सुनिश्चित करें कि आप इन 6 वर्गों को समझते हैं
- सेवाएं और शुल्क
- संपत्ति मालिक की जिम्मेदारियां
- समान अवसर आवास
- देयता
- अनुबंध की अवधि
- समापन खंड
1. सेवाएं और शुल्क
प्रबंधन अनुबंध का पहला मूल भाग आपको समझना चाहिए कि संपत्ति प्रबंधक क्या करने के लिए सहमत हैं और इन सेवाओं के लिए वे कितना शुल्क लेंगे। आपको यह समझने की जरूरत है कि प्रबंधन शुल्क में कौन सी सेवाएं शामिल की गई हैं, अतिरिक्त शुल्क के लिए कौन सी सेवाएं की जा सकती हैं और किसी भी परिस्थिति में कौन सी सेवाएं नहीं की जाएंगी।
शामिल सेवाएं:
प्रबंधन शुल्क सबसे आम प्रकार का शुल्क है जो एक संपत्ति प्रबंधक चार्ज करेगा। इस शुल्क को कैसे टूटा हुआ है, इस पर ध्यान दें।
संपत्ति प्रबंधक को तुरंत नकारें क्योंकि ऐसा लगता है कि वे एक उच्च शुल्क ले रहे हैं। संपत्ति प्रबंधक जो कम प्रारंभिक शुल्क लेते हैं, वे "अतिरिक्त कर्तव्यों" के लिए अधिक शुल्क ले सकते हैं जैसे रिक्तियों को भरना, बिलों का भुगतान करना, रखरखाव के मुद्दों और बेदखल प्रक्रियाएं। प्रबंधन प्रबंधन में वास्तव में कौन सी सेवाएं शामिल की जाती हैं और कौन सी सेवाओं को अतिरिक्त माना जाता है और अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता होती है, यह निर्धारित करने के लिए आपको प्रबंधन समझौते को बहुत बारीकी से पढ़ने की आवश्यकता है।
अतिरिक्त सेवाएं:
अतिरिक्त सेवाओं के लिए सेवाओं के लिए, समझौते को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि इन कर्तव्यों के लिए आपसे शुल्क कैसे लिया जाएगा। क्या यह एक फ्लैट शुल्क है, प्रतिशत शुल्क है या सेवा के प्रदर्शन के पहले मामले के आधार पर शुल्क निर्धारित किया जाएगा?
बहिष्कृत सेवाएं:
साथ ही, सेवाओं के बारे में जागरूक रहें जो संपत्ति प्रबंधक किसी भी परिस्थिति में नहीं करेगा।
यह कंपनी से कंपनी में अलग-अलग होगा लेकिन आम बहिष्करण में एक संपत्ति या व्यापक रीमेडलिंग को पुनर्वित्त करना शामिल है। सुनिश्चित करें कि प्रबंधक किसी भी चीज को छोड़कर नहीं है जिसे आप पूर्ण आवश्यकता मानते हैं, जैसे किरायेदारों को ढूंढना , किराया एकत्र करना या आपात स्थिति संभालना ।
2. संपत्ति मालिक की जिम्मेदारियां
अनुबंध के दूसरे भाग को आपको समझना चाहिए कि मकान मालिक के रूप में आपकी जिम्मेदारियां हैं । अनुबंध का यह खंड परिभाषित करेगा कि आप समझौते पर हस्ताक्षर करके क्या कर रहे हैं और आपको क्या करने से रोका गया है।
संपत्ति मालिक के दायित्वों के दो उदाहरण हैं:
- एक रिजर्व फंड स्थापित करें और बनाए रखें - मकान मालिक एक आरक्षित निधि में एक विशिष्ट राशि डालने के लिए ज़िम्मेदार है कि संपत्ति प्रबंधक दैनिक दायित्वों, रखरखाव के मुद्दों और आपात स्थिति के लिए उपयोग कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए आप भी जिम्मेदार हैं कि फंड कभी भी एक विशिष्ट राशि से नीचे नहीं आता है।
- उचित बीमा प्राप्त करें और बनाए रखें - प्रबंधन समझौते में बीमा के प्रकार और कवरेज की मात्रा निर्दिष्ट करनी चाहिए। यह भी ध्यान रखना चाहिए कि संपत्ति प्रबंधन कंपनी को आपके कवरेज के तहत शामिल किया जाना चाहिए।
संपत्ति मालिक पर प्रतिबंधों के दो उदाहरण हैं:
- किरायेदारों को ढूंढना - ज्यादातर समझौते संपत्ति मालिक को संपत्ति में किरायेदार रखने से रोक देंगे। इसका मतलब संपत्ति प्रबंधक को किरायेदार का प्रबंधन करने से बचाने के लिए है जिसका चयन उनके दिशानिर्देशों के अनुसार नहीं किया गया है ।
- प्रवेश - संपत्ति मालिक संपत्ति में प्रवेश नहीं कर सकता है जब तक कि वह पहले किरायेदार को सूचित न करे या संपत्ति प्रबंधक से अनुमोदन प्राप्त न करे।
3. समान अवसर आवास
आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि प्रबंधन समझौते में एक ऐसा अनुभाग है जो कहता है कि वे समान अवसर आवास का समर्थन करते हैं। यह कहना चाहिए कि वे दोनों राज्य और संघीय मेला आवास कानूनों का पालन करेंगे।
4. देयता
यह अनुबंध का हिस्सा है जो संपत्ति प्रबंधक की देयता को सीमित करता है। इसे पकड़ हानिरहित खंड के रूप में जाना जाता है। आम तौर पर, यह खंड संपत्ति प्रबंधक की रक्षा करेगा, उन मामलों को छोड़कर जहां वे लापरवाह हैं।
संपत्ति प्रबंधक, हालांकि, वे किराए पर लेने वाले तीसरे पक्षों की लापरवाही के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई ठेकेदार किराए पर लेता है तो एक संपत्ति प्रबंधक ज़िम्मेदार नहीं होता है, और ठेकेदार संपत्ति को नुकसान पहुंचाता है।
अपने आप को बचाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समझौते में "उचित देखभाल" खंड है। उदाहरण के लिए, अगर किसी तीसरे पक्ष को भर्ती करते समय "उचित देखभाल" की जाती है तो प्रबंधक को उत्तरदायी नहीं ठहराया जाएगा- उर्फ उन्हें अपना शोध करना चाहिए और उनके खिलाफ शिकायतों के इतिहास के साथ एक ठेकेदार को किराए पर नहीं लेना चाहिए।
5. अनुबंध अवधि
आप तब तक एक लंबे समझौते पर हस्ताक्षर करने से बचने और टालना चाहते हैं जब तक आप प्रबंधन कंपनी में सिद्ध न हो और विश्वास न करें। दुर्भाग्य से, अधिकांश प्रबंधन कंपनियां एक वर्ष से भी कम समय के लिए अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं करेंगी। इस मामले में, आप सावधानीपूर्वक समाप्ति खंड की समीक्षा करना चाहेंगे और यह सुनिश्चित कर लेंगे कि यदि आप सेवा से नाखुश हैं तो आप अनुबंध समाप्त कर सकते हैं।
6. समापन खंड
सुनिश्चित करें कि प्रबंधन समझौते में स्पष्ट समाप्ति या रद्दीकरण खंड है। यह अवश्य बताएगा कि क्यों और जब संपत्ति प्रबंधक / प्रबंधन कंपनी को अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है और जब आप, मकान मालिक को अनुबंध समाप्त करने का अधिकार है।
समाप्त करने के लिए नोटिस:
अनुबंध को समाप्त करने के लिए आपको आमतौर पर 30 से 9 0 दिनों के नोटिस के बीच देना होगा। सुनिश्चित करें कि समझौते में यह भी कहा गया है कि संपत्ति प्रबंधन कंपनी को कम से कम 30 दिन का नोटिस देना होगा यदि वे अनुबंध समाप्त करने का निर्णय लेते हैं।
प्रारंभिक समाप्ति के लिए शुल्क:
अनुबंध को जल्दी समाप्त करने के लिए आपको अक्सर शुल्क का भुगतान करना होगा। यह शुल्क अनुबंध की शेष लंबाई में जमा की गई सभी फीस का भुगतान करने के लिए कुछ सौ डॉलर से भिन्न होगा।
समाप्त करने का कारण:
आप ऐसे अनुबंध की तलाश करना चाहेंगे जिसके लिए अनुबंध को समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है। आपको एक ऐसा क्लॉज भी चाहिए जो आपको अनुबंध के बिना अनुबंध को समाप्त करने की अनुमति देता है यदि प्रबंधन कंपनी निर्दिष्ट समय के भीतर किरायेदार को ढूंढने में विफल रहता है।
समाप्ति पर दायित्व:
कर्तव्यों की एक सूची भी होनी चाहिए जो समाप्ति पर होनी चाहिए और समय खिड़की के भीतर उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, संपत्ति प्रबंधन कंपनी को अनुबंध समाप्त होने के 14 दिनों के भीतर सभी किरायेदारों के पट्टे की प्रतियों के साथ संपत्ति मालिक को अवश्य प्रदान करना होगा; या कि किसी भी पार्टी के लिए बकाया सभी धन का भुगतान अनुबंध समाप्त होने के 30 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।