजों को स्वीकार और अपनाना औपचारिक रूप से कॉर्पोरेट उप-कानूनों को अपनाने और अपनाना;
- निर्वाचन निदेशक;
- कॉर्पोरेट अधिकारियों की नियुक्ति;
- शेयरधारकों को शेयर जारी करना;
- अपने निगम को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक किसी भी अन्य संगठनात्मक प्रस्तावों को औपचारिक रूप से स्वीकृति दें और अपनाना।
4. एक कॉर्पोरेट बैंक खाता सेट करें।
चूंकि एक निगम एक अलग कानूनी इकाई है, इसलिए इसका अपना बैंक खाता होना चाहिए। बैंक को कुछ निगमन दस्तावेजों की प्रतियों की आवश्यकता होगी, जैसे लेखों के लेख , और कॉर्पोरेट खाते की स्थापना के लिए उस विशेष बैंकिंग प्रस्तावों को पारित करने की आवश्यकता हो सकती है। ध्यान दें कि आपके निगम के सभी अधिकृत हस्ताक्षर अधिकारियों को कॉर्पोरेट खाते तक पहुंचने से पहले बैंक में फॉर्म भरना होगा।
5. अपने निगम के संचालन के लिए आवश्यक कोई अन्य परमिट या लाइसेंस प्राप्त करें।
एक बार फिर, क्योंकि आपका निगम एक अलग कानूनी इकाई है, इसे अपने स्वयं के व्यावसायिक नंबर की आवश्यकता होगी - संघीय सरकार द्वारा आपके जीएसटी, कॉर्पोरेट आयकर, आयात / निर्यात और नियोक्ता पेरोल स्रोत कटौती खातों के लिए उपयोग की जाएगी।
प्रांतीय नियोक्ता स्वास्थ्य कर के लिए, और अन्य प्रांतीय और / या नगरपालिका लाइसेंस के लिए, नए निगम को श्रमिकों के मुआवजे बीमा के लिए प्रांतीय बिक्री कर एकत्रित करने और भेजने के लिए पीएसटी के लिए पंजीकरण करने की भी आवश्यकता हो सकती है।
6. कर्मचारियों को भर्ती करना
यदि आपकी कंपनी कम से कम एक कर्मचारी को भर्ती करेगी तो आपको कनाडा राजस्व एजेंसी के साथ आयकर, रोजगार बीमा (ईआई) और कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) के लिए पेरोल कटौती की आवश्यकता होगी (एक चरण-दर-चरण- चरण विवरण कनाडाई पेरोल कटौती के लिए गाइड देखें)। भर्ती प्रक्रिया के विस्तृत विवरण के लिए कनाडा में कर्मचारियों को भर्ती करना देखें।
एक बार जब आप इन सभी चीजों को पूरा कर लेंगे, तो आपका नया निगम व्यवसाय करने के लिए तैयार है। निगमन के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: