ऑफिस वॉयस मेल ग्रीटिंग्स के उदाहरण

जब आप कार्यालय से बाहर हों तो लोगों को क्या कहना है

अस्थायी, या "ऑफ ऑफ ऑफिस", वॉयस मेल ग्रीटिंग आपके द्वारा दर्ज की जाती है जब आप पूर्व निर्धारित समय के लिए कार्यालय से बाहर होंगे। ये व्यक्तिगत संदेश विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं यदि आप लंबे समय तक कार्यालय से बाहर हैं, चाहे ऐसा हो क्योंकि आप प्रसूति छुट्टी पर हैं या क्योंकि आप लंबी छुट्टी ले रहे हैं। अधिकांश वॉयस मेल सिस्टम सुसज्जित हैं ताकि आप एक समाप्ति तिथि और समय निर्धारित कर सकें।

यह पूरी तरह से एक निवारक उपाय है ताकि आप लौटने पर अपना संदेश बंद करना न भूलें। अपना संदेश रिकॉर्ड करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अच्छी वॉयस मेल अभिवादन के मूल तत्वों का पालन करते हैं । निम्नलिखित उदाहरण संक्षिप्त और सरल से अधिक विस्तृत तक हैं। आपको वह व्यक्ति चुनना चाहिए जो आपकी नौकरी और जिम्मेदारियों के साथ-साथ आपके व्यक्तित्व के अनुरूप हो।

अस्थायी या "कार्यालय से बाहर" वॉयस मेल ग्रीटिंग्स उदाहरण :

1. नमस्ते। आप जिम बुकी पहुंचे हैं। बुधवार, 23 अगस्त तक मैं ऑफिस से बाहर रहूंगा। कृपया मुझे एक संदेश छोड़ दो, और मैं अपनी वापसी पर अपनी कॉल वापस कर दूंगा। फोन करने के लिए धन्यवाद।
2. नमस्ते। यह जिम बुकी है। मैं वर्तमान में शहर से बाहर हूं और 14 जुलाई को लौट रहा हूं। यदि आप मुझे स्वर के बाद एक संदेश छोड़ देते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो मैं वापस आने पर आपकी कॉल वापस कर दूंगा। अलविदा।
3. आप जिम बुकी पहुंचे हैं और मैं चाहता हूं कि आप जान लें कि आपकी कॉल हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है। दुर्भाग्यवश, मैं 14 फरवरी तक कार्यालय से बाहर रहूंगा। यदि आप स्वर के बाद एक संदेश छोड़ना चाहते हैं, तो मैं वापस आने पर आपको वापस कॉल करूंगा। अगर आपको तत्काल सहायता की ज़रूरत है, तो कृपया मेरे सहायक, मैरी जेन से विस्तार 6338 पर संपर्क करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद।

1. नमस्ते। आप जेम्स बुकी के वॉयस मेल बॉक्स पर पहुंचे हैं। मैं वर्तमान में कार्यालय से बाहर हूं और 14 सितंबर को वापस आऊंगा। मैं समय-समय पर अपने वॉयस मेल संदेशों की जांच करूँगा इसलिए कृपया मुझे एक संदेश छोड़ दें और मैं जितनी जल्दी हो सके अपना कॉल वापस कर दूंगा। अगर आपको तत्काल सहायता की ज़रूरत है, तो कृपया मेरे सहायक, लिज़ डाउनी से 1-800-555-1212 एक्सटेंशन 6338 पर संपर्क करें।

1. हाय, यह ऑपरेशन टेक्नोलॉजी में जिम बुकी है। मैं कार्यालय से बाहर हो जाऊंगा और सोमवार, 21 अप्रैल को लौटूंगा। यदि यह हाल के आदेश के बारे में है, तो कृपया हमारे ग्राहक सेवा विभाग को 1-800-555-1212 पर कॉल करें। प्रतिनिधि सोमवार से शुक्रवार सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक पूर्वी मानक समय उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप xyzcompany.com पर हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं। या, बीप के बाद एक संदेश छोड़ दो, और जब संभव हो तो मैं आपकी कॉल वापस कर दूंगा।
2. फोन करने के लिए धन्यवाद। आप जिम बुकी, गाइड टू ऑपरेशंस टेक्नोलॉजी के कार्यालय पहुंचे हैं। मैं शहर से बाहर हूं और सोमवार, 3 जनवरी को वापस आऊंगा। यदि यह आपातकालीन स्थिति है, तो कृपया मेरी उत्तर सेवा को 1-800-555-1212 पर कॉल करें। उत्तर सेवा 24/7 परिचालन है। वैकल्पिक रूप से, कृपया बीप की आवाज़ के बाद अपने कॉल के कारण बताते हुए एक विस्तृत संदेश छोड़ दें और मैं जितनी जल्दी हो सके अपना कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।