कार्यकारी अधिकारियों
ज्यादातर राज्यों में, कार्यकारी अधिकारियों को कॉर्पोरेट इकाई के कर्मचारी माना जाता है।
अन्य कर्मचारियों की तरह, वे स्वचालित रूप से श्रमिक मुआवजे कानूनों द्वारा कवर किए जाते हैं। हालांकि, कई राज्य कम से कम कुछ कार्यकारी अधिकारियों को कवरेज से बाहर निकलने की अनुमति देते हैं। कानून राज्य से राज्य में भिन्न होते हैं लेकिन यहां एक सामान्य अवलोकन है।
- कई राज्यों ने अधिकारियों को श्रमिक मुआवजे के कवरेज से खुद को बाहर करने की अनुमति दी है यदि कंपनी के पास दो या चार जैसे निर्दिष्ट अधिकारियों से कम है। यदि व्यापार में कम से कम अधिकारियों की संख्या है, तो सभी को कवर किया जाना चाहिए। कुछ राज्य अधिकारियों को केवल कवरेज से बाहर निकलने के लिए अनुमति देते हैं अगर कंपनी के पास कोई अन्य कर्मचारी नहीं है। अगर कंपनी अन्य श्रमिकों को रोजगार देती है, तो सभी अधिकारियों को कवर किया जाना चाहिए।
- कुछ राज्य सभी अधिकारियों को खुद को कवरेज से मुक्त करने की अनुमति देते हैं। अन्य केवल निर्दिष्ट संख्या में अधिकारियों को ऑप्ट आउट करने की अनुमति देते हैं।
- बारीकी से आयोजित निजी निगमों के अधिकारियों के लिए विशेष नियम लागू हो सकते हैं। कुछ राज्यों में श्रमिकों के मुआवजे के कानून विशेष रूप से कार्यकारी अधिकारियों को बाहर करते हैं जो कंपनी के शेयर के एकमात्र शेयरधारक हैं। अन्य राज्यों में, ऐसे अधिकारी स्वचालित रूप से कानूनों के तहत आते हैं लेकिन ऑप्ट आउट करना चुन सकते हैं।
- गैर-लाभकारी कंपनियों पर विशेष नियम लागू हो सकते हैं। कुछ राज्यों को अधिकारियों को कवर करने की आवश्यकता नहीं होती है अगर उन्हें उनकी सेवाओं के लिए मुआवजा नहीं दिया जाता है। राज्य के आधार पर, अधिकारी चुन सकते हैं या संगठन उन्हें कवर न करने का निर्णय ले सकता है।
- कुछ राज्यों ने विशेष नियम बनाए हैं जो निर्माण उद्योग में अधिकारियों पर लागू होते हैं।
- कार्यकारी अधिकारी छूट को समय-समय पर नवीनीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे हर दो साल।
ऐसे राज्य जो कार्यकारी अधिकारियों को श्रमिक मुआवजे कवरेज से ऑप्ट आउट करने के लिए अनुमति देते हैं (या कुछ मामलों में, ऑप्ट इन) इस उद्देश्य के लिए फॉर्म तैयार किए हैं। ये फॉर्म आपके बीमाकर्ता से उपलब्ध होना चाहिए। अधिकारी जो श्रमिक मुआवजे कवरेज को अस्वीकार करना चाहते हैं, उन्हें फॉर्म भरना होगा और इसे बीमा कंपनी को वापस करना होगा। बीमाकर्ता आपके राज्य श्रमिक मुआवजे प्राधिकरण को फॉर्म अग्रेषित करेगा।
एकल मालिक, भागीदार, और सदस्य
कार्यकारी अधिकारियों के विपरीत, अन्य कंपनी प्रिंसिपल जैसे एकमात्र मालिक, सहयोगी, और सीमित देयता कंपनियों के सदस्यों को आम तौर पर राज्य श्रमिक मुआवजे कानूनों के तहत बाहर रखा जाता है। फिर भी, ऐसे व्यक्तियों को राज्य-नामित फॉर्म को पूरा करके कवरेज चुनने की अनुमति दी जा सकती है। फॉर्म बीमाकर्ता को भेजा जाना चाहिए, जो इसे लागू राज्य श्रमिक मुआवजे प्राधिकरण को अग्रेषित करेगा।
कुछ राज्य भागीदारों और एकमात्र मालिकों को बाहर करते हैं लेकिन सीमित देयता कंपनियों के सदस्यों को कवर करते हैं। कुछ राज्य स्वचालित रूप से एकमात्र मालिकों और भागीदारों के परिवार के सदस्यों को कवर करते हैं, भले ही एकमात्र मालिक और सहयोगी स्वयं को बाहर रखा गया हो।
कवरेज से बाहर निकलने के लिए, परिवार के सदस्यों को एक फॉर्म भरना होगा और इसे बीमाकर्ता को अग्रेषित करना होगा।
वर्गीकरण
जब कार्यकारी अधिकारी नियोक्ता के श्रमिक मुआवजे की नीति के तहत कवर किए जाते हैं, या तो पसंद या कानून के अनुसार, उन्हें आम तौर पर वर्गीकरण सौंपा जाता है जो उनके कर्तव्यों का सबसे अच्छा वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि विंसोम वाइन के चार कार्यकारी अधिकारी हैं, जिनमें से सभी कंपनी के वाइनरी व्यवसाय में काम करते हैं। अधिकारियों को वाइनरी कर्मचारियों के रूप में एक ही वर्गीकरण सौंपा जाएगा।
कुछ कार्यकारी अधिकारी मुख्य रूप से एक कार्यालय में लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। इन व्यक्तियों को एक अलग वर्गीकरण, कार्यकारी अधिकारी एनओसी (एनओसी का अर्थ अन्यथा वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है) असाइन किया जा सकता है।
जब एकमात्र मालिक, भागीदारों, या सदस्यों को श्रमिक मुआवजे नीति के तहत कवर किया जाता है, तो उन्हें अपने नौकरी कार्यों के आधार पर वर्गीकृत और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
ज्यादातर मामलों में, इन व्यक्तियों को फर्म के कर्मचारियों के समान तरीके से वर्गीकृत किया जाएगा।
न्यूनतम और अधिकतम पेरोल
श्रमिक मुआवजा प्रीमियम की गणना दरों और पेरोल के आधार पर की जाती है। जब कार्यकारी अधिकारी, एकमात्र मालिक, सहयोगी, या सदस्य पॉलिसी द्वारा कवर किए जाते हैं, तो इन व्यक्तियों को सौंपा गया वेतन आमतौर पर राज्य कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। कई राज्य कंपनी के प्रिंसिपल के लिए न्यूनतम और अधिकतम पेरोल निर्दिष्ट करते हैं। यदि वास्तविक पेरोल निर्दिष्ट न्यूनतम से कम है, तो न्यूनतम भुगतान का उपयोग रेटिंग उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक श्रमिक मुआवजे कानून प्रत्येक कार्यकारी अधिकारी के लिए $ 52,000 का न्यूनतम वार्षिक पेरोल निर्दिष्ट करता है। अधिकतम पेरोल $ 125,000 है। यदि कोई अधिकारी $ 52,000 से कम कमाता है, तो बीमाकर्ता $ 52,000 के पेरोल के आधार पर उस अधिकारी के लिए प्रीमियम की गणना करेगा। यदि अधिकारी का वार्षिक वेतन $ 150,000 है, तो उस अधिकारी के लिए प्रीमियम की गणना 125,000 डॉलर के पेरोल के आधार पर की जाएगी। चूंकि अधिकारी का वास्तविक वेतन ($ 150,000) $ 125,000 अधिकतम से अधिक है, अधिकतम पेरोल लागू होता है।
इसी प्रकार, मान लीजिए कि मैक्स, एकमात्र मालिक, ने अपनी कंपनी के श्रमिक मुआवजे नीति के तहत कवर किया है। मैक्स $ 50,000 वार्षिक वेतन लेता है। हालांकि, उनके राज्य में कानून एकमात्र मालिक के पेरोल के लिए $ 45,000 की एक सपाट राशि निर्दिष्ट करता है। हालांकि मैक्स का वास्तविक पेरोल $ 50,000 है, फिर भी अनिवार्य $ 45,000 का मूल्यांकन रेटिंग उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
गुम फॉर्म की लागत
श्रमिक मुआवजे की नीतियां वार्षिक लेखापरीक्षा के अधीन होती हैं। लेखापरीक्षा आयोजित करते समय, लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करेगा कि किसी भी कंपनी के प्रिंसिपल जिन्होंने कवरेज में या बाहर निकला है, ने आवश्यक फॉर्मों पर हस्ताक्षर किए हैं। यदि एक या अधिक रूप गायब हैं, तो ऑडिटर तदनुसार पेरोल जोड़ या घटाएगा। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी फर्म के तीन कार्यकारी अधिकारी हैं, जिनमें से सभी को श्रमिक मुआवजे बीमा से बाहर रखा जाना चुना गया है। दुर्भाग्य से, किसी ने राज्य-आवश्यक फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं किया है। आपके अंतिम प्रीमियम की गणना करते समय ऑडिटर में तीन अधिकारियों के लिए पेरोल शामिल होगा।
देखभाल के साथ कवर या निर्वहन कवरेज
अंत में, श्रमिक मुआवजे बीमा घायल श्रमिकों को चिकित्सा, अक्षमता और अन्य लाभ प्रदान करता है। कार्यकर्ताओं के मुआवजे कवरेज में शामिल होने या बाहर करने का निर्णय लेने पर, कार्यकारी अधिकारियों और अन्य प्रधानाध्यापकों को लाभ के अन्य संभावित स्रोतों का मूल्यांकन करना चाहिए। उदाहरण स्वास्थ्य, अक्षमता, और दुर्घटना बीमा हैं।
उदाहरण के लिए, कार्यकारी अधिकारी श्रमिक मुआवजे कवरेज को अस्वीकार कर सकते हैं क्योंकि वे मानते हैं कि वे कंपनी प्रायोजित स्वास्थ्य और विकलांगता बीमा के तहत कार्य-संबंधी चोटों के लिए कवर हैं। फिर भी, यह धारणा गलत हो सकती है। कुछ स्वास्थ्य और अक्षमता नीतियां नौकरी पर होने वाली चोटों को छोड़ती हैं।