किरायेदार मूव-इन से पहले और बाद में क्या करना है
किराए पर संपत्ति की स्थिति दस्तावेज करने के 4 कारण
किरायेदार की चाल से पहले अपनी किराये की संपत्ति की स्थिति पूरी तरह से दस्तावेज करने के लिए आपके सर्वोत्तम हित में कई कारण हैं:
- इकाई को किए गए किसी भी नुकसान को दस्तावेज करने के लिए- किरायेदार इकाई की स्थिति को किरायेदार इकाई की स्थिति से पहले दस्तावेज करने से आपको यह निर्धारित करने की अनुमति मिल जाएगी कि क्या यूनिट को किसी भी तरह की क्षति हो गई है। जबकि बड़ी समस्याएं, जैसे कि दीवार में एक विशाल छेद, स्पॉट करना आसान हो सकता है, अन्य समस्याएं, जैसे दृढ़ लकड़ी के तल में गहरे स्क्रैप, आपको अपने आप को अनुमान लगा सकते हैं कि अगर आपके पास उचित सबूत नहीं है कि वे वहां नहीं थे पहले से।
- यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई बदलाव किया गया है- क्षति की तलाश करने के अलावा, इकाई की स्थिति को दस्तावेज करने से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोई अनधिकृत परिवर्तन किया गया है या नहीं। इसमें पेंट रंग बदलना, फर्श बदलना या यहां तक कि एक कमरे को दो में विभाजित करने का प्रयास करना शामिल हो सकता है।
- स्वास्थ्य और सुरक्षा के मुद्दों से बचने के लिए - किरायेदार की स्थिति के रूप में सबूत होने पर एक किरायेदार आगे बढ़ने से इस स्थिति में आपकी सहायता कर सकता है कि वे स्वास्थ्य या सुरक्षा के मुद्दे के बारे में शिकायत करते हैं। उदाहरण के लिए, एक किरायेदार इकाई में स्थानांतरित हो सकता है, लेकिन एक सप्ताह बाद शहर से शिकायत की कि बाथरूम में एक मोल्ड समस्या है। यदि आपके पास एक सप्ताह पहले से चित्र हैं, यह दर्शाते हुए कि इकाई प्राचीन स्थिति में थी, तो मोल्ड शिकायत नहीं होगी।
- प्रूफ के रूप में सेवा करने के लिए कि किरायेदार संपत्ति की शर्त से सहमत है- किरायेदार के कदम से पहले संपत्ति की स्थिति का निरीक्षण करना और किरायेदार को इस चेकलिस्ट पर हस्ताक्षर करना, यदि सुरक्षा जमा विवाद होता है तो साक्ष्य के रूप में कार्य करेगा किरायेदार बाहर जा रहा है। यदि आप किरायेदार की सुरक्षा जमा से कटौती करने जा रहे हैं क्योंकि उन्होंने बाथरूम वैनिटी तोड़ दी है, लेकिन किरायेदार दावा करने का प्रयास करता है कि जब वे अंदर चले गए तो दस्तावेज इस सबूत के रूप में काम करेगा कि वैनिटी बहुत बढ़िया स्थिति में थी- में। आप जो चित्र लेते हैं, साथ ही साथ किरायेदार पर हस्ताक्षर किए गए चेकलिस्ट को भी खींच सकते हैं।
किराए पर संपत्ति की स्थिति दस्तावेज करने के दो तरीके
किराये की संपत्ति की स्थिति को दस्तावेज करने के दो तरीके हैं। आपको प्रत्येक कमरे की मैन्युअल चेकलिस्ट करना चाहिए और आपको प्रत्येक कमरे की तस्वीरें लेनी चाहिए।
- चेकलिस्ट- आप एक चेकलिस्ट तैयार करना और प्रत्येक आंतरिक कमरे की स्थिति, साथ ही साथ बाहरी दरवाजे जैसे अपार्टमेंट से जुड़े किसी भी बाहरी स्थान को दस्तावेज करना चाहते हैं। एक बाथरूम में, उदाहरण के लिए, इसमें फर्श, दीवारों, छत, दरवाजे, वैनिटी, दर्पण, शौचालय, टब, फिक्स्चर, रोशनी और खिड़कियां शामिल हो सकती हैं। आपको किसी भी खरोंच, डेंट, छेद या अन्य नुकसान नोट करना चाहिए। आपको सामान्य रूप से स्थिति, जैसे कि गरीब, अच्छे या उत्कृष्ट दस्तावेज भी दस्तावेज करना चाहिए।
- चित्र- संपत्ति की स्थिति लिखने के अलावा, आप चित्र लेना भी चाहेंगे। अधिक विस्तृत, बेहतर। उदाहरण के लिए, बाथरूम की एक तस्वीर लेना ठीक है, लेकिन शॉवर, शौचालय, वैनिटी, फर्श और दीवारों की व्यक्तिगत तस्वीरें लेना बेहतर है क्योंकि इससे अधिक जानकारी दिखाई देगी।
रेंटल यूनिट की स्थिति कब दस्तावेज करें
संपत्ति की स्थिति संपत्ति में किरायेदार चाल से ठीक पहले दस्तावेज किया जाना चाहिए। इकाई खाली होनी चाहिए और अभी तक किरायेदार के सामान में से कोई भी नहीं होना चाहिए।
यदि आप किरायेदार को स्थिति को दस्तावेज करने के लिए चलने से पहले अपने सामान को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं, तो आप किरायेदार चलने के कारण किसी आइटम को सामने वाले दरवाजे जैसे क्षतिग्रस्त नहीं कर पाएंगे। किरायेदार इकाई की शर्त को एक बार फिर दस्तावेज करना चाहिए जब किरायेदार यह निर्धारित करने के लिए आगे बढ़ रहा है कि इकाई को कोई नुकसान हुआ है या नहीं।
दस्तावेज के लिए रेंटल यूनिट के क्या क्षेत्र
आपको उस संपत्ति के सभी क्षेत्रों को दस्तावेज करना चाहिए जो किरायेदार के शारीरिक निवास को तैयार करते हैं, साथ ही साथ किरायेदार के पास आने वाले किसी भी सामान्य क्षेत्र, जैसे कि पिछवाड़े, फ्रंट पोर्च या कपड़े धोने का कमरा। जाहिर है, यह साबित करना कठिन होगा कि किरायेदार क्षतिग्रस्त क्षेत्रों को उनके निवास के बाहर, लेकिन दस्तावेज की स्थिति हमेशा एक अच्छी बात है।
दस्तावेज के क्षेत्र शामिल हैं:
- बैठक कक्ष
- भोजन कक्ष
- रसोई
- उपकरण
- बेडरूम
- बाथरूम
- शौचालय
- घमंड
- शावर
- आईना
- नल
- सामने का दरवाजा
- पीछे का दरवाजा
- आंतरिक दरवाजे
- विंडोज
- मंजिलों
- दीवारों
- छत
- फिक्स्चर
- हैंडल
- आउटलेट कवर
किराया इकाई की स्थिति को कौन दस्तावेज करना चाहिए?
मकान मालिक, या आप जिस पर भरोसा करते हैं, जैसे संपत्ति प्रबंधक, को यह निरीक्षण करना चाहिए। आप यह तय कर सकते हैं कि आप स्वयं निरीक्षण करेंगे या यदि आपके पास इस निरीक्षण के दौरान किरायेदार उपस्थित होगा।
किसी भी तरह से, आपको हमेशा किरायेदार का हस्ताक्षर होना चाहिए और चेकलिस्ट की तारीख, संपत्ति की स्थिति से सहमत होना या किसी भी आइटम को असंतोष करना चाहिए और लिस्टिंग करना चाहिए कि वे उस आइटम से सहमत क्यों नहीं हैं। किरायेदार के पास निरीक्षण में अपना स्वयं का कदम उठाने की क्षमता भी होती है और अपने रिकॉर्ड के लिए चित्र ले सकती है।