समाप्त कर्मचारियों के लिए वेतन और लाभ जानकारी
1. एक रोजगार अटार्नी किराया
सबसे पहले, कानूनी पहलुओं से निपटने और अपने राज्य में प्रासंगिक कानूनों की व्याख्या करने में मदद के लिए एक रोजगार वकील को किराए पर लें। आपका वकील आपकी कर्मचारी नीतियों और मसौदे दस्तावेजों की समीक्षा करने में आपकी सहायता कर सकता है, जैसे नीचे वर्णित "समाप्ति का कारण" पत्र।
2. अपने कर्मचारी नीति दस्तावेज पढ़ें
यदि आपके पास कोई कर्मचारी हैंडबुक या पॉलिसी मैनुअल है जो सभी कर्मचारियों को प्राप्त होता है, तो इस दस्तावेज़ की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि आप नीचे सूचीबद्ध वेतन और लाभ विषयों में अपनी लिखित नीतियों का पालन कर रहे हैं।
3. समाप्ति की समाप्ति / समाप्ति के कारण पर जांच करें
ज्यादातर परिस्थितियों में, जब तक कि आपकी कर्मचारी नीतियों में कोई विशिष्ट अधिसूचना अवधि न हो, आपको किसी कर्मचारी को समाप्ति या छंटनी का कोई नोटिस देने की आवश्यकता नहीं है। संघीय श्रम कानूनों में समाप्ति की अधिसूचना के लिए कोई आवश्यकता शामिल नहीं है या आप समाप्ति का कारण बताते हैं। लेकिन, यदि समापन एक संयंत्र बंद करने या बड़े पैमाने पर छंटनी का हिस्सा है, तो आपको एक संघीय कानून, श्रम समायोजन और प्रतिरक्षण अधिसूचना अधिनियम WARN के अनुसार एक विशिष्ट राशि देनी होगी।
कुछ राज्यों की आवश्यकता है कि आप समाप्ति की अग्रिम अधिसूचना प्रदान करें और कुछ में आवश्यकता है कि आप समाप्ति के लिए एक लिखित कारण दें। अपने राज्य के श्रम विभाग या रोजगार विभाग से जांचें।
4. अप्रयुक्त भुगतान समय के लिए भुगतान करें
कई कंपनियां छुट्टी का भुगतान, छुट्टी वेतन, और बीमार वेतन के रूप में कर्मचारियों को समय-समय पर भुगतान करती हैं।
कभी-कभी ये भुगतान (छुट्टियों के भुगतान के अलावा) पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) की एक वार्षिक राशि में लम्बे होते हैं। जिन कर्मचारियों ने अप्रयुक्त भुगतान समय (छुट्टी का भुगतान या बीमार समय या सामान्य पीटीओ) अप्रयुक्त किया है, तब तक इस समय भुगतान नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि आपके पास ऐसी कंपनी नीति न हो जो इस अप्रयुक्त समय के लिए भुगतान की राशि को सीमित करे।
कोई संघीय कानून नहीं है जिसके लिए अप्रयुक्त पीटीओ के लिए भुगतान की आवश्यकता है, लेकिन आपके राज्य में ऐसे कानून हो सकते हैं जिनके लिए इस भुगतान की आवश्यकता हो; ये राज्य कानून आपकी कंपनी नीति को ओवरराइड करेंगे।
5. सेवरेंस वेतन के बारे में फैसला करें
सेवरेंस पे एक कर्मचारी को प्रदान की गई राशि है जिसे समाप्त किया जा रहा है। पृथक्करण की मात्रा अक्सर कर्मचारी की लंबाई सेवा द्वारा निर्धारित की जाती है; 5 साल से कम के लिए एक हफ्ते का वेतन, 5 से 10 साल के लिए 2 सप्ताह, आदि। जब तक किसी कर्मचारी को रोजगार अनुबंध नहीं दिया जाता है जो पृथक्करण वेतन का भुगतान निर्दिष्ट करता है, तो कोई संघीय कानून नहीं है जिससे आपकी कंपनी अलग-अलग भुगतान दे सके।
यदि आप समाप्त कर्मचारियों को अलग-अलग भुगतान देने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अत्यधिक भुगतान कर्मचारियों के पक्ष में भेदभाव नहीं करते हैं। किसी भी भावी दावों के खिलाफ आपको बचाने के लिए कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित रिलीज फॉर्म प्राप्त करना भी एक अच्छा विचार है। आपका रोजगार वकील समाप्ति प्रक्रिया के इस हिस्से के साथ आपकी मदद कर सकता है।
6. कर्मचारी के अंतिम पेचेक काट लें
संघीय कानून की आवश्यकता नहीं है कि आप कर्मचारियों को तुरंत अंतिम पेचेक दें। कुछ राज्यों को आपको अंतिम पेचेक तुरंत देने की आवश्यकता होती है, कुछ अगले अनुसूचित वेतन-दिवस पर। कुछ राज्यों में, अंतिम पेचेक का समय समाप्ति (बुनाई बनाम फायरिंग) के कारण पर निर्भर करता है। इस आलेख में अंतिम पेचेक के वितरण के लिए वर्तमान राज्य कानून आवश्यकताओं की सूची है।
7. सेवानिवृत्ति योजना और स्वास्थ्य योजना लाभ पर जानकारी दें
यदि कर्मचारी को समाप्त किया जा रहा है, तो आपकी कंपनी द्वारा प्रायोजित एक सेवानिवृत्ति योजना में, आपको इस बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी कि व्यक्ति के पास निहित लाभ है और व्यक्ति योजना में लाभ कैसे प्राप्त कर सकता है। यदि योजना 401 (के) या कोई अन्य विशिष्ट सेवानिवृत्ति योजना है, तो नियोक्ता के रूप में आपका काम कर्मचारी को जानकारी देना है ताकि वह विकल्पों पर चर्चा के लिए योजना प्रशासक से संपर्क कर सके।
अधिकांश नियोक्ता प्रायोजित स्वास्थ्य योजना समाप्त होती है जब कर्मचारी समाप्त हो जाता है। संघीय कानून द्वारा, आपको इन समाप्ति कर्मचारियों के साथ समय-समय पर कवरेज जारी रखने के विकल्पों के बारे में बात करनी होगी। आपको कर्मचारी को COBRA कवरेज के लिए साइन अप करने का विकल्प शामिल करना होगा, जिसे कर्मचारी भुगतान करता है। समाप्ति कर्मचारी सस्ती देखभाल अधिनियम (ओबामाकेयर) प्रणाली पर एक योजना के लिए साइन अप करने के योग्य भी हो सकते हैं।
कुछ अन्य विचार:
बेरोजगारी लाभ: समाप्ति के कारण के आधार पर, एक समाप्त कर्मचारी बेरोजगारी लाभ के लिए योग्य हो सकता है। आपको इन लाभों का सीधे भुगतान नहीं करना है, लेकिन दावा आपके बेरोजगारी बीमा खाते के खिलाफ है। कोई भी समाप्त कर्मचारी एक बेरोजगारी लाभ दावा दर्ज कर सकता है, लेकिन आपको दावे के खिलाफ बचाव करने का अधिकार है और वर्तमान साक्ष्य है कि कर्मचारी इन लाभों के लिए योग्य नहीं है। यह एक और समय है जब आपके रोजगार वकील की मदद महत्वपूर्ण होगी।
फैमिली मेडिकल अवकाश अधिनियम के बाद समाप्ति: यदि कोई कर्मचारी परिवार चिकित्सा छुट्टी अधिनियम (एफएमएलए) के प्रावधानों के कारण छुट्टी पर जाने के बाद सीधे छोड़ देता है या समाप्त कर दिया जाता है, तो कुछ विशेष परिस्थितियां लागू होती हैं। श्रम विभाग की एफएमएलए गाइड आपको इस मामले में वेतन और लाभ के बारे में जानकारी देता है।