नमूना अध्यक्ष मूल्यांकन
हालांकि, किसी दिए गए कार्यक्रम की प्रभावशीलता को मापने के लिए एक अच्छा स्पीकर मूल्यांकन फ़ॉर्म का उपयोग एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में किया जा सकता है, और इसे किसी संगठन के उद्देश्यों पर एक बैठक के योगदान को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
शायद स्पीकर मूल्यांकन फॉर्म बनाने से जुड़ी सबसे बड़ी चुनौती इसे प्रारूपित करना है ताकि इसे पूरा करना आसान हो। यद्यपि अधिकतर उपस्थिति मूल्यांकन पूरा करने की उम्मीद करते हैं, लेकिन यह याद रखना सहायक होता है कि आमतौर पर सत्र समाप्त होने पर वे अधिक रुचि रखते हैं।
इस चुनौती को पहचानते हुए, उपस्थित लोगों को फॉर्म भरने के लिए कुछ प्रकार का प्रोत्साहन प्रदान करें। यह योजनाकार के लिए कुछ मज़ेदार और कंपनी को मजबूत करने का अवसर है और इसमें संगठन या यहां तक कि उपहार प्रमाण पत्र से प्रचारक आइटम शामिल हो सकते हैं।
एक अध्यक्ष मूल्यांकन फॉर्म के तत्व
योजनाकारों से मिलने वाली सबसे महत्वपूर्ण वस्तु पर विचार करना चाहिए कि स्पीकर मूल्यांकन फॉर्म विकसित करते समय फॉर्म को संक्षिप्त (एक पृष्ठ) रखने का महत्व है। कुछ सुझावों में शामिल हैं:
- शीर्ष पर स्पष्ट, संक्षिप्त निर्देश प्रदान करें।
- फॉर्म पर सत्र का नाम और स्पीकर सूचीबद्ध करें।
- अधिकतम पांच विकल्पों में प्रभावशीलता को मापें।
- पूछें कि सत्र के उद्देश्यों को पूरा किया गया था या नहीं।
- पूछें कि क्या सत्र मूल्यवान माना गया था।
- अधिक जानकारी के लिए एक खुले अंत प्रश्न पूछें।
- फॉर्म को वैकल्पिक रूप से अनाम रखें।
- पूछें कि फॉलो अप संपर्क में कोई दिलचस्पी है या नहीं।
यह सुनिश्चित करने के लिए, मूल्यांकन फॉर्म पर फीडबैक व्यक्तिपरक होगा, क्योंकि टिप्पणियां प्रतिक्रिया देने वाले कई व्यक्तिगत कारकों पर आधारित हैं।
उदाहरण के लिए, जो किसी दिए गए कार्यक्रम में भाग लेते हैं, वे किसी दिए गए विषय के साथ पेशेवर अनुभव के विभिन्न स्तरों पर होंगे, और इससे प्रभावित होंगे कि वे किस तरह प्रतिक्रिया देते हैं। उपस्थित होने से पहले एक कार्यक्रम की विभिन्न अपेक्षाओं के आधार पर उनकी प्रतिक्रिया भी भिन्न हो सकती है।
नमूना अध्यक्ष मूल्यांकन फॉर्म
नेशनल स्पीकर्स एसोसिएशन (एनएसए), टेम्पपे, एजेड ने एक स्पीकर मूल्यांकन फॉर्म टेम्पलेट विकसित किया है जो इसे अपने शैक्षिक सत्रों का मूल्यांकन करने के लिए बैठकों में उपयोग करता है।
एनएसए के प्रवक्ता मार्श मार्डॉक बताते हैं, "हम अपने सभी वक्ताओं से अपने सत्रों के लिए सीखने के परिणाम प्रदान करते हैं, जिसे हम अपने सत्र विवरण के साथ कार्यक्रम में प्रिंट करते हैं। "फिर हम अपने उपस्थित लोगों से सीखने के परिणामों के खिलाफ सत्र की सफलता को मापने के लिए कहते हैं।"
विशिष्ट प्रश्नों में शामिल हैं:
- कृपया इस सत्र के सीखने के उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह से पूरा किया गया है, कृपया रेट करें?
- इस सत्र से आपको क्या मूल्य मिला?
- इस सत्र में आपने जो सबसे अच्छा विचार सुना है, उसका उपयोग करने की योजना है?
एनएसए की स्थापना 1 9 73 में हुई थी और पेशेवर वक्ताओं के लिए एक अग्रणी संगठन है, जो बोलने वाले पेशे के कौशल, अखंडता और मूल्य को आगे बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए संसाधनों और शिक्षा प्रदान करता है।
सत्र मूल्यांकन फॉर्म परिणाम सारांशित करें
एक बार मूल्यांकन फॉर्म एकत्र किए जाने के बाद, ईवेंट आयोजकों को परिणामों को एक रिपोर्ट में संकलित करना चाहिए जो सभी परिणामों को सारांशित करता है।
इसमें मापा गया विभिन्न श्रेणियों में स्पीकर रेटिंग के बारे में जानकारी, साथ ही टिप्पणियां भी शामिल हैं।
इस तरह की रिपोर्टों का उपयोग यह मापने के लिए किया जाता है कि सेमिनार या सम्मेलन सत्र दर्शकों की ज़रूरतों को कैसे प्रभावी ढंग से पूरा करता है, और भविष्य में क्या सुधार किया जा सकता है। टीम पेगिन इंक, पोंटे वेदरा बीच, FL के प्रेरक वक्ता पेगिन एचेवारिया, सुझाव देते हैं कि मीटिंग प्लानर्स के परिणामस्वरूप एक एक्शन एक्शन रिपोर्ट (नमूना देखें) नामक एक रिपोर्ट में परिणाम मिलता है।
पेगिन बताते हैं, "हमने इसे सेना से सीखा।" "सेना में हर कोई अपने वरिष्ठ अधिकारियों के साथ साझा करने के लिए एक एक्शन एक्शन रिपोर्ट लिखता है, जिसमें प्रत्येक परियोजना या कार्य के बाद क्या सुधार हुआ, सुधार और समाधान के लिए समाधान शामिल नहीं थे। हम वही प्रदान करते हैं। रिपोर्टों में न केवल दर्शकों के नतीजे बल्कि मेरे बोलने और परामर्श अनुभव की जानकारी शामिल है। "
कार्य रिपोर्ट के बाद
यह रिपोर्ट स्पीकर सत्र मूल्यांकन से अधिक जानकारी प्रदान करती है। यह योजना की प्रक्रिया सहित कार्यक्रम का मूल्यांकन है। पेगिन प्रत्येक बोलने वाली सगाई के बाद एक कार्यवाही रिपोर्ट प्रदान करता है। "मेरे ग्राहकों को प्रत्येक कार्यक्रम से पहले रिपोर्ट के बारे में पता है, और वे इसे प्राप्त करना पसंद करते हैं, यह उनके लिए एक अतिरिक्त मूल्य है।" वह योजनाकारों से मिलने के लिए सवालों का जवाब देती है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- उन्होंने क्या किया?
- अलग-अलग क्या किया जा सकता था?
- भविष्य की घटनाओं के लिए मेरे पास क्या विचार हैं?
वाल्टर रीड आर्मी मेडिकल सेंटर स्पीकर के साथ शैक्षिक कार्यक्रमों की योजना बनाने के लिए कार्यवाही के बाद कार्रवाई रिपोर्ट दिशानिर्देशों की रूपरेखा तैयार करता है। सूचना एक रिपोर्ट / तालिका प्रारूप में प्रस्तुत की जाती है, और सारांश में निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:
- गतिविधि अवलोकन
- गतिविधि सामग्री
- अतिथि वक्ता
- योजना प्रक्रिया
- गतिविधि सामग्री
- मूल्यांकन फॉर्म
- गतिविधि प्रशासन
- बजट डेटा