यह सब एक ही स्थान पर जानकारी को कैप्चरिंग, सेव और साझा करने के बारे में है।
यदि आप आदतें विकसित करते हैं और सूचना को सहेजने के लिए स्वचालन सेट अप करते हैं, तो इसे Evernote आपके सबसे मूल्यवान व्यावसायिक टूल में से एक बन सकता है, इसे जब आपको इसकी आवश्यकता होती है, और इसे चुनिंदा रूप से ग्राहकों या अन्य व्यावसायिक संपर्कों के साथ साझा करें। चूंकि Evernote पीडीएफ फाइलों के भीतर खोज सकता है, और छवियों में टेक्स्ट खोजने के लिए ओसीआर का उपयोग करता है, बस आपके कंप्यूटर से एवरोनेट में प्राप्त होने वाली किसी भी चीज़ के बारे में, सेल फोन के रूप में सेल या सेल कैमरा बाद में खोजने योग्य है।
जानकारी को स्टोर करने के लिए यह वास्तव में एक प्रभावी तरीका है , लेकिन बाद में इसका पता लगाने के लिए और भी बहुत कुछ। यहां 50 तरीके हैं जिनमें मैं अपने रियल एस्टेट व्यवसाय में एवरोनेट का उपयोग करता हूं।
अद्यतन ओसीटी 2017: मैं अभी भी ग्राहकों के साथ सहयोग करने के लिए, Evernote का एक उग्र उपयोगकर्ता हूं। यह एक सॉफ्टवेयर उपकरण है जिसे मैंने 8 से अधिक वर्षों तक उपयोग करना जारी रखा है।
- किसी को भी Evernote से बाहर ईमेल नोट्स।
- प्लेट्स, कोर्टहाउस दस्तावेज इत्यादि की तस्वीरें लें और क्षेत्र से Evernote को भेजें।
- कारवां / टूर संपत्ति सुविधाओं को याद रखने के लिए Evernote को चित्र संदेश पर फ़ोटो और टेक्स्ट नोट्स लें।
- विशेष Evernote पते पर चित्र / टेक्स्ट संदेशों के साथ नए घर निर्माण प्रगति दस्तावेज।
- नए घर सौदों में फिर से, दस्तावेज़ परिवर्तन आदेश पूर्ण करने के लिए फोटो / टेक्स्ट नोट्स लें।
- जैसे ही आप वेब के चारों ओर घूमते हैं, छवियों, पाठ के टुकड़े, या पूरे पृष्ठों को एक नोट पर क्लिप करते हैं।
- Google रीडर उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ीड भेजें आइटम को नोट पर भेजने के लिए "भेजें" लिंक सेट किया जा सकता है।
- यदि आप एक जीपीएस सक्षम फोन का उपयोग कर रहे हैं, तो एक नोट के निर्देशांक में पाठ।
- ईमेल ड्राफ्ट के बजाय, नोट में विकासशील वस्तुओं पर काम करके अनजान ईमेल, फिर नोट ईमेल करें।
कार्यालय, समय प्रबंधन और लेखा
- ऑनबोर्ड सॉफ्टवेयर और वेब संस्करण दोनों का उपयोग करके, सबकुछ उनके बीच समन्वयित रहता है।
- Jott.com लिंक का उपयोग करके, Evernote पर ऑडियो के लिंक के साथ लिखित नोट्स भेजें।
- पूरी नोटबुक को सुरक्षित रूप से साझा करके दूसरों के साथ नोट्स साझा करें।
- सहायक के साथ निर्देशों और नोट्स को चुनिंदा रूप से साझा करने के लिए एक सहायक नोटबुक का उपयोग करें।
- दलालों के लिए, उसी उद्देश्य के लिए एजेंट नोटबुक का उपयोग करें।
- एजेंटों / सहायक कार्य को पूरा करते समय यह जानने के लिए नोट्स में कार्य पूर्णता चेक बॉक्स जोड़ें ।
- क्षेत्र से सहायकों और एजेंटों को टेक्स्ट नोट्स, Evernote में प्रलेखन के लिए बचत।
- रसीदों की सेल फोटो लें, रिकॉर्ड के लिए टेक्स्ट करें, और टेक्स्ट खोजने योग्य है।
- ईमेल से Evernote में चालान स्वत: भेजने के लिए ईमेल नियम / फ़िल्टर का उपयोग करें।
- जमा से पहले चेक की सेल फोटो लें, और एक नोट में टेक्स्ट के बाद जमा रसीद लें।
- Evernote को बिना किसी परेशानी के नोट्स पर दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स के साथ मॉनिटर और ऑटो-सिंक करने के लिए सेट किया जा सकता है।
लेन - देन प्रबंधन
- फ़िल्टर / नियमों का उपयोग करके, खरीदार या विक्रेता नामों का उल्लेख करने वाले सभी ईमेल नोट्स पर जाते हैं।
- Google Voice, Callwave, Jott, या लिखित टेक्स्ट वाले अन्य वॉयस मेल जैसी सेवाएं लेनदेन नोटबुक पर अग्रेषित की जा सकती हैं, और ऑडियो के साथ लिंक इसके साथ जाता है।
- यदि निरीक्षकों के साथ, निरीक्षण मुद्दों के दस्तावेज़ के लिए तस्वीर / पाठ संदेश का उपयोग करें।
- एक नोट पर मरम्मत पूर्ण करने के लिए सेल कैमरा छवियों के "पहले और बाद" का उपयोग करें।
- रिमोट खरीदारों के साथ छवियों और नोट्स साझा करने के लिए साझा लेनदेन नोटबुक का उपयोग करें।
- एक साझा नोटबुक में नोट्स को संलग्न करने के माध्यम से दस्तावेज़ वितरित करें।
- गायब होने से पहले, दस्तावेज सर्वेक्षण कोने तस्वीर / पाठ संदेश के साथ आता है।
- एक लेनदेन फ़ोल्डर में सभी ईमेल, दस्तावेज़, नोट्स, टेक्स्ट संदेश और वॉयस मेल लाएं।
- उपयोगिता स्वैप के लिए संख्याओं और रीडिंग के लिए बिजली और गैस मीटर की सेल तस्वीर लें।
- जब लेनदेन बंद हो जाता है, तो दिनांक में किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए फ़ोल्डर में सभी नोट्स को HTML में सहेजें।
- हार्ड ड्राइव और सीडी में बाद में याद करने के लिए, नोटबुक को हटाने के लिए Evernote प्रारूप में बंद लेनदेन फ़ोल्डर नोट्स सहेजें।
लिस्टिंग प्रबंधन
- संभावित खरीदारों के साथ ईमेल के माध्यम से साझा करने के लिए एक छवि और जानकारी नोटबुक बनाएं।
- एक लिस्टिंग नोटबुक में सभी नोट्स, कार्यों, विक्रेता टिप्पणियों, विक्रेता ईमेल इत्यादि के साथ बने रहें।
- दस्तावेज संपत्ति तस्वीरों / पाठ संदेशों के साथ रिमोट विक्रेताओं के लिए चेक विज़िट, Evernote पर कॉपी करें।
- लॉकबॉक्स कोड, अन्य संपत्ति के मुद्दों के साथ सेल फोन से Jott.com के साथ नोट्स में कॉल करें।
- पाठ के साथ सेल छवियों को सहेजने और उन सुविधाओं को याद रखने के लिए पहली बार विज़िट विक्रेता को प्रभावित करें जिन्हें आप संपत्ति के बारे में जानना चाहते हैं।
- विक्रेता को पूरा पृष्ठ भेजने के लिए Realtor.com, Trulia, आदि जैसी साइटों से संपत्ति की संपत्तियों को क्लिप करें।
- जब अन्य Realtors ईमेल या वॉयस मेल के माध्यम से टिप्पणी या प्रतिक्रिया देते हैं, विक्रेता के साथ साझा करने के लिए लिस्टिंग नोटबुक को भेजें।
- जब आप अपनी सूचीबद्ध संपत्ति दिखा रहे हों तो विक्रेता और Evernote को तुरंत वॉयस-टू-जॉट फीडबैक भेजें।
- उपयोगिता बिलों की सेल छवियों को खाता संख्याओं और उपयोगिता लागतों के सत्यापन के लिए फ़ाइल करने के लिए समय और यात्राएं बचाएं ... छवियों में खोजने योग्य पाठ।
विपणन
- वेबसाइटों से विपणन विचारों को क्लिप करें, या बाद में उपयोग के लिए फ़ीड पाठकों से लिंक Evernote पर भेजें।
- विचारों को साझा करने और विज्ञापन परिवर्तन करने के लिए अपने समाचार पत्र विज्ञापन प्रतिनिधि के साथ एक नोटबुक साझा करें।
- वेब पर विचारों को क्लिप करने के लिए अपनी वेबसाइट या ब्लॉग व्यक्ति के साथ समान साझा करने वाली चीज़ करें, जैसे "क्या हम ऐसा कर सकते हैं?"
- बाद में आसान और तेज़ ईमेल के माध्यम से साझा करने या भेजने के लिए, अन्य सॉफ़्टवेयर की बजाय नोट्स में सीधे काम करें। विचारों के विकास के रूप में नोट में जोड़ें।
- कीवर्ड या लोगों से संबंधित अतीत में सहेजी गई सभी चीज़ों को एक साथ खींचने के लिए Evernote की बेहतरीन खोज क्षमता का उपयोग करें।
- उन्हें खोने से पहले व्यवसाय कार्ड की तस्वीरें लें। स्कैन न करें, क्योंकि Evernote कार्ड के पाठ में खोज करेगा।
- ट्वीट में विशेष आदेश के साथ Evernote को ट्वीट भेजें। महत्वपूर्ण उपभोक्ता ट्विटर इंटरैक्शन रखें जहां आप उन्हें पा सकते हैं।
सामान्य
- Evernote विभिन्न स्रोतों से सभी प्रकार की जानकारी को एक साथ खींचता है जो बाद में अच्छे संगठन और जानकारी के आसान स्थान की अनुमति देता है।
- ऑनलाइन फ़ैक्सिंग का उपयोग करके, आप स्टोरेज और पुनर्प्राप्ति के लिए स्वचालित रूप से Evernote में अग्रेषित पीडीएफ दस्तावेज़ों को फ़ैक्स कर सकते हैं।
- सॉफ़्टवेयर और ऑनलाइन संस्करण दोनों का उपयोग करके, आपके पास अपने समन्वयित नोट्स और अनावश्यक सुरक्षा का पूर्ण नियंत्रण है।
मुझे यकीन है कि आप अन्य उपयोगों के साथ आ जाएंगे, क्योंकि हम एक दस्तावेज़ और कार्य भारी व्यवसाय हैं। मैं Evernote को अपने सबसे मूल्यवान "तनाव में कमी" उपकरण में से एक मानता हूं। यह मुझे आज की सूचना अधिभार के नियंत्रण में और अधिक महसूस करता है।