आपको यूनिट की स्थिति कब दस्तावेज करनी चाहिए?
दो बार आपको हमेशा अपनी किराये की संपत्ति की स्थिति को दस्तावेज करना चाहिए: जब कोई किरायेदार इकाई में जाता है और जब किरायेदार यूनिट से बाहर निकलता है।
यह आपको यह निर्धारित करने के लिए संपत्ति की स्थिति की तुलना करने की अनुमति देता है कि किरायेदार ने कोई नुकसान पहुंचाया है या नहीं।
आपको इकाई की शर्त कैसे दस्तावेज करनी चाहिए?
संपत्ति की स्थिति को दस्तावेज करने के लिए, आप संपत्ति की तस्वीरें लेना चाहेंगे। फिर आप किरायेदार के साथ किराये की चेकलिस्ट के साथ संपत्ति के माध्यम से चलना चाहते हैं ताकि एक साथ आप प्रत्येक कमरे और प्रत्येक कमरे के अलग-अलग हिस्सों की स्थिति को दस्तावेज कर सकें। इस चेकलिस्ट पर किरायेदार का हस्ताक्षर होना चाहिए ताकि यह स्वीकार किया जा सके कि किरायेदार यूनिट की स्थिति के साथ सहमत है।
इस रेंटल चेकलिस्ट के कारण महत्वपूर्ण हैं
यह चेकलिस्ट महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सबूत के रूप में सेवा करने में मदद कर सकता है अगर कोई किरायेदार संपत्ति में रहने के दौरान किराए पर किए गए नुकसान पर विवाद करने का प्रयास करता है। यदि किरायेदार स्थानांतरित हो जाता है तो आपके पास संपत्ति की स्थिति का सबूत होगा, यदि किरायेदार ने सुरक्षा जमा विवाद में शामिल होने पर हस्ताक्षर किए हैं ।
चेकलिस्ट को क्या शामिल करना चाहिए?
मूल बातें हैं कि प्रत्येक चेकलिस्ट में शामिल होना चाहिए और फिर विशिष्टताएं हैं जो प्रत्येक किराये इकाई के लिए अद्वितीय होंगी।
एक किराये की इकाई की स्थिति का वर्णन करने वाली चेकलिस्ट तैयार करते समय, कुछ चीजें हैं जिन्हें आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि चेकलिस्ट में शामिल हों।
- किरायेदार का नाम
- यूनिट नंबर सहित किरायेदार का पता।
- मूव-इन की तिथि
- मूव-आउट की तिथि (जब होता है)।
- निरीक्षण-निरीक्षण की तिथि।
- मूव-आउट निरीक्षण की तिथि।
- किरायेदार हस्ताक्षर।
- मकान मालिक हस्ताक्षर।
- मूव-इन पर रेंटल यूनिट में प्रत्येक कमरे की हालत।
- रेंटल यूनिट में प्रत्येक कमरे की हाई-आउट पर हालत।
- बाहरी जगहों की स्थिति, जैसे फ्रंट पोर्च, मूव-इन पर।
- बाहरी रिक्त स्थान की स्थिति, जैसे फ्रंट पोर्च, मूव-आउट पर।
- ऑल स्मोक डिटेक्टर और कार्बन मोनोऑक्साइड डिटेक्टर फंक्शनिंग ऑर्डर में हैं।
- सुनिश्चित वर्णन:
प्रत्येक इकाई और प्रत्येक संपत्ति अलग होती है, इसलिए प्रत्येक इकाई इकाई चेकलिस्ट को व्यक्तिगत इकाई का सही वर्णन करने के लिए समायोजित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक बेडरूम के लिए एक चेकलिस्ट दो बेडरूम के लिए चेकलिस्ट से अलग होगी क्योंकि दूसरे बेडरूम के लिए अतिरिक्त अनुभाग होना आवश्यक है। पूरी तरह से सुसज्जित इकाई के लिए एक चेकलिस्ट गैर-सुसज्जित इकाई की तुलना में अधिक व्यापक होगी क्योंकि आपको फर्नीचर के प्रत्येक टुकड़े की स्थिति को नोट करना होगा। आपके स्वामित्व वाली प्रत्येक किराये इकाई के लिए संपत्ति की स्थिति चेकलिस्ट तैयार करते समय यथासंभव विशिष्ट होने के लिए यह आपकी सबसे अच्छी रुचि है।
नमूना रेंटल यूनिट कंडीशन चेकलिस्ट
किरायेदार का नाम : __________________________
किरायेदार पता : __________________________
यूनिट संख्या : ___________
स्थानांतरण-निरीक्षण की तिथि : ________________
मूव-इन निरीक्षण द्वारा निष्पादित : ______________
मूव-आउट निरीक्षण की तिथि : _________________
मूव-आउट निरीक्षण द्वारा निष्पादित : _________________
हालत :
पी = गरीब; जी = अच्छा; ई = उत्कृष्ट
नोट्स :
सुविधा की स्थिति को विस्तार से वर्णन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि क्या खरोंच, दाग या दांत है। यदि आइटम नया है, तो इसे यहां भी ध्यान दिया जाना चाहिए।
मूव-इन कंडीशन नोट्स मूव-आउट कंडीशन नोट्स
बैठक कक्ष
मंज़िल
दीवारों
अधिकतम सीमा
द्वार
दरवाजा ताला / हार्डवेयर
विंडोज
विंडो लॉक
प्रकाश फिक्स्चर
आउटलेट कवर
स्मोक डिटेक्टर
कार्बन मोनोऑक्साइड अनुवेदक
गर्मी
वातानुकूलन
( डाइनिंग रूम, हॉलवे, बेडरूम 1, 2 इत्यादि के लिए अनुभाग , ऊपर के समान होंगे )
रसोई
मंज़िल
दीवारों
अधिकतम सीमा
अलमारियाँ
दराज़
कैबिनेट / दराज हार्डवेयर
काउंटर
सिंक
पाइपलाइन
द्वार
दरवाजा ताला / हार्डवेयर
विंडोज
विंडो लॉक
प्रकाश फिक्स्चर
आउटलेट कवर
स्मोक डिटेक्टर
कार्बन मोनोऑक्साइड अनुवेदक
गर्मी
वातानुकूलन
फ्रिज
बाहरी
आंतरिक
रोशनी
बर्फ निर्माता
स्टोव ओवन
बाहरी
आंतरिक
बर्नर
बाहर निकलने देना
knobs
रोशनी
बर्तन साफ़ करने वाला
बाहरी
आंतरिक
स्नानघर 1, 2, आदि
मंज़िल
दीवारों
अधिकतम सीमा
शावर
टब
टब कलकिंग
शौचालय का कटोरा
शौचालय की सीट
घमंड
सिंक
पाइपलाइन
आईना
प्रकाश फिक्स्चर
नल
विंडोज
द्वार
दरवाजा हार्डवेयर / ताला
सामने का बरामदा
कटघरा
कदम
कपड़े धोने का कमरा
वॉशर
ड्रायर
इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके, मकान मालिक और किरायेदार किराये की संपत्ति की स्थिति से सहमत हैं, किसी भी विसंगतियों को छोड़कर। किरायेदार यह स्वीकार करता है कि सामान्य पहनने और आंसू से अधिक इकाई को किए गए नुकसान के परिणामस्वरूप किरायेदार की सुरक्षा जमा से कटौती की जा सकती है ।
स्थानांतरण-निरीक्षण की तिथि : _________________________________
किरायेदार हस्ताक्षर : __________________________________________
मकान मालिक हस्ताक्षर : ________________________________________
मूव-आउट निरीक्षण की तिथि : _________________________________
किरायेदार हस्ताक्षर : ___________________________________________
मकान मालिक हस्ताक्षर : __________________________________________
* यह एक नमूना दस्तावेज है, यह कानूनी सलाह नहीं है। कृपया कानूनी दस्तावेजों के लिए उपयुक्त शब्द निर्धारित करने के लिए एक वकील से परामर्श लें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने राज्य के कानूनों का पालन कर रहे हैं।