एक घटना होने से पहले इसे खरीदा जाना चाहिए।
विशेष घटनाओं के खतरे
लगभग किसी भी प्रकार की विशेष घटना में एक दुर्घटना हो सकती है। एक मेहमान पर्ची और गिर सकता है, और चोट को बनाए रख सकता है। दो या दो से अधिक उपस्थित लोगों के बीच एक लड़ाई टूट सकती है, जिसके परिणामस्वरूप लड़ने वाले या निर्दोष बचाव करने वालों के लिए चोट लगती है। एक मंच गिर सकता है, जिससे कलाकारों या मेहमानों को चोट लगती है। घर चलाते समय एक मेहमान नशे में पड़ सकता है और एक ऑटो दुर्घटना का कारण बन सकता है। आपका एक कर्मचारी स्थल मालिक से संबंधित संपत्ति को गलती से नुकसान पहुंचा सकता है। इनमें से किसी भी घटना के परिणामस्वरूप आपकी कंपनी के खिलाफ दावा हो सकता है।
इवेंट बीमा खरीदने के कारण
विशेष घटना बीमा एक जरूरी है यदि आपका व्यवसाय किसी कार्यक्रम को प्रायोजित करने की योजना बना रहा हो और उसने पहले से ही एक सामान्य देयता नीति खरीदी नहीं है। कई स्थल मालिक तब तक आपकी सुविधा नहीं देंगे जब तक कि आप देयता बीमा का सबूत नहीं देते। इसके अलावा, घायल उपस्थित लोगों द्वारा दावा या सूट महंगा हो सकता है, खासकर एक छोटे से व्यवसाय के लिए।
अगर आपकी फर्म के पास कोई देयता बीमा नहीं है, तो उसे इन दावों को जेब से भुगतान करना होगा।
क्या आपको एक विशेष घटना नीति खरीदने की ज़रूरत है यदि आपकी फर्म पहले से ही सामान्य देयता नीति के तहत बीमित है? उत्तर आपके ईवेंट की प्रकृति, आपके मौजूदा कवरेज का दायरा, और आपके व्यवसाय के लिए इच्छित सुरक्षा की डिग्री पर निर्भर करता है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप 200 मेहमानों के लिए ऑफ़-साइट सेवानिवृत्ति पार्टी की योजना बना रहे हैं। आप एक नकद बार प्रदान करने की योजना बना रहे हैं, जिसे आपके दो कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित किया जाएगा, और मेहमान प्रति पेय पांच डॉलर चार्ज करेंगे। क्योंकि आप चार्ज के लिए शराब बेचने का इरादा रखते हैं, आपको शराब देयता बीमा की आवश्यकता होगी। आपकी मौजूदा देयता नीति में यह कवरेज शामिल नहीं है, और आपका बीमाकर्ता इसे एक ईवेंट के लिए प्रदान नहीं करेगा। आप एक विशेष घटना नीति खरीदकर अपने व्यापार की रक्षा कर सकते हैं जिसमें शराब देयता कवरेज शामिल है।
घटना नीतियों के तहत खरीदा जा सकता है कि एक अद्वितीय कवरेज रद्दीकरण बीमा है। यह कवरेज मानक देयता नीतियों के तहत उपलब्ध नहीं है। यह आपके ईवेंट के रद्दीकरण या स्थगन के कारण आपके द्वारा खोए गए राजस्व या व्यय (जैसे खोए गए जमा) के लिए प्रतिपूर्ति प्रदान करता है। कवर करने के लिए, रद्दीकरण या स्थगन को पॉलिसी द्वारा कवर किए गए कारण से परिणाम होना चाहिए। पॉलिसी के आधार पर, कवर किए गए कारणों में गंभीर मौसम (तूफान की तरह), भूकंप, आतंकवाद , एक प्रमुख कलाकार की उपस्थिति, या स्थल पर आग शामिल हो सकती है। कुछ बीमाकर्ता इवेंट रद्दीकरण बीमा को एक अलग कवरेज के रूप में बेचते हैं।
एक विशेष घटना नीति खरीदने का एक अन्य कारण आपकी मौजूदा देयता नीति द्वारा प्रदान की गई सीमाओं की रक्षा करना है।
बीमित घटना से उत्पन्न होने वाले दावों को प्राथमिक आधार पर आपकी विशेष घटना नीति द्वारा कवर किया जाना चाहिए। यदि दावा आपकी मौजूदा देयता नीति द्वारा भी कवर किया गया है, तो वह नीति अतिरिक्त आधार पर लागू होनी चाहिए। बीमा कंपनियां जो छोटे व्यवसायों को विशेष घटनाओं की नीतियां बेचती हैं, वे $ 5 मिलियन तक प्रति घटना सीमा प्रदान कर सकती हैं।
नीति फॉर्म और बहिष्करण
मानक आईएसओ देयता फॉर्म पर कई विशेष घटना नीतियां जारी की जाती हैं। नीति में आम तौर पर एक अनुमोदन शामिल होता है जो अनुमोदन में वर्णित घटना और तारीख को कवरेज प्रतिबंधित करता है। नीतियां आम तौर पर नीचे सूचीबद्ध लोगों की तरह गतिविधियों को बहिष्कृत करती हैं। स्पोर्टिंग घटनाएं अतिरिक्त बहिष्करण या सीमाओं के अधीन हो सकती हैं।
- पायरोटेक्निक (आतिशबाज़ी)
- स्की कूदने जैसे एरियल युद्धाभ्यास
- मनोरंजन उपकरण
- बंजी कूद
- ट्रैम्पोलाइंस
- आग्नेयास्त्रों
- rodeos
स्थल के मालिक को आपको देयता बीमा का प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता होगी। किराए पर अनुबंध के लिए आपको अपनी देयता नीति के तहत अतिरिक्त बीमाधारक के रूप में स्थल स्वामी को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। अनुबंध को उपrog के छूट की भी आवश्यकता हो सकती है।
बीमा आवेदन
विशेष घटना बीमा मानक और विशिष्ट बीमा कंपनियों दोनों से उपलब्ध है। कुछ बीमाकर्ता इस बीमा को सीधे या एजेंट या ब्रोकर के माध्यम से ऑनलाइन प्रदान करते हैं। पॉलिसी प्राप्त करने के लिए, आपको एक आवेदन पूरा करने की आवश्यकता होगी। यहां उपलब्ध जानकारी के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है:
- आपकी कंपनी का नाम और पता, और आपके व्यवसाय का विवरण
- तिथि, समय और अवधि समेत घटना का विस्तृत विवरण
- घटना का स्थान और स्थल के मालिक का नाम
- उपस्थिति की अपेक्षित संख्या और आयु सीमा
- चाहे शराब परोसा जाएगा या बेचा जाएगा, और यदि हां, तो क्या चार्ज किया जाएगा
- मनोरंजन के प्रकार उपलब्ध कराए जाएंगे (लाइव बैंड, जोकर, नर्तकियों आदि)
- अतिरिक्त बीमाधारकों के रूप में कवरेज की आवश्यकता वाले इकाइयों के नाम
- प्रदान की बैठने का प्रकार
- देयता बीमा के सबूत प्रदान करने के लिए आपको विक्रेताओं, कलाकारों आदि की आवश्यकता है या नहीं
- अनुमानित सकल रसीदें, यदि आप अपने कार्यक्रम के लिए चार्ज कर रहे हैं
- सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार कंपनी या एजेंसी का नाम
- अस्थायी संरचनाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, जैसे टेंट, चरण और बूथ