8 रिकॉर्ड्स मकान मालिकों को रखना चाहिए
जब आप संभावित किरायेदारों को अपनी किराये की संपत्ति पर रिक्ति भरने की जांच कर रहे हैं, तो आपको संपत्तियों को देखना चाहते हैं, जो व्यक्तियों से कई फोन कॉल प्राप्त करेंगे। जानकारी भारी हो सकती है, इसलिए कुछ चीजें हैं जिन्हें आप प्रत्येक किरायेदार के बारे में रिकॉर्ड करना चाहते हैं, चाहे वह सिर्फ एक फोन कॉल हो, व्यक्तिगत रूप से यात्रा हो या किरायेदार ने किराए पर आवेदन भर दिया हो। भावी किरायेदारों को रखने के लिए जानकारी के सात महत्वपूर्ण टुकड़े जानें जो भविष्य में आपकी मदद कर सकते हैं।
संभावित किरायेदारों पर रिकॉर्ड्स रखने के 3 कारण
आपको पता चलेगा कि आपको अपने मौजूदा किरायेदारों पर रिकॉर्ड रखना चाहिए, लेकिन आपको किरायेदारों पर रिकॉर्ड रखने के महत्व का एहसास नहीं हो सकता है, जिन्होंने आपके अपार्टमेंट को किराए पर नहीं लिया है। ये रिकॉर्ड तीन कारणों से महत्वपूर्ण हैं।
- भविष्य में किरायेदार कॉल के मामले में आपके पास पहले से ही जानकारी है।
- आपको समझने में मदद करता है कि किरायेदार ने अपार्टमेंट क्यों नहीं किराए पर लिया।
- यदि आप आवास भेदभाव का आरोप लगाते हैं तो सबूत के रूप में कार्य करता है।
किरायेदार स्क्रीनिंग के दौरान रखने के लिए 8 रिकॉर्ड्स
संभावित किरायेदारों पर आपके द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड इस बात पर निर्भर करेंगे कि आवेदन प्रक्रिया में किरायेदार के पास कितना दूर है। कुछ भावी किरायेदारों के लिए, आपके पास पहला नाम और फोन नंबर होगा, और दूसरों के लिए, आपके पास एक पूरा आवेदन होगा और अपार्टमेंट को रखने के लिए जमा होगा।
नाम, फोन नंबर और तिथि बुलाया गया:
जब भी कोई संभावित किरायेदार आपकी संपत्ति के बारे में पूछताछ करता है, तो आपको निम्न जानकारी स्प्रेडशीट में रखना चाहिए:
- जिस तारीख को उन्होंने बुलाया।
- संख्या वे से बुलाया।
- उनका नाम।
भले ही किरायेदार को संपत्ति में कोई और रूचि न हो, फिर भी यह सूची भविष्य में आपकी मदद कर सकती है। किसी भी समय एक संभावित किरायेदार कॉल, आपको स्प्रेडशीट में फोन नंबर खोजना चाहिए। हालांकि यह विधि मूर्खतापूर्ण नहीं है, क्योंकि लोग अपना फोन नंबर बदलते हैं, यह आपको यह जानने में मदद कर सकता है कि एक संभावित किरायेदार ने पहले क्या कहा है।
उदाहरण के लिए, यदि पांच महीने पहले बुलाया गया एक किरायेदार संपत्ति को देखने के लिए फिर से कॉल कर रहा है, तो आपको इस संभावना पर विचार करना चाहिए कि उन्हें बेदखल कर दिया गया था ।
योग्यता प्रश्नों के उत्तर के स्प्रेडशीट:
आपके पास योग्यता वाले प्रश्नों की एक सूची होनी चाहिए जो आप संपत्ति को देखने से पहले हर संभावित किरायेदार से पूछें। ये प्रश्न आपको किरायेदार की स्थिति की मूल समझ दे सकते हैं।
योग्यता प्रश्नों के उदाहरणों में शामिल हैं:
- अनुमानित मूव-इन तिथि
- आप कितने बेडरूम खोज रहे हैं?
- संपत्ति में कितने लोग रहेंगे?
- लगभग मासिक / वार्षिक आय
- क्या आपके पास किराये की सहायता है ?
- क्या आपके पास कोई पालतू जानवर है?
- आप संपत्ति कब देख सकते हैं?
ये प्रश्न न केवल आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देंगे कि कोई किरायेदार आपकी संपत्ति किराए पर लेने के लिए योग्य है या नहीं, लेकिन किरायेदार आवेदन पर किरायेदार आवेदन करने पर तुलना करने के लिए तुलना करेगा, अगर वे उस बिंदु पर पहुंच जाएंगे। साथ ही, यदि भविष्य में एक संभावित किरायेदार फिर से कॉल करता है, तो आप अपनी वर्तमान जानकारी की तुलना पिछली जानकारी के साथ कर सकते हैं जो आपके पास है।
तिथि और समय देखा संपत्ति:
संभावित किरायेदारों के लिए जिन्होंने संपत्ति देखने के लिए अपॉइंटमेंट स्थापित करने का कदम उठाया है, आपको स्प्रेडशीट में निम्न जानकारी जोड़नी चाहिए:
- अपॉइंटमेंट की तिथि
- नियुक्ति का समय
- क्या वे दिखाए गए?
- क्या उन्होंने रद्द करने के लिए बुलाया?
संपत्ति पर टिप्पणियाँ:
जब संभावित किरायेदार संपत्ति देख रहे होते हैं, तो आपको नोट्स करना चाहिए कि वे क्या करते हैं और संपत्ति के बारे में पसंद नहीं करते हैं। यह आपकी संपत्ति के सकारात्मक और नकारात्मक निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकता है। कुछ नकारात्मकों को आसानी से ठीक किया जा सकता है, जैसे कि बदसूरत रंग का रंग, जबकि अन्य, जैसे कि तीसरे मंजिल वाले वॉक-अप, इतनी आसानी से तय नहीं होते हैं। इन स्थितियों में, आपको पॉजिटिव्स को चलाने की कोशिश करनी चाहिए, जैसे कि यदि आप शीर्ष मंजिल पर हैं, तो आपको सबसे अच्छी धूप मिलती है और आपके ऊपर कोई किरायेदार नहीं होता है।
ये सकारात्मक और नकारात्मक भविष्य की खरीद के लिए सलाह के रूप में भी काम कर सकते हैं। यदि कई किरायेदारों ने आपकी संपत्ति में वॉशर और ड्रायर की कमी पर टिप्पणी की है, तो ऐसा कुछ हो सकता है जिसे आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि भविष्य की संपत्ति हो।
पूरा किराया आवेदन
यदि कोई संभावित किरायेदार किराये पर आवेदन भरता है, तो आपको इसकी प्रतिलिपि रखना चाहिए, भले ही वे इकाई किराए पर नहीं लेते हैं। यदि कोई संभावित किरायेदार आपको आवास भेदभाव का आरोप लगाने का प्रयास करता है तो यह अच्छा सबूत है। आप दिखा सकते हैं कि आपने आवेदक को खारिज कर दिया क्योंकि वे सभी आवेदकों के लिए आपके पास योग्यता मानकों को पूरा नहीं करते थे, जैसे कि उनकी आय मासिक किराए पर कम से कम दो गुना बराबर नहीं थी। यदि संभावित किरायेदार इकाई को किराए पर लेता है, तो आप लीज समझौते पर दी गई जानकारी की तुलना करने के लिए आवेदन का उपयोग कर सकते हैं।
पृष्ठभूमि जांच / क्रेडिट चेक / रोजगार सत्यापन
यदि संभावित किरायेदार प्रारंभिक योग्यता मानकों को पास करता है और आप क्रेडिट चेक , पृष्ठभूमि जांच और रोजगार सत्यापन करने के लिए अगले कदम उठाते हैं, तो आपको यह दस्तावेज रखना चाहिए। यदि संभावित किरायेदार यूनिट किराए पर लेता है, तो यह उनकी फाइल में जा सकता है। यदि आप इस स्क्रीनिंग प्रक्रिया में खोजी गई जानकारी के कारण आवेदक को अस्वीकार करते हैं, तो आपके पास प्रमाण है कि आपने आवेदक को क्यों खारिज कर दिया, जैसे कि उन्होंने कंपनी में काम नहीं किया, उन्होंने कहा कि उन्होंने काम किया था।
खारिज करने का कारण:
आपको स्पष्ट रूप से अवश्य बता देना चाहिए कि आपने आवेदक को क्यों खारिज कर दिया। आप केवल आधिकारिक कारणों से आवेदकों को अस्वीकार कर सकते हैं, जैसे कि वे न्यूनतम आय आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, बहुत से लोग किराए पर रहेंगे या उनके पास हिंसक आपराधिक इतिहास होगा। आपको उचित आवास कानूनों का पालन करना होगा।
होल्डिंग अनुबंध जमा करें:
यदि एक संभावित किरायेदार ने इकाई को पकड़ने के लिए जमा पर हस्ताक्षर किए हैं और आपको पैसे दिए हैं, तो इस दस्तावेज़ को रखें। राज्य कानून अलग-अलग होंगे, इसलिए अपने राज्य के साथ जांच करें। कुछ राज्य किरायेदारों को दंड के बिना अनुबंध जमा करने के लिए तीन दिन वापस देने के लिए देते हैं।
आम तौर पर, यदि कोई किरायेदार इस समझौते पर हस्ताक्षर करता है, तो वे इस बात से सहमत हैं कि वे इकाई किराए पर लेंगे, या यदि वे नहीं करते हैं, तो वे स्वीकार कर रहे हैं कि वे जो भी जमा कर चुके हैं उन्हें खो देंगे। इस दस्तावेज़ की एक हस्ताक्षरित प्रति होने से आपकी रक्षा हो सकती है यदि कोई संभावित किरायेदार आपको दावा करने का प्रयास करता है कि आपने अवैध रूप से उनकी जमा राशि को रोक दिया है।