अधिक के लिए अपनी सफलता और योजना का मूल्यांकन करना
जब मेरे पास अपने स्टोर थे, तो हर दिन चूसना इतना आसान था और कंपनी चलाने की गेंद से मेरी नजर आती थी। आम तौर पर "आग लगाना" लेबल किया जाता है, यह छोटे व्यवसाय मालिकों के रूप में हमारी नौकरियों को न करने के लिए भी एक स्वीकार्य बहाना बन गया है। सच्चाई यह है कि, मुझे अपने स्टोरों के स्वास्थ्य को रोकने और जांचने के लिए मजबूर होना पड़ा। और मुझे दुकानों से दूर करना था ताकि ऐसा करने के लिए खुद को एक या दो दिन दें।
प्रत्येक वर्ष, मैं दूर जाने और योजना बनाने के लिए कम से कम एक दिन (कभी-कभी दो) लेता हूं। मैं वर्ष के लिए स्टोर प्रदर्शन के अपने सभी डेटा ले जाऊंगा। मेरे पास सभी कोणों से व्यवसाय को देखने वाली रिपोर्टों के ढेर होंगे। ऐसा करने के कुछ सालों बाद, मैंने पाया कि सफल वर्ष होने के लिए मुझे कुछ महत्वपूर्ण चीजें करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय का सबसे लाभदायक वर्ष संभव है, आपको हर जनवरी में पांच चीजें करना चाहिए।
1. एक शव प्रदर्शन करें।
इस पर काम करने के लिए एक पूरे दिन को अलग करें।
अपने सेल फोन, अपने ईमेल , और सभी बाहरी विकृतियों को बंद करें। अपने व्यापार के प्रमुख निष्पादकों के साथ ऑफ-साइट पर जाएं। यह आपके प्रबंधक, शीर्ष कर्मचारी या अन्य हितधारकों हो सकता है। फ्लिप चार्ट के लिए एक बड़े व्हाइटबोर्ड या दीवार की बहुत सारी जगह वाले कमरे में खुद को लॉक करें। आपके व्यवसाय के आकार (यानी एकाधिक स्टोर) के आधार पर इसे एक दिन से अधिक होने की आवश्यकता हो सकती है।
पिछले साल हुई सभी महान चीजों के साथ-साथ आपके व्यवसाय के लिए बहुत अच्छी चीजें सूचीबद्ध करने में 30 मिनट व्यतीत करें। इस बिंदु पर उनमें से किसी पर भी ध्यान न रखें; बस दीवार पर सूची (जैसा कि आप कर सकते हैं के रूप में व्यापक) प्राप्त करें। फिर 30 मिनट लें और सभी वस्तुओं को बाल्टी में व्यवस्थित करें। एक बार जब आप अपने विभिन्न चार्टों पर सभी आइटम व्यवस्थित कर लेंगे, तो अगले दो घंटों में प्रत्येक के बारे में गहरी बातचीत करें। सुनिश्चित करें कि आप "क्यों है" पर चर्चा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सप्ताहांत की एक बड़ी घटना थी, तो यह इतना बड़ा क्यों था? अक्सर, हम "क्या" पर ध्यान केंद्रित करते हैं और क्यों नहीं "क्यों" जो सफल व्यवहार को दोहराने की हमारी क्षमता को बाधित करता है। अपनी चर्चाओं में इस हिस्से के साथ पूर्ण रहें ताकि आप टेबल पर सबकुछ निकाल सकें - क्या काम करता है? क्या काम नहीं किया? यह क्यों काम नहीं किया? यह क्यों काम करता है? आदि।
2. तय करें कि क्या करना है और क्या नहीं करना है।
अब जब आपने पिछले साल के कारोबार की शव परीक्षा का विश्लेषण किया है और निष्पादित किया है, तो यह तय करें कि आप फिर से सफल होने के लिए क्या करेंगे। अपनी पिछली गलतियों से सीखें। अपनी पिछली सफलताओं पर निर्माण करें। यह सुनिश्चित करने के लिए सावधान रहें कि आप सूचियां या योजना बनाने या योजना बनाने की योजना नहीं बना रहे हैं! दूसरे शब्दों में, सिर्फ इसलिए कि आपके पास ग्राफ और चार्ट के साथ बहुत लंबी, सुंदर, रंगीन योजना है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप सफल होने की अधिक संभावना रखते हैं
जैसा कि मैं सीईओ के कार्यालयों में बैठता हूं और हम उनकी व्यक्तिगत सफलताओं के साथ-साथ अपनी कंपनी की सफलता के बारे में बात करते हैं, लगातार वे मेरे साथ साझा करते हैं कि जो नहीं करना है, उसके बारे में निर्णय क्या करना है, इस पर निर्णय के रूप में मूल्यवान साबित होता है। संक्षेप में, रचनात्मक विचारों के बारे में उत्साहित होना हमारे लिए बहुत आसान है। आखिरकार, उद्यमियों के रूप में हमारे व्यापार को खोलने में रचनात्मक हिस्सा आम तौर पर हमने सबसे ज्यादा आनंद लिया। लेकिन साल भर एक निरंतर वर्ष हमारी योजना को पूरा करने के लिए दिन के दौरान उपलब्ध समय की मात्रा है। अपनी योजना पर मौजूद वस्तुओं की सूची का विश्लेषण और प्राथमिकता देने के लिए कुछ समय लें। आपको कुछ चीजों के लिए "नहीं" कहने या कुछ चीज़ों के लिए "अभी नहीं" कहने में बहुत अच्छा मूल्य मिलेगा।
यहां एक सावधानी बरतें, सुनिश्चित करें कि आप इस प्रक्रिया के प्रत्येक भाग के लिए एक समयरेखा निर्धारित करते हैं। ट्रैक समय के अनुसार आपको रखने के लिए किसी को असाइन करें।
मेरे लिए, मैं समय-समय पर रहने और प्रक्रिया का नेतृत्व करने पर भरोसा नहीं कर सका। तो मैंने हमेशा इसे किसी और को सौंपा। पूरे दिन दो चरणों में और फिर पकड़ने की कोशिश कर रहे अंतिम घंटे को पूरा करना बहुत आसान है। तदनुसार योजना और बजट और फिर कार्य पर बने रहें। खरगोशों का पीछा करना बंद करो और मुनाफे का पीछा करना शुरू करें।
3. एक योजना बनाओ।
विश्लेषण और चर्चा के बाद, अब आपकी योजना में कुछ संरचना डालने का समय है। अपनी योजना को चार बाल्टी में व्यवस्थित करने का प्रयास करें:
- बिक्री
- विपणन
- मर्केंडाइजिंग
- लोग
इस तरह के सवालों के जवाब देने का प्रयास करें: इस साल के लिए महीने तक बिक्री योजना क्या है? उस बिक्री योजना में आपकी सहायता करने के लिए मार्केटिंग योजना क्या है? उस योजना को पाने के लिए आपको आवश्यक व्यापार और सूची स्तर क्या हैं? उस योजना को पाने के लिए आपको आवश्यक उत्पाद श्रेणियां क्या हैं? इस स्थान पर जाने के लिए आपको कौन सी उत्पाद श्रेणियां संपादित या हटाना चाहिए? इस योजना को प्राप्त करने के लिए आप स्टोर को कैसे व्यापार करेंगे? आप कितनी बार अपने संकेत बदल देंगे? क्या आपकी बिक्री योजना के साथ संरेखण में श्रेणी और वर्गीकरण द्वारा अंतरिक्ष विनियमन हैं? और अंत में, क्या आपके पास नौकरी के लिए सही लोग हैं? क्या वे सही लोग हैं (दूसरे शब्दों में उनके मूल मूल्य आपके मूल मूल्यों से मेल खाते हैं) और केवल कुछ कौशल सेट प्रशिक्षण की आवश्यकता है या वे गलत लोग हैं और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें कितना प्रशिक्षण देते हैं, वे आपके लिए नहीं पहुंचेंगे।
ध्यान रखें कि यह साल के लिए एक योजना है। इसलिए, यदि आपके पास अपनी सूची में दो नाम हैं जिन्हें जाने की आवश्यकता है, तो महसूस न करें कि जब आप ऑफ़साइट से वापस आएं तो उन्हें आग लगाना होगा। आपके पास समय है। तथ्य यह है कि आपने मूल्यांकन किया है और स्थिति को पहचाना है वह महत्वपूर्ण हिस्सा है। आप कार्रवाई करेंगे, लेकिन इसे जिम्मेदार होना चाहिए।
4. इसे लिखित में रखो।
कागज पर डाले बिना अपने नए साल में घोषणा में पूरे दिन चर्चा करने और विश्लेषण करने में कोई अच्छा दिन खर्च नहीं करना अच्छा नहीं है। यह सोचने के लिए घमंडी है कि आप इन सभी महान वार्तालापों को याद करेंगे, इन सभी महान योजनाओं, चर्चा के इस दिन से इन सभी महान विचारों को याद करेंगे। आपको यह सब लिखित में रखना होगा। कमरे को तब तक न छोड़ें जब तक यह नहीं किया जाता है। याद रखें, यह सुंदर, सही या प्रस्तुत करने योग्य नहीं है। इसे सिर्फ सभी प्रासंगिक डेटा और जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। आप आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं, अगले कुछ दिनों में योजना को और विस्तार से जोड़ सकते हैं। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसे करते हैं। यदि आप मेरे जैसे हैं, हालांकि, जब आप वापस आते हैं तो आप ऐसा नहीं करेंगे, इसलिए मैं हमेशा पीछे रहता था और दिन दो इसे सभी को वर्तमान योजना में डाल रहा था।
अध्ययनों से पता चला है कि आप 24 घंटे के भीतर और 30 दिनों के बाद 75 से 80% के भीतर चर्चा के बारे में 50% भूल जाते हैं। इसे लिखित में रखने से आप अपनी याददाश्त को दैनिक या साप्ताहिक रीफ्रेश कर सकते हैं। वास्तव में, यदि आपकी योजना लिखित में है और आज के प्रतिस्पर्धी खुदरा माहौल में आप सफल होने की सात गुना अधिक संभावना रखते हैं, जहां मेरी प्रतियोगिता न केवल सड़क पर या शहर भर में व्यक्ति है, बल्कि दुनिया भर में व्यक्ति आधे रास्ते में है ; अच्छा, मैं सात बार लाभ का उपयोग कर सकता हूं।
यह आप पर निर्भर करता है कि आप इस दस्तावेज़ को किस औपचारिक रूप से देखना चाहते हैं। ग्राफिक्स और पावरपॉइंट के साथ बहुत समय बिताने की जरूरत नहीं है। यह एक आंतरिक दस्तावेज है इसलिए इसे फैंसी देखने की आवश्यकता नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी योजना की जानकारी और महत्वपूर्ण बिंदु और अवलोकन। जिस नियम का मैंने यहां उपयोग किया था - यह जानकर कि यह पूरी टीम के साथ साझा किया जा रहा है, मेरी टीम क्या सोचती है? "आप उन्हें देखना चाहते हैं कि आप स्टोर के बारे में कितने पेशेवर, संगठित और गंभीर हैं। इससे उन्हें योजना लेने के लिए प्रेरित किया जाएगा। (और आप) गंभीरता से।
5. पूरी टीम के साथ साझा करें।
एक बार जब आपकी योजना परिभाषित हो जाए, तो अपनी पूरी टीम के साथ बैठक आयोजित करें । पिछले साल के अपने विश्लेषण और इस साल के लिए आपकी योजना के साथ अपनी टीम (अंशकालिक टाइम्स शामिल) के साथ साझा करें। यदि पिछले साल आपके पास बहुत अच्छा साल था तो इस समय आपका बहुत से लोग आपके लोगों को जश्न मना रहे हैं और प्रोत्साहित कर सकते हैं। जितना अधिक आप पूरी टीम को शामिल करेंगे, उतना अधिक आप सफल होंगे।
जनवरी में एक दिन आपका पूरा वित्तीय वर्ष निर्धारित कर सकता है। आने वाले वर्ष के लिए कदम उठाने, मूल्यांकन करने, विश्लेषण करने, आलोचना करने और योजना बनाने के लिए समय निकालें। मिडियर में एक दिन लेना और आपकी प्रगति की जांच करना भी सहायक होता है। अक्सर, हम इस मध्ययुगीन विश्लेषण में जो पाते हैं वह यह नहीं है कि हमें योजना को बदलने की जरूरत है, बल्कि हमें योजना पर निष्पादन करने के लिए बेहतर काम करने की आवश्यकता है। निचली पंक्ति यह है कि मैं इस साल ऐसा नहीं कर सकता जो मैंने पिछले साल किया था और 20% की बिक्री में वृद्धि हुई है ! अपने आप को और अपने स्टोर को आखिरी से बेहतर बनाने के लिए आप इस वर्ष क्या करेंगे?